DIY留学申请全过程
目前国内关于留学的信息太多,太复杂,对于大多数DIY的新人来说,可能会不知道从何下手。为了帮助大家更快的进入这个领域,得到自己需要的信息,避免浪费太多的时间和精力,在这里将这些年的工作过程中所总结出的一些比较实用的方法和具体实操过程分享给大家,希望对大家有用。
1.学会利用Google和百度。
关键词检索是做学问必须要掌握的一门技能,现在的网络信息资源很发达,要好好利用他们。,谷歌,百度等等这些网站能够帮助大家到自己需要的答案。
2.理工文的研究生申请者首先可以阅读《上海交大留学手册》。
这本书,如果大家有时间可以看看。中科大最近也在出这种手册,不同的是这本手册是飞跃者根据自己的飞跃经验谈自己对于申请的理解,好处是个性鲜明,针对性强。但由于是申请者的个人视角,如果读者不能独立判断的话,容易被误导,所以需要注意。对于商科的申请者可以看《MBA申请宝典》这本电子书。以上的书基本都是关于留学申请方面的流程、工作内容及常见准备事项的说明,可以让大家在很短的时间内了解申请,知道申请大致需要在什么时间段准备出什么。这些书只要百度,Google一下,就能下载到,都是免费的。
3.参考各大BBS的精华帖和扫盲贴。
这些帖子是经过很多前人的经验总结出来的,和上面介绍的书不同的地方在于,都是前人根据自己的情况或者自己掌握的情况作出的总结,是比较个性化的。观点有时候会有不同,甚至是矛盾。这可以让大家开始从更辩证的角度,更深入的看待留学申请。在这个环节建议大家要学会利用论坛中的一些实用技巧,比如标记已读,我的话题,我的回复等等功能,可以提高大家的效率。同时建议大家选择一到两个论坛作为自己的主要论坛,因为论坛虽各有不同,但是信息量还是差不多的,如果两边同时泡,有可能会耽误时间,影响效率。
4.思考自己的留学根本目的和需求。然后判断到底是DIY还是留学机构帮助自己申请。留学咨询和留学中介其实是两种服务性质非常不同的机构。
建议diy的同学可以试着从市场营销的角度进行留学申请,起源是前几天看了一本书,书中把留学申请看作是营销过程。说到留学申请营销,你是不是感觉不可思议:留学申请就申请呗,这明明是用实力说话的战场,其它的手段不过是银样镴头,中看不中用哪!在刚开始接触的时候,我也有同样的疑惑,并且,最重要的是,怎么做留学营销呢?不就是与教授套磁吗?可是,这顶多算是推销自己啊,是营销大冰山中最显而易见的一角,怎么能上升到营销的高度呢?后来仔细想想,所谓的留学申请营销非常有必要,而且是留学申请成功的一大致胜法宝。
我们先来看一下,什么是营销呢?营销,就是知道市场需求,抓住用户欲望,以最好的方案进行推广、扩充,营造需求氛围,并进行目标销售。那么,留学申请中,又该怎么利用营销为自己的申请加分呢?首先看一下,留学申请中的市场需求应该是什么呢?没错,是高校对人才的需求。其实说到底,仍然是教授对优秀学生的需求。再来挖一下,教授对优秀学生的需求到底是什么呢?这又是一个值得深入研究的话题,也是一切成功申请的根源。如果对这一点有比较清晰的认识,那么,后面的申请也就水到渠成了。了解了市场需求后,接下来就是营销方案了。留学申请中的营销方案是什么呢?以前怎么没听人说起过?你是不是
有这样的疑问,先不要着急,接下来看一下我们平时申请中常用的申请方案,仔细想想,都是与营销方案相关联的。
