2010年度学通社迎新策划
一、招新活动时间:
2010年9月1号至30号
二、活动概况:
1、前期准备阶段(9月1号至10号):
召开几次机构例会,根据制定的策划制定具体的安排,商议招新工作细节。确定各项工作,并实行责任到人制。对可能存在的问题进行讨论,并制定解决方案。
2、中期宣传阶段:
通过张贴海报,挂横幅,发宣传单,下军营宣传等等形式大规模进行宣传。以此提高我社团在新生中的知名度和影响力。
3、正式招新阶段:A、笔试(9月22至23日)
B、面试(9月24至25日)
4、后期总结阶段:
对于招新总结,对比策划,出成功与失败之处,作为社团发展中的经验总结。增强社团的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
三、宣传工作:
1、设点宣传
a目的:为刚来学校的新生解决一些刚来学校遇到的实际问题,并借此机会向他们宣传学通社。
b宣传安排:由吴晚彤、刘点方子总负责,其他部门协助。在学校分别设6个点,每个点2人,上午和下午换班。港澳通行证
d时间:9月11日至12日如上
9月13日至17日时间安排 11:30-12:30,5:00-6:00
(具体人员安排根据空闲时间表,待定中)
备注:宣传点的人员需穿好社服
每个宣传点一个时间段50份宣传单,总计1800份;校报X份
如果安排的人员时间有冲突由部长或者副部内部协调
2、海报,字报,横幅,展板,彩喷
A、海报、字报
北区:
1、各栋宿舍大厅宣传栏处张贴学通社宣传海报一张(共计10张)
2、北区食堂大门处张贴学通海报三张、字报三张、各部门宣传海报两张。
3、北区食堂对面的墙上张贴学通社海报四张、字报五张。.
4、田径场主入口张贴学通社海报一张、字报三张。
5、田径场小入口(体育馆侧对面)张贴学通海报三张。
6、新生生活品领取处张贴学通社海报两张。
7、综合楼东面学校宣传栏处张贴学通海报四张、字报四张。
南区:
8、各栋宿舍大厅宣传栏处张贴学通社宣传海报一张(共计5张)
9、南区食堂张贴学通海报3张、字报3张、各部门宣传海报2张。
B、横幅
北区:
10、北区综合楼东面学校宣传栏处挂学通宣传横幅一条。
11、21栋前挂学通宣传横幅一条。
12、北区校门口左侧挂学通宣传横幅一条。
13、三教与五教之间挂学通横幅一条。
14、大礼堂至运动场之间挂学通横幅一条。
15、新生物品招领处楼栋前挂学通横幅一条。
16、孵化中心至三教之间挂横幅一条。
17、食堂至18栋间挂横幅一条。
18、校史馆前挂横幅一条。
19、食堂右侧报刊亭旁挂横幅一条。
20、万事达与篮球场之间挂横幅一条。
21、三教侧面墙上悬挂学通大幅宣传喷绘一张。
22、食堂对面墙上挂学通大幅宣传喷绘一张。
南区:
23、南区食堂挂学通宣传横幅一条。
转户口流程24、南区第一个路口处(北辰路)挂学通宣传横幅一条。
25、南区综合楼东侧挂横幅一条。
26、南区运动场至南区广场之间(龙光路)挂横幅一条。
27、南区食堂东侧篮球场挂横幅一条。
28、6栋侧面挂大幅喷绘一张。
C、展板
北区食堂门口设置3块,由网络和宣传部负责。
活动目的:通过对学通各类活动的展示增加学通的影响力和知名度。贾冰个人资料
活动时间:9月14日至15日中午12点和晚上5点半
活动内容:在北区食堂设置一个SHOW,以展板的形式大规模集中地展示社团的各类活动,包括十大才子,“学通杯”辩论赛,联谊活动,友谊篮球赛以及圣诞舞会等活动的彩印照片。
成立现场宣传小组进行解说宣传并且发送宣传单,一次大致需要3组,2人一组,总共6人(具体人员安排根据空闲时间表)
总计:宣传海报35张;字报18张、各部门宣传海报4份;横幅7条;展板两个喷绘一幅(待定)
(宣传海报可能出现被撕、下雨淋掉的可能,所以需要多制作学通社海报175份、字报90份,部门宣
传海报各个部门20份)
人员调配:
3、宣传单
A、分发模式:设点宣传分发、下军营宣传时分发、下楼栋宣传时分发、场外宣传时分发;
B、各处宣传单数量分配(待定)
4、军营宣传
9月中旬晚到新生军营展开集中宣传,到时有军营宣传和场外发送传单两部分内容。
宣传内容包括介绍社团概况和各项活动,并且说明报名的时间和地点。
每个连由一个小组负责宣传,总共有5组。注意穿好社服,带好宣传单。
5、下楼栋
A.、新生入住楼栋及招新人员分组安排
(1) 楼栋情况:
南区:1栋、2栋、3栋、4栋、5栋、6栋
