一、目的
二、适用范围
本管理制度适用于公司内部所有员工、管理层和其他相关人员。
三、公章管理原则
1. 公章是公司的重要资产，任何单位和个人未经授权擅自使用或冒用公司公章，一经发现，将严肃处理。
2. 公章丢失或遗失应立即向公司领导汇报，并及时办理挂失手续。
3. 公章仅限于公司的合法经营活动中使用，不得私自用于个人活动。
4. 公章的使用应严格遵守《公司章程》的有关规定，必须经过相关领导审批并留有使用记录。
如何挂失5. 公章应妥善保管，不得外借或转交他人使用。
四、公章外出管理流程
1. 公章外出需报备
（1）凡需携带公司公章外出的员工，应提前向所在部门领导进行报备，并说明外出目的、时间、地点等相关信息。
（2）领导审核后，可签署外出申请表，注明使用公章的具体事由及目的。
2. 公章使用记录
（1）外出人员在使用公章后需在使用记录簿上填写使用情况，并由部门主管进行核实和签字确认。
（2）使用记录应详细记录公章使用的日期、用途、对象等相关信息，以备查阅和核实。
3. 公章归还
（1）使用完公章后，外出人员应立即将公章交还给所在部门领导，领导应及时核对公章的完好性并签字确认收回。
（2）如遇特殊情况需长时间携带公章外出，需得到相关领导的书面批准并注明具体期限。
4. 公章挂失
（1）如公章丢失或遗失，携带该公章外出的员工应立即向公司领导进行汇报，并及时报警处理。
（2）挂失后，应跟相关部门进行挂失手续，以免公章被他人恶意利用。
五、管理及监督机制
1. 部门领导或相关负责人应对员工的外出携带公章进行监督和管理，确保公司公章的安全和合规使用。
2. 公章管理制度定期进行检查和评估，对于使用不当或违规操作的行为，应及时予以纠正并追究责任。
3. 公章管理规定应明确公章使用的权限范围和责任界定，做到权责一致，防止权力滥用和不正当操作的出现。
4. 公章使用记录应备查，对于违规使用公章或造成企业经济损失的行为，可据此进行追责或处理。
六、附则
1. 本管理制度由公司相关部门负责解释和执行，如在实际操作中遇到问题或疑问，可向相关部门领导进行咨询。
2. 公章的安全使用是公司稳定运作的重要保障，每位员工都应加强对公章的保护和使用规范，共同维护公司的正常经营秩序。
3. 公章管理制度的任何修改或调整，应经公司领导同意并按程序进行公告和通知，确保全员知晓和落实。
七、结语
公司公章是公司的重要标志和权力象征，在外出活动中的使用必须慎之又慎，严格按照规定程序执行，做到科学合理、规范有序，确保公章的安全和合规使用。希望全体员工遵守并执行
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