先从选校说起吧。在申请工作开始之前,我们最关心的是选校问题。为什么要先进行选校呢?其实,这是一种主动营销的表现,根据目标客户需求,有针对性的提升自己,抓住目标客户需求,从而在最后的申请中获得优势,一举赢得最后的胜利。盲目的营销则不然,漫无目的的提升自己,最后再像买一样去猜测肯录取自己的学校,这样不仅费时费力,而且在整个的申请中处于完全的被动状态,自然不能收到很好的效果。那么留学申请中的文书呢?有人把留学文书比作产品的外包装,以此来吸引招生委员们的眼球,这个比喻很有意思。其实,留学文书远非产品的外包装这么简单。学校的招生委员们,是何等睿智的人,而且大部分都有多年的招生经验,如果一个人真的是金玉其外败絮其中,又怎么能逃过他
们的火眼金睛?所以说,留学文书远非外包装这么简单,它还包括产品的使用说明、功能介绍,这才是招生委员会的委员们真正重视的。
当然,如果两个申请人旗鼓相当,产品的包装还是可能会起一定作用。这是什么意思呢?很简单,留学文书作为我们向招生官介绍自己的一种营销方式,一定要突出重点,切不可只重语言的华丽,而忽略了更加重要的内容。留学申请中,很多人都知道有套磁。套磁是向学校教授推销自己的最简单有效的方式。留学申请中的营销学也是一门非常大的学问,值得我们好好研究。也许,很多人不想把那么多时间花在这上面,但是磨刀不误砍柴工,只有对了方向,才能取得事半功倍的效果。
干货来了,指导理念讲完了下边说一下具体的DIY操作步骤:
一、定位
留学申请,定位是关键。申请定位包含三个方面的内容,首先是目标定位,处理好自己与目标学校的位置关系;其次是自身定位,处理自己与竞争对手的各自位置关系;第三是竞争定位,即自身应该怎样进行展示包装,以求从无数竞争者中脱颖而出,立于不败之地。定位的过程是灵巧面对竞争的过程,要根据院校的期望值调整自己,并在竞争对手中凸显优势,即使很困难,也要到一个领域,在这里你是无可匹敌的强者。
留学国家的说明如果是从留学国家来分类的话,那么基本上可以分为:(综合排名前250,专排前30~100);加拿大(那些排名靠前不需要中介代理的学校);英联邦(英国、澳大利亚、新西兰等国);新加坡、香港特区;欧洲(德法意等、北欧的瑞典芬兰);这些国家都有中介可以代理的学校。但是总体来说,第一类的美加优秀学校是不需要中介代理的学校,需要申请者和所有的国际学生一起竞争(非公民定义为国际学生),留学含金量高,申请竞争激烈。
第二类的英联邦除了那些在国内和全球排名非常非常靠前的学校(比如英国的牛津剑桥),剩下的都可以通过中介去到相应的学校。当然这些学校也会对申请者有一定的要求,因为不少学校还是有一定的实力的,所以申请者需要根据自己的实力进行挑选。虽然中介可以通过作假帮你实现进入高于自己实力的学校,但一来诚信有问题,二来有被查出的风险,三来(也是我认为最重要的)自己不一定适应这样的环境,对学习不利,很可能对未来的发展造成影响。
第三类的学校分成两类,一类是为数不多的国际知名学校,比如香港的港大港中文等,新加
坡国立、南洋理工等,他们的申请难度、类型介于第一类和第二类中间(只是大体上这么说,不是绝对的)。有一个较大的亮点就是一些硕士项目也可以提供全额奖学金(因为要跟的学校争优秀的生源)。另一类是常见的中介代理学校,情况跟英联邦一样。一定选择教育部认可的就行。
第四类,由于受语言限制,对国人来说有些非主流。这些国家,基本都是非移民国家,如果有语言能力,
还能进入优秀的大学学习,是个不错的选择,但是难度不小。另外由于难以留在当地,回国的话校友不多,所以在校友资源这个方面有些缺陷。这些国家,除了那些优秀的学生可以有机会直接采用和相似的方式去到一些优秀的学校(这部分人也不多,因为这些学生多数还是会选美加甚至是新加坡香港的那几所优秀大学),多数都是通过中介走的。虽然费用上有些国家是可以免学费的,但是一定需要重点考虑留学性价比问题。定位的另一个角度是风险投资角度。告诉学校你的不足不会影响你的整体素质。学校作为录取方,他们看待申请者就像是看待一件件投资理财产品。他们考虑的因素就是风险和回报。回报/风险的比率越高,你的成功几率就越大。
