如何实施农产品批发市场电子结算系统?
深圳市深信信息技术有限公司 袁敏良

农产品批发市场是为农产品集中批发交易提供场所有形市场,经过近二十年的改革与发展,我国农产品批发市场已形成一定规模,到2000年我国农产品批发市场已发展到4387个。成交额3350.9亿元。批发市场发展大大缓解了小生产与大市场的矛盾,成为农产品流通的重要载体,推动了农产品生产、加工、配送、销售一体化经营的发展、批发市场的交易和集散功能、价格形成和发现功能、结算功能、风险分散功能以及综合服务功能得到了有效发挥。但是,目前大多数市场交易仍采用看货对手交易。变革传统的交易方式,规范批发市场的管理,提高其运营效率,开展有效的客户服务和市场的信息服务,按国际标准和惯例行事,已是当务之急。本文结合我国农产品批发市场发展实际,对批发市场统一电子结算系统的交易模式、电子结算系统结构和功能以及应用进行了探讨研究。
1  统一电子结算系统交易模式设计
目前我国农产品批发市场中采用的交易结算方式大多数是对手交易,这种交易方式下,批发市场的收费方式主要有以下两种方式:
(1)进门收费:采用这种收费模式的市场特点一般是临时进场交易的商户较多,多所有进行市场销售的
商户的货物根据重量(车型吨位或过磅)一次性收取管理费用;
  (2)进场后收费:采用这种收费模式的市场特点一般是中长期租凭固定摊位的商户比较多,定期对商户收租凭费和服务费用。
传统的对手交易模式具有交易环节较少,交易速度快,市场管理力度轻,管理成本低等特点。但存在市场收费较难控制,买卖交易双方资金安全较难保证,市场交易不能同步生成,需要市场统计人员到市场询价后,才能得到交易品种、交易价格和交易量等信息。造成交易信息不准确,不利于市场的管理和客商的经营决策和国家宏观调控。
正由于传统的对手交易模式存在以上问题,已有很多批发市场逐步采用统一电子结算交易方式。从实用、快捷、高效的角度出发,可对整个电子结算系统采用IC卡统一进行结算,建立
交易台账数据库,由市场服务管理机构对每笔交易进行统一结算。统一电子结算系统的交易流程(如图1所示)设计如下:
(1)卖方货主进场之后,交易之前,到结算中心登记处凭身份证办理登记手续,领取结算IC卡,并设置密码。
(2)买方进场之后,交易之前,到结算中心登记处凭身份证办理登记手续,领取交易IC卡,并向交易IC卡内存入贷款,设置密码。
(3)当买卖双方达成交易意向后,双方到市场说指定的司磅点由市场司磅员统一司磅,司磅完成后,买方向司磅员出示交易IC卡,而卖方货主向司磅员出示结算IC卡,由司磅员进行交易操作,交易完成后由POS机或电脑打印出交易单,一联买方留存,作为离场凭证,二联卖方货主留存,结算时使用。
(4)买方交易完成后,如果交易IC卡内有余款,买方可到结算中心将交易IC卡内的余款取出,也可留存为下次交易时使用。
(5)货主进行结算提款时,须主动出示结算IC卡和交易单,并输入密码后方能进行结算。
  图一 产品批发市场统一电子结算系统交易流程
2  农产品批发市场实施电子结算系统的目的
  电子结算系统是农产品批发市场业务管理的核心,它掌握了批发市场中全部市场商户信息、市场交易信息和供求信息,通过实施电子结算系统便于为进入商户提供服务,建立科学、严谨、及时、便捷的结算和公平安全的交易方式,为信息发布提供准确及时的市场交易信息和供求信息。电子结算系统的建立有利于农产品批发市场的规范化管理,提高批发市场信誉,促进农产品流通的现代化。
  实施电子结算的交易模式后,农产品批发市场的管理和服务将发生如下转变:
  (1)由于采用按供货方的商品数量收取管理费的模式,交易费、税费、管理费将按国家统一的标准收取,实现交易的公平、公正、公开。
  (2)市场能够掌握准确的交易信息、商户信息,可以以往的销售情况进行全面分析,了解农产品的流量和流向,对未来的农产品供求趋势做出客观的预测;通过价格分析,指导买卖双方的交易价格,为实现市场管理科学化和开展有效的客户服务提供依据。
  (3)通过采用国家统一的数据交换系统,各批发市场电子结算系统进行数据实时上传、实时监控,国家价格监测中心能够掌握准确的交易信息,有利于国家经济的宏观调控。
