写信的格式是什么
1.把对方当作就在眼前,应诚实,礼貌并充满热情。
2.书信尽管没有一个统一的格式,但有一定的规矩。因此,应该遵守这
些规矩。
3.为不给对方或对方的家属造成失礼,应十分注意措辞(尤其是敬语和
尊称的用法)
4.不写时候可能会收回或后悔的事。
5.注意不要错过应该寄出的时间。复信,感谢信应马上寄发。但对于有
伤害对方、使对方不愉快内容的信、应待几天冷静下来后再写回信。
6.在落笔写信之前应认真思考要写的内容,写完后务必再读一遍,做必
要的订正。
7.正确、简洁地写清你要说的事情。
8.注意用字、用语,并杜绝错字、漏字或别字。尤其应该准确书写自己
和对方的住址和姓名。
9.无论哪一类信件,都应写明日期。
10.用对方寄来的往返明信片复信时,应去掉对方给自己加的“御、贵、芳、ご、お”等尊称,并去掉对方收件人名下的“行”字,将其改写成“様”(收件人为个人时)、“御中”(收件人为团体时)。
11.不能在同一信封捏夹入写给不同对象的信,也不能在写给身份或地位比自己高的人的信中要求给他人传话。
12.不能使用稿纸或小纸片、彩笔(尤其是红笔)书写。贴邮票时注意不能将收信人姓名、地址盖住。信封分为竖式信封与横式信封两种。现在
所通用的则是横式信封。
信封上应准确填写下列内容:
中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的。是由
阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。目前的邮政编
码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是____61。书写邮政
编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地,而右
下方的空格则是发信人所在地的。
收信人的详细地址
是什么寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。书写地址时,
可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,
都应空开一个字的位置。
收信人姓名