所以在定位时要认真思考哪些对他们来说是有风险的,比如你是一名刚刚毕业的申请者,在学校眼中,未来职业规划的不确定性就是你的风险来源,申请中你一定要尽量去风险化,最好能有充足的证据说明选择这个专业你是经过深思熟虑的,在很早的阶段就打下了心理基础。同时你也可以拿出过硬的学术成果说明你在这个领域是一支潜力股,未来的回报率会非常高。
二、文书
留学申请的核心文书一般由CV、三封推荐信和PS个人陈述组成。
1.CV首先,需要认清一个思路:文书的作用本质上是为学校筛选人才服务的,而不同的文书在学校筛选人才的系统中起着不同的作用。CV的作用在于让学校和教授快速地对一个申请者的背景有一个大致的掌
握,比如你哪个学校毕业的,学什么专业的,有没有论文发表,科研经历是怎样的等等。与文商科不同,理工科更加注重学生实打实的专业能力,而专业能力可以很直观地通过你的专业背景(比如学术科研、工作实习等)的含金量体现出来。这也是为什么,通常意义上和创留学的理工科咨询师会对申请者的CV进行反复雕琢。通过CV,一个教授基本能够判断出一个申请者大致处在什么水平上,是不是这个学校想要考虑的潜在的学生。因此,教授看完CV之后对申请者的判断,也就是我们常说的第一印象,可能会对你的申请结果有决定性的影响。如果一个教授看完CV,觉得这个学生根本不是学校会考虑的范畴,那通常情况下,即使你PS写得再好,教授也不太会细看。
怎样去澳大利亚留学
CV的组成部分:通常意义上,CV中常出现的内容有:个人信息,教育背景,标准化考试成绩,论文发表,科研经历,工作及实习经历,活动经历,获奖经历,个人技能,研究兴趣,申请目标等等。但是,一般情况下,很少有人会选择把这几个部分都体现在自己的CV当中。那么,针对这几个部分,我们应该怎么选择呢?答案只有一个,就是“case by case”。
CV中体现哪些部分的内容,要看一个申请者的背景中,有哪些部分对申请有利,值得突出,并没有哪部分的内容是必须要体现的。比如:有人认为,申请学校,CV中应该体现标准化考试成绩,因为这是入学必需的。但是实际上如果你的GT是你背景中的弱势,那你完全可以不在CV中体现。再比如,很多人喜欢在CV中体现申请目标,但实际上,体现这一部分内容的价值也并不大。总之,没有什么内容是一定要在CV中体现的,申请本就没什么一定要
遵守的规则。
CV的写作逻辑:说到CV的写作,大家一定要把握两点:其一,你背景中的优势是什么,这部分优势肯定是你要在CV中重点突出的,所有的篇幅都应该往这方面倾斜,同时,这部分的内容也是你整篇CV的核心。其二,要帮助外国学校和教授快速地判断出你的能力和水平。申请简历跟简历有一个共同点,就是看简历的人所花的时间都不会太长。一个录取委员会的教授一个申请季可能要看上千份的材料,而花在一个申请者身上的时间其实并不多。所以,CV的写作一方面一定要把真正能体现你最高水平的能力的经历凸显出来。另外一方面,要通过一些写作技巧,提供一些参考系,帮助看简历的人快速理解你都负责了哪些工作,都是什么水平和含金量的工作。当然,在CV中,对个人的专业能力和经历进行适当的拔高也是必要的,尤其是对于那些在软件背景方面不是很有竞争力的申请者。
2.PS在所有的留学申请文书中,PS是最为重要也是最难下笔的。在申请中,它将代表着你,与阅人无数的招生官展开第一轮面谈。那么问题来了,这么重要的材料,究竟该如何下笔呢?这就犹如你去参加第一次面试前的惴惴不安:是穿的华丽还是朴素?是该浓妆艳抹还是清新自然?该高调还是谦虚·····各种疑问塞满你的脑袋,在过分的疑虑与紧张中,突然发现不认识自己了!“你是谁?”没错,你把这个问题回答好,你的PS就成功一半了!