  (4)统一结算由结算点或结算中心收取贷款,由专门设备和专业的人员完成,具有快速、准确的特点,并增加了市场的监管力度;能有效地控制农产品的安全,有效避免欺行霸市想象发生,增加了买卖双方的资金和人身安全,同时还可以堵截误收的想象。
3  电子结算系统结构和功能
  根据我国农产品批发市场发展现状,设计电子结算系统由8个功能模块组成,其结构如图2所示。
  各功能模块的主要功能如下:
  (1)账号管理(IC卡管理):主要包括开户、充值、挂失、销户、密码管理等功能。
  (2)会员管理:主要包括会员档案管理、销售商品管理、会员信用机制管理、会员优惠管理等。
  (3)交易管理:主要包括进场登记、现场交易、交易收款、离场管理、工作交接、交易清算等。
  (4)费用管理:主要包括交易手续费、交易中的税费的管理、其中交易手续费的管理主要包括手续费收取规则的管理,自动计算交易手续费,交易手续费的结算;税费管理包括税费种类设定,税率设定,自动扣税,税费结算等。
  (5)统计分析查询:提供对当日及以往交易情况、营业数据查询,可以按交易员查询、按排行名次查询等方式。提供按品种分类、成交品种、成交时段、日期、货主、买主等信息项目形成不同的组合统计报表。满足市场及各级管理机构数据统计、汇总的需要。提供自动生成每日、每周、每月、每季、每年报表,提供各种图形分析功能。如何挂失
  (6)票据打印:票据格式可以由用户自己设计和修改,既可以套打又可以直接打印,操作简单,维护方便。
  (7)使用者管理:主要包括操作员、交易员、领导等人员的身份和权限管理。
  (8)品种管理:对交易品种增加、删除、修改,并且根据品种信息需要和批发市场数据交换系统奖励对应关系。
  图2  农产品批发市场电子结算系统功能结构图
4  电子结算系统在农产品批发市场的应用
  考虑到我国农产品批发市场现行交易方式主要以对手交易为主,要在短时期内全面推行电子结算有一定难度,为此,可从农产品批发市场的实际出发,采用分区域交易管理模式试点的方式逐步向统一电子结算转换。即可在市场中结合交易品种的特点,选择交易区进行电子结算试点,在试点上进行电子结算运行机制建立尝试,总结经验后全面推开。电子结算系统具体应用可以采用以下几种模式。
4.1 集中开票模式
  集中开票模式是在市场的某个位置或多个位置设立开票结算窗口,各开票结算窗口的计算机与结算中心的计算机联网。买卖双方达成交易意向后,由市场司磅员统一司磅开具磅单,买方到开票窗口付款结算,并持结算交易作为提货和出门的凭证。
4.2 电子磅计量打票模式
货主进场登记办理结算IC卡,并租用市场的电子磅,就位后将IC卡插入电子磅开始交易。交易中的每笔数据电子磅会直接记录到IC卡中,待交易完成离场结算时,将IC卡交回结算处,结算处将IC卡中的数据导入到电子结算系统,系统将自动统计货主的交易情况和计算机网络,系统可以根据实际交易情况实时从电子地磅读取数据,防止人为录入和改动。对于特殊原因,如设备故障等,需要手工录入或修改数据,系统通过对操作员的授权,容许操作员进行录入或修改,同时系统自动记录操作员录入或修改数据的时间和操作员信息。
4.3 手持IC卡终端模式
  手持IC卡终端类似电子磅,移动性更强,可由一个交易员为多个货主交易开票,通过自带
的打印机及读卡器完成交易。同时可选支持802.1无线网络协议的手持终端实时完成数据传输。
5 实施电子结算的难点
(1)组织结构:批发市场懂信息化管理的人员少,信息化人才不足。
(2)商户: 接受程度不高,主要是没有站在商家的利益进行产品或商业模式设计。
(3)持续投入:信息化是一个持续投入的过程,不能短期见效益。
(4)产品:针对商户操作部分一定要简单,越简单越好,针对批发市场管理要灵活高效,适用范围广,可以随时调整经营及收费策略。
6 结束语
  目前我国农产品批发市场已经从量的扩张走向质的超越,完善市场的信息、结算和价格形成功能,建立现代的统一电子结算系统是完善批发市场服务功能的主要措施。农产品批发市场电子结算系统的建立,将为批发市场提供科学、严谨、及时、便捷的结算和公平安全的交
易方式,提供准确及时的市场交易信息和供求信息,有利于农产品批发市场的规范化管理,充分发挥对农业生产的引导和带动作用,促进我国农产品流通的现代化。