浅谈设备制造完工报告的整理方法
——以宁德核电一期工程EOMR整理为例
   
福建宁德核电厂一期工程采用工程总承包(EPC)模式,由中广核工程有限公司负责工程项的设计、采购、安装等工作。
在整个核电站的建造过程中,会有大大小小的设备进入核电厂,进行运输、安装、调试;尤其是一些大型主设备,如蒸汽发生器、反应堆压力容器、汽水分离再热器等。因此,在这些设备完成安装之后,就会形成核电站特有的一种工程技术文件,我们称为:设备制造完工报告(以下均简称为EOMR: End of Manufacturing Reports)。简单来讲,EOMR是设备制造的过程文件、记录、报告,是设备质量控制的追溯文件,可以作为设备在安装、调试、在役和退役过程中的备查资料。
国家核安全局颁发的核安全法规(HAF003)也明确规定:核电厂的一切可能影响安全和质量的所有活动,都必须按照已编制并批准的书面程序、指令或图纸进行。任何活动结束都必须书
面记录,用以证明对核电厂有影响的各项活动均已按规定要求完成,并已达到和保持所要求的质量。
在整个核电站的工程建设过程中,我们每天都会陆陆续续的收到各家供货商提交的EOMR。如何使各家厂商提交规范、格式统一、符合程序的文件,我们再将收到的这些文件进行整理、组卷向业主移交,是我们所需要做的工作。我们有责任和义务对供应商进行要求和指导,使其对设备制造过程中产生的各类文件进行收集与归档,保证编制的EOMR文件内容真实、完整、准确,字迹清晰可读,具有可追溯性,编制格式规范统一,便于检索查阅。
供应商应向工程公司提交EOMR原件,如不能提交原件,须在EOMR文件的符合性申明(或质量证明书)中说明原因,声明复印件与原件内容的一致性,并加盖供应商的公章。对于需要工程公司质量监督人员审查的EOMR,供应商应提交由监督人员审查后并在封面签字的EOMR文件。
EOMR的内容应由封面、目录及各章节内容构成,EOMR中的文件按目录顺序编制,对同一类别的文件一般应按日期顺序或文件编码顺序排列,文件不重复、不缺漏。供应商可按相对独立、完整的制造序列(部件/组件)分别编制独立的EOMR文件。在每份EOMR的第一卷
文件目录福建核电站总文件目录应细化到卷、章节以及对应的卷号、页码。EOMR各章节文件之间应用彩隔页纸隔开,并在每张隔页纸上标明该章节文件的章节号及名称。
通常来讲,在封面目录中,一般会涵盖以下内容,如:符合性申明(或质量证明书)、相关的产品合格证、材料清单、材料质量证明文件(包括所用材料的原始和/或入厂复验的质量证明文件)、最终阶段的质量跟踪文件(包括质量计划清单、签字版的质量计划及H点的放弃证明文件)、技术变更及澄清文件等文件。
按照合同要求,供货商在设备制造的阶段就需要收集、整理完工报告文件,以便在设备制造完工阶段尽快编制EOMR,防止相关文件遗失缺漏。结合宁德核电一期工程实际情况,收集完整的EOMR文件每卷文件一般厚度不超过5.5CM,目的是为了装入不超过6CM的档案盒中。分卷后的文件应将每卷的每一页(包括封面页)从1开始编页号,各卷不能连续编页号,每卷中的页号不重号、不断号。EOMR文件全部编好页码后,再按卷扫描制作成PDF电子文件。扫描电子文件命名规则为:文件编码-卷标-版本-状态。扫描电子文件应清晰可读,与纸质文件的页数完全一致,不缺页;扫描后的文件应旋转到正常方向,保证能正常阅读;无视觉上的偏斜;无明显的黑边、黑线、黑点,扫描分辨率为300dpi。扫描完成后,应将EOMR文件按卷装订成册。
在设备发运前,供应商应确保相应设备的制造完工报告已经完成,在分批次或分几段发运的情况下,应确保完工报告中适用部分已完成,并通知和提交工程公司质量监督人员审查。只有在得到质量监督人员审查认可后(封面签字或盖章),供应商方可启动设备发运,并合同要求的期限内向工程公司提交EOMR。
质量监督人员应按照合同及本程序的规定对EOMR的格式及内容的完整性和符合性进行审查,发现问题应及时督促供应商纠正。审查无意见后在EOMR的封面签字或盖章确认。EOMR文件须按照合同要求的时限,通过文件传递渠道号提交到工程公司各核电项目现场的文档部门。
根据宁德核电一期工程设备制造完工报告的接收、整理情况来看,供货商提交给工程公司的完工报告还是存在一定的问题。在后期,工程公司文档部门的同事,会根据合同中的IED清单来比对相关文件,同时会根据相关导则,对EOMR进行二次整理,最后组卷移交给业主。
总之,核电厂的一切活动都必须按照:“凡事有章可循、凡事有人负责、凡事有人检查、凡事有据可查”的基本思路开展工作。EOMR文件只是核电厂众多文件类型中的一小项分类文件,每一份完工报告从产生到移交,会经过一系列的整理、修改、组卷等工作。作为工程管理方,
只有对每类文件进行源头控制、过程跟踪和管理,对文件各个阶段都进行控制和跟踪,才能对文件的质量把好关,完成移交。