收费班长是收费管理工作中最辛苦、最基层、作用最大的组织者和指导者,是收费管理中的“兵头将尾”,收费班长素质的高低直接关系到整个收费队伍素质的提高,关系到整个收费操作的全过程。所以,作为班长应该具有良好的组织能力、指挥能力、应变能力、判断能力、管理能力及做好收费人员的思想政治工作水平。
做为一名收费班长,必须具备的综合素质:
首先,思想素质过硬,必须要有勇于献身公司事业的精神,必须坚持原则,不徇私情,大公无私,工作中处处起模范带头作用,不当面一套背后一套,工作中处处走在大家前面,有事同大家商量,密切联系同事,服从命令,听从指挥,认真贯彻执行各项规章制度,努力完成领导交办的各项工作。
其次,业务素质要高。收费班长必须是对业务精通的人才能有利地带领本班完成收费任务,才能够正确处理在收费过程中遇到的各种问题,熟悉国家法律、法规和有关收费政策,在收费员处理与司机的矛盾时能依法办事,在回答司机提出的问题时做到有理有据。同时,收费班长应
具有较强的理论水平、表达能力、组织能力、观察能力和政治上的敏感性,具有分析判断能力和处理问题的能力。抓班里的工作首先要善于观察,对于在工作中发现的问题,班长都要认真分析,不能只靠想当然来办事或偏听偏信,处理问题得当可以化解矛盾,相反可能扩大矛盾,造成不良影响。
第三,强健的身体素质也非常重要,由于收费站采用四班三运转的倒班模式,存在着的白转夜班的问题,班长没有好的身体素质是难以带领全班人员完成收费工作的,班长是收费工作的组织者,领导者,要求大家做到的自己首先要做到,当班不可能缺勤,模范作用要强,如果没有好的身体素质,就难以胜任。此外,吃苦耐劳,经得起考验,这是一名班长必须拥有的良好品质。
第四,班长要有全局、大局意识,要有以大局为重的思考能力,不要对不是自己班里的事情漠不关心。一名合格的班长,对于有损公司形象、利益的行为要坚决制止,在各项工作的开展要本着从全局出发,如站容站貌的保持,服务的主动性等等,以实际行动带动全班人员提高全局意识。要以高度的热情投入其中,抛弃一切懒散、随意等不良习气,尽职、尽力、尽心、尽责地完成公司下达的各项任务。
做为一名收费班长,应具备管理好自己班员的能力
首先,要把握好"轻、重、缓、急"四个字,工作中有什么事是重要的,什么是次要的,什么是急需做的,什么事是可以缓一缓的,甚至可忽略的。要明白工作的目的、方向、侧重点。只有这样,做事才能有的放矢、不做无用之功、少走弯路。
其次,收费员的因素是至关重要的。一是对人要公平,对本班的所有收费员一定要一视同仁,公平对待。人是有感情的,有可能会喜欢谁,会不喜欢谁,甚至厌恶谁,但在工作中一定要一碗水端平,不可厚此薄彼。不公平是带班的大忌。二是要用科学的、理性的方法来管理收费员。从事高速事业,会经历形形的人,管理方式是从刚开始的单调、单一、武断、逐步追求完美到更加理性、更加人性化。从遭受挫折到不断总结经验,不断改进方式直到更加成熟。作为班长,带领班组的收费员就好比是带一支运动团队,如何科学地带他们,如何正确运用心理分析方法都有很大的学问。比如说何时该表扬他们,何时该批评他们;如何表扬,如何批评,收费员的心理状态如何?如何调配他们等等。三就是要真心地对待收费员。每个收费员都有优点与缺点,班长就是要让他们的长处、优点更突出,引领他们往好的方向发展,比如说,鼓励有专长的收费员积级地参加他们的专长活动,没有条件应创造条件让他们上,也有的收费
员缺点较多,甚至严重影响到了班组的荣誉,但还是要积极地帮助他、感化他,不是简单的一句"我不要他了,调到别的班去"就抛弃掉他,一定要对他做到仁至义尽,负责到底。四是要教会收费员一种思想,一种理念。孙海平教练最成功的一点不是教刘翔夺得冠军,而是教会了他如何做人。而班长做得有没有价值,有没有特,很重要的是要教会收费员一种思想、一种理念。
第三,造就一支有较强的学习能力和创新能力的高素质员工队伍,是班组建设的重要任务。加强对员工的培养是不能缺少的,这个培养应该分为两个方面,一是员工自身素质的培养,包括不定期的为员工举办一些培训、讲座,让有这方面需要的人积极参与,同时也可以由公司请专业人事开办这样类型的讲座,这样做,可以提高收费员的层次。二是员工职业生涯的规划和定位,人力资源应该依据不同员工的特点,让其结合自身,为其制定职业发展的规划,不断提高自己,这样当员工达到某一层次以后,自然获得相应的职位,至于通过培养没有取得相应结果的,可以告之其不足,这样做,可以让员工在工作的同时,也提升了自己,这无论对单位,对个人都是很有利的事情。
