一、会议背景
随着新学期的到来，为了更好地规划学生会工作，提高学生会成员的凝聚力和工作效率，特此召开学生会开学例会。本次会议旨在明确新学期工作方向，加强各部门之间的沟通与协作，激发学生会成员的积极性和创造性。
二、会议目标
1. 确定新学期学生会工作重点和目标；
2. 明确各部门职责和工作安排；
3. 加强学生会成员之间的沟通与交流；
4. 激励学生会成员积极参与各项工作；
5. 提升学生会整体工作水平。
三、会议时间
2023年X月X日（星期X）下午X时X分
四、会议地点
学校多功能厅
五、参会人员
1. 学生会主席团成员；
2. 各部门部长及副部长；
3. 各班班长；
4. 学生代表。
六、会议议程
1. 主持人开场致辞；
2. 主席团成员汇报上一学期学生会工作总结及新学期工作计划；
3. 各部门负责人汇报本部门工作计划及需要协调解决的问题；
4. 各部门负责人进行工作职责分工及协作方式讨论；
5. 学生代表发言，提出建议和意见；
6. 主席团成员对各部门工作计划进行总结和点评；
7. 主席团成员宣布新学期学生会工作安排；
8. 主持人宣布会议结束。学生会工作计划书
七、会议准备
1. 会议通知：提前一周通过学生会官方渠道发布会议通知，确保参会人员按时参加；
2. 会议资料：准备会议议程、各部门工作计划、学生代表发言稿等资料；
3. 会议场地：提前预定多功能厅，布置会场，确保音响、投影等设备正常运行；
4. 会议记录：安排专人负责会议记录，确保会议内容准确无误；
5. 茶歇安排：准备茶歇，确保参会人员有良好的会议体验。
八、会议总结
1. 会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要；
2. 将会议纪要和各部门工作计划发送至学生会官方渠道，供全体成员查阅；
3. 对会议中提出的问题和建议进行跟踪落实，确保各项工作顺利推进；
4. 定期召开学生会工作总结会，对工作进行阶段性评估和总结。
九、预期效果
通过本次会议，使学生会对新学期工作有更加明确的方向，提高学生会成员的凝聚力和工作效率，为学生会的长远发展奠定坚实基础。