北区:7栋、8栋、9栋、10栋、11栋、12栋、13栋、14栋、15栋、16栋、17栋、18栋、19栋、21栋、新宿舍、(新生入住楼栋可能存在细微变化,待开学时可进行适当调节)
(2) 招新人员分组安排:
具体情况根据各人所住楼栋,小组内部分工由小组长和委员自行调配
读书卡内容B、招新活动组织及管理:
1、以小组为基本工作单位开展宣传工作,小组依照规定对楼栋进行宣传工作。
2、宣传时,身穿社服,部门简介结合校报与宣传单一起分发。
3、办公室要在宣传活动之前,把校报及宣传单分发到各区域负责人手中,再有区域负责人分发给小组长。
4、各小组分发校报60份,宣传单40份,部门简介20份。
(总计校报540份、宣传单360份、部门简介180份,其中校报、传单、简介可交替分发,不必重复,即可达宣传效果,又可节约成本。)
6、校报
1、校报:将宣传内容刊登在校报上,用整个版面来报道和宣传学通,具体内容由新闻科撰写。
四、招新工作
1、笔试
A、招新笔试流程:1、招新笔试前期宣传;
2、笔试前期物品、时间、地点安排准备工作;
3、笔试过程监考人员、协调人员名单;
4、笔试收尾工作;
5、笔试监督引导工作;
6、笔试评卷工作;
B、笔试具体工作安排:
a、招新笔试前期宣传:
(1)食堂定点宣传笔试,需要4人;
(2)海报宣传,需要4人张贴笔试宣传海报;
(3)下军营笔试宣传,需要5组,每组4人,共20人;
(4)楼栋宣传:南区:1、2、3、4、5、6栋,每栋2人宣传,共计12人;北区:7、9、10、13、14、16、17、18、21栋以及新宿舍,每栋2人,共计22人。
b、笔试前期物品、时间、地点安排准备工作:
造价工程师(1)时间:周六晚5点半—九点半
(2)教室申请:由办公室负责,共申请十间自习教室,南区四间,北区六间(其中南北区各设一个艺术类考场)
(3)物品准备:稿纸800份,铅字笔800支+原有,毛笔,宣纸,报纸(供写毛笔字),铅笔,档案袋
(十个),信息登记表(十张)由办公室负责整理,统一分配
(4)各考场监考协调人员务必在5点前抵达考场做准备
(5)社员笔试当晚统一穿着社服,每人随身携带两支笔
C、笔试过程监考人员及协调人员名单:
(1)每个考场3名监考人员,共计30人;
(2)南区1名、北区2名协调人员,负责协调个考场人数以及引导新生进场考试;
4.笔试收尾工作:
(1)笔试结束,将所在考场考卷,信息登记表装入档案袋中,封好
(2)整理好所有的纸笔,清理教室垃圾,将所有物品统一归于办公室保存(3)办公室负责人注意清点物品,并整理保存
D、笔试监督引导工作:
6位社长、副社把握全局,监督管理笔试过程秩序,引导新生;
各个考场内部3名监考自行协调任务;
E、审稿评卷过程:
(1)时间地点:周日上午8点-11点下午2点-5点;地点:办公室
(2)评分标准:优秀A 良好B 一般C 较差D(具体标准待定)
(3)用专门的稿纸按照编号、姓名、志愿(含多个)、是否服从调剂、等级登记评卷结果
(4)审稿人员需要20人,上午、下午分别10人。
(审稿人员名单及分组情况待定)
2、面试:
招新目的:考察新生的价值观、口头表达能力等,为学通社选拔新一届委员,注入新鲜活力。
我们寻觅的委员类型:
细心耐心的、踏实做事的、有上进心的、活泼外向的、思维敏捷的、有亲和力的、有集体观念的
招新人数:视面试人数而定,人多且素质较好的,(XX个)人数少而素质一般的,(XX个)
前期准备:1、提前占好教室
2、面试考评表
3、照相机(让有摄影基础或兴趣的新生现场拍照,看看是否有触觉,也可增加趣味性,缓解面试紧张心情)此外还可以记录许多招新的精彩瞬间
面试流程:1、简单自我介绍姚晨曹郁
2、根据自我介绍内容回答部长副部相关问答
(可涉及曾经是否有相关经历)
3、关于工作及部门选择问题
五、物品合计
1.、海报字报:A学通社宣传海报210份(其中175份备用)
B部门宣传海报24份(其中20份备用)
C字报108份(其中90备用)
D笔试宣传海报四份
2、展板3个
3、横幅16条
4、喷绘三幅(此两项由外联所拉赞助提供)
5、宣传单2000份(注:宣传单部分600份设点宣传+1400份)
7、A4稿纸两包
8、圆珠笔800支加原有
9、毛笔15支、画笔7支
10、墨水3盒
11橡皮擦5个
12绘画铅笔20支、刀一把
13档案袋10个
14浆糊若干、刷子6把、颜料45盒
15海报、字报所需红纸200张、白纸20张
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