第四,善用批评,勇于担过。在日常工作中,对于领导布置的各项任务,班长要带着全班人
员坚持不懈、不折不扣地去完成,对违纪、违规或粗心、失误而出错的员工要及时指出,不能怕得罪人,但也不该一味地横加指责。帮助他们查缺点,教给他们正确的方法才能对他们将来的改进起到更好的效果。需要使用批评的时候也要注意两手抓,一手硬、一手软,牢记“鼓励”总是伴随着“批评”一起出现的。同时,要善于自我检讨和自我批评,勇于承担因自己监督不力、管理不当而造成的责任。主观的推卸和逃避只会让员工对你失去安全感,从而丧失号召力。
第五,要有民主性和独创性。班组成员各有所长、各有所需,班组工作的完成要靠员工来共同努力、齐心协力才行,班组长要处在员工的立场上想想,听听班组成员的想法及好的建议,毕竟一个人的思维是有局限的,只有发扬民主,经常从他人的观点出发来检验自己的决定是否正确,才能在管理上更科学、更全面。班长与班组成员之间的关系应该以彼此间的真诚尊重、畅顺沟通和关怀体谅为基础,重视班组成员关注的任何事情,只要你尊重了他们,员工也就会回报你。发挥每个人的优势,取长补短,以“情理相融、互相帮助、不断进取”的环境氛围提高班组的凝聚力。
做为一名班长,怎样才能让公司的各项制度更好地执行下去呢?
1.建立班组例会制度。通过例会的形式讨论班组工作计划并制定实施方案和步骤,通过例会确定工作重点和及时总结工作,使班组不断进步。
2.建立班组学习培训制度。班组人员综合素质参差不齐,人员比例较高,决定着工作的质量、任务指标的完成和企业的发展速度。学习和有针对性的培训是提高员工素质的有效途径,是推动公司发展的基础工作。
3.建立班组交流制度。企业的发展是通过全面工作水平提高来体现的。班组交流可以借鉴先进的管理理念、管理知识、工作方法;班组交流可以见微知著,防止不良现象发生;班组交流可以取长补短,提高认识,统一思想,统一工作方向,形成团结的氛围。
4.建立班组个人档案。班组内通过考核的形式,考察记录班组成员的业务情况、文化水平、工作数量、工作质量和先进事迹、突出贡献,为平优和选拔骨干创造条件。
5.建立班组考核制度。实践证明考核机制是非常有效的,是切实可行的管理手段,班组考核制度的建立将有效的促进班组人员荣誉感、责任感的加强,有效的促进班组凝聚力的加强,有效的促进班组竞争意识和竞争本领的提高。公司应不断完善考核制度,做到责权明确,
奖惩分明,必须坚持制度面前人人平等,必须坚持不定时稽查制度,建立一套完善的监督体系,对违反劳动纪律、规章制度的按规定处罚,毫不留情,多利用宣传橱窗,宣传规章制度,对遵守纪律、学习认真者予以表彰,对纪律松弛、犯章违纪者予以批评,尽力扭转干好干坏一个样,各类规章制度如同虚设的不良局面, 养成人人自觉遵守制度,个个争当先进模范的良好氛围。
6.公司建立班长挂职轮岗培训制度。班长到兄弟单位培训学习,可以扩大视野,树立全局意识,提高管理和指挥能力。这期间选拔表现突出的班员代行班长职责,使班长、班员都有了锻炼的机会。激发了班组成员的积极性、主动性,形成班组人才培养机制。
7.把个人利益统一到企业目标的大环境之下。让其认识到“大河无水小河干”,即公司利益最大化是员工利益最大化的保证。员工无形中形成一种自觉意识,结果自然就是“小河有水大河满,”即员工为实现公司价值最大化而努力工作。
8.为员工提供一个可持续发展的平台。员工在公司不只是做工拿报酬,解决基本的温饱问题,他还要在工作中有升华、有激励、有发展的空间,自身潜能不断得到挖掘,自身能力不断提高进步,有更大的创造激情,从而为公司创造更大的财富。
9.实行末位淘汰制。为进一步调动收费人员的工作积极性、主动性,公司应定期对班组人员进行优化组合,定期考核,实施最后一名待岗的“末位淘汰制”制度。尽量体现出能者多劳,多劳多得的分配原则。
10.班长应加强同监控的沟通。收费站出现的很多事情只有监控看得比较清楚,监控员除提醒违规者改正不良行为外,应将所发生的事情告知班长,由班长来总结教训,及时纠正班员的错误比监控直接扣分会收到事半功倍的效果。
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