根据前100的学校对PS的要求,大体总结为四点:
第一,为什么选这个专业;
第二,ability and experience;
第三,职业规划(该项目对你的未来有何帮助);
第四,为什么选该学校该项目;
把这四个点列出来,并不是说PS是一个问答题,你把这四点的答案列出来,那么就OK,成功了!其实这四个点,仍然是在回答上面那个最经典的问题“Who are you”。
第一个点,你为什么选这个专业。你选这个专业的理由,就是招生委员认识你的第一步。有因才有果,你的这个因决定了后面的一切。如果把这个点放在开头,最好用合理的、场景化的语言去描写,以此来吸引招生委员的阅读兴趣。这也是很多申请者喜欢开头用故事的原因。但如果故事千篇一律,没有新意,就要慎用了。
第二点,你的能力和经历。假设你是因为强烈的兴趣申请这个专业,那么如何证明呢?第一点相当于初识,还不太了解;第二点就是你展示的机会了。如果你喜欢一个专业,肯定会有相应的表现和行动,要不然招生官就会怀疑你动机的合理性了。
在这里,你也许有千言万语想向招生官倾述,但一篇PS字数有限,招生官时间宝贵,不可能听完你那犹如滔滔江水连绵不绝的故事,所以,挑重点,侧重于精华(能突出你是你的,专业所需能力的故事优先)!在展现经历和能力的过程中,侧面招生官:我真的非常热爱这个专业,而且具备所有该专业应具备的能力,我为申请做好了充足的准备!看了这些,招生官对你的了解逐渐增多了,这时候你在他心中的印象开始形成了!所以说,在整个篇幅中,第二点在PS的整个篇幅中都非常重要。
3.RP
在申请研究型硕士或PhD时,有学校会要求提交一份Research Proposal,也就是你的选题报告,或者叫研究计划。RP是衡量申请者的专业知识、研究能力和写作水平的文书,对录取来说也是一份核心的文书材料。写好一份研究计划,是开展研究和撰写论文的第一步。
RP需要写什么?RP有基本的写作架构,可以参考以下的结构,按照自己的研究主题来稍作调整:
1.Title Page封面页:写标题和作者。
2.Astract摘要:大约200字,这部分把研究主题、目标和研究方法简要概括。
3.Table of Contents目录
4.Introduction介绍:这部分可以陈述你的研究背景、研究问题、研究的目的和意义。
5.Background(Literature Review)研究背景:这部分也可以作为文献综述部分,提出你的研究问题,回顾以往的研究来进行评论和分析。
因此你需要阅读相关主题的文献,通过搜索、阅读、分析文献,对以往的研究进行整理和分析。这需要你有一定的检索能力,并阅读一定数量的论文和书籍,才能总结归纳写成文献综述,是耗时比较长的一部分。6.Mainbody(Hypothesis,Methodology,Research Design):RP的主体部分可以阐述你的研究假设、采用的研究方法,或者是实验的步骤、实验结果的分析方法、处理数据的方法。所提出的研究方法需要有理有据,而且是可行的。
7.Time Table研究日程表:这部分可以列出你进行研究的每个阶段,从准备、设计、修改、实施到后期写作阶段的步骤和时间,时间不需要太精准,只需要把大致的时间安排写下就好。
8.List of References参考文献列表,引用的格式需要根据你的科目和学校的要求而定,可以参考APA,、HARVAR、MLA的格式。
4.推荐信
推荐信的内容要客观务实。学校阅读推荐信是想看看人家说的在多大程度上与你的陈述相符。前面提过,在中国这个超级人情大国的背景下,国内推荐信的内容也弥漫着严重的浮夸气息,我曾经见过无数“
放卫星”式的推荐信,内容夸张到可笑的程度,一个本科生几乎被说成了教授的水平,推荐信挤出水分后只剩下一张白纸。
老外聪明得很,尤其现在这种推荐信见多了,如果再漫无边际地吹下去,结果只能自取其辱,必须考虑可信程度。我有个申请哥伦比亚大学的学生,在准备推荐信的时候,她希望大牛推荐人把每个细节描述得很详细,很具体,篇幅也特别长。我认为这是不切实际的。试想,一个整天忙忙碌碌的公益机构的创始人,身兼数职,来做这个项目本身就已经是兼职来做,怎么可能把你一个实习生的所有负责的事情事无巨细的都了解的这么清楚?这些细节连被推荐者本人也需要认认真真地回忆回忆呢。如果可以的话,在描述中尽可能量化,是客观描述的重要手法。如果你的推荐人是教授,他说你的能力“可以列入我教学生涯的前五名”要比“该生能力突出、有非常大的潜力”要有力;或者你的老板夸你“是我见过的为数不多的比较负责任的一个雇员之一”要比“他勤勤恳恳、异常敬业”要效果要好得多。
当然,这不应该是杜撰的,而是要反映出一定的客观事实。推荐信是所有文书材料的一部分,要和你的整体定位相符。比如你在陈述中重点描述了一些研究成果,推荐信中可以借助推荐人来印证你是一个研究型人才。同样,你的一些特点、能力、成就等等也可以通过推荐信的信息传递出来,作为你整体形象的一个侧面支撑。如果你有一些不可回避的缺点,比如你的硬性成绩不够理想,这时就可以在推荐信中做出解释,说明你在参加社会活动或积累
工作经验时分担了精力。尤其你某段时间的GPA成绩不理想,这时推荐人关于你正在克服人生中一段困难的描述可以为你转败为胜,或者说你们院系的评分是很苛刻的,你的GPA含金量非常高等等。推荐信内容涉及到一个分寸把握的问题,如果推荐信内容和其他材料中的内容如出一辙,给人的感觉可能不会很舒服,至少会让人觉得你的“料”太少了。三、套磁众所周知,的顶尖高校一直致力于垄断全球最顶尖的人才。为了保证教授们能够招到自己心仪的学生以帮助自己进行相关的课题,仅仅靠PS,CV和推荐信这套材料,并不一定能够让他们做出最精确的判读。当时,对于国际学生来说,他们主要申请的RA是教授从自己的课题经费中拿出来的,所以决定权在于教授,只要给钱的教授决定录取某个学生,系里一般是不会有疑议的。
因此,一部分申请者为了获得更加理想的结果,便主动和心仪的教授联系,展现自己的研究实力,让教授更充分的了解自己。在申请材料寄出之前和教授联系的便叫做前期套磁,在申请材料寄出之后和教授联系的叫后期套磁。前期套磁:在有了出国的想法之后,开始关注自己所处的学术圈,思考自己的专业兴趣何在,自己的特长何在。一般来说这是比较让人困惑的一件事情,不容易想明白。所以首先可以利用自己身边的一切资源(同学、学长、老师、亲戚和朋友等)去搜集相关的信息,有了一个初步的认识后,然后通过阅读相应水平的Review以更加清晰的了解和判断自己的申请方向,并开始了解全球此领域中的研究发展趋势。
在进行大量的准备工作之后,开始和的教授联系,尽量避开大家套磁的高峰期(9月-2月)。这个阶段需
要注意的事情就是:不要为了套磁而套磁,如果没有什么内容,没有什么值得教授回答的问题就不要套了,弄不好还起反作用。
中期套磁:在经过前期的认真准备后,一般来说申请者都会对自己的领域有更多、更具体的认识了,所以这个阶段需要结合背景提升的主要实操阶段,也就是具体论文、课题研究的过程。在这个过程中,在自己能够到的高水平的导师的指导下,一方面认真研究自己的课题,将自己的思想运用到实际问题的解决过程中,因为想和做是有很大区别的。另一方面开始继续和学校的教授联系,根据之前的联系情况进行进一步的沟通。这个过程中需要注意的还是:不要为了套磁而套磁。总的来说,如果纯粹进行学术上的交流的话,一般学生很难和一个教授保持很高的频率,所以不用担心你会骚扰教授。这种纯学术的交流教授还是比较喜欢的,他们不会反感的。所以当你真正做了充分的homework的话,教授是会比较乐于帮助你的。如果你问那种网页上已经给出的答案的问题,教授要数据库中很容易就能下载到的论文等等这些事情,那么如果你是教授看看你自己会怎么想。及所不欲勿施于人!
后期套磁:如果前面两个阶段完成的很好的话,那么后期套磁更多的就是让教授帮着跟踪自己的申请进度就好了,同时教授会给出更多的加强申请者教授所需背景方面的建议。看到这里肯定又会很多人会问:这些工作分别应该在什么阶段进行?其实我不希望大家把申请割裂开看待,一个真正的学习过程是一个连续的过程,而且每个人的具体情况是不一样的。所以我们不应该给它一个过于具体的时间限制。就像我一直强调的:从现在开始,一切都不晚,也不会早。改变我们能改变的事情就好了。
如果你现在还小(如大一大二),那么恭喜你,你有比较充分的时间来准备这些工作。但是不幸的是你可能不能坚持,或者没有压迫感。如果你马上就要申请了,那么恭喜你,你会面临一个非常紧凑强度很大的时间安排,这种压力将能够更充分的发挥你的潜力,让你获得永