2023关于办公室搬迁方案
办公室搬迁方案1
  公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。
  一、流程
  1、搬迁前：
  （1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。
空调拆装  （2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）
  （3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。
  （4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。
  2、搬迁时：
  （1）、将办公设备贴好标签。
  （2）、文件打包与材料整顿。
  （3）、办公家具拆组与打包。
  （4）、分类装车，做好记录。
  （5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。
  3、搬迁后：
  （1）、整顿安放好办公设备。
  （2）、清点办公用品和设备。
  （3）、结算搬迁费用。
  （4）、打扫新办公地点卫生。
  二、方案
  1、打包时间：于12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）
  （1）、拆办公室电线板：于12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。
  （2）、电脑显示器拆搬时间：12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。
  （3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：12月1日由公司统一安排拆装。
  2、打包要求：
  （1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。
  （2）、办公柜里的物品不重的话，可以不需要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。（易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。）（3）、办公椅不用打包，只需做好表识。
  3、标示编号要求：
  （1）、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及注意事项。
  （2）、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。
  4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。
  三、注意事项
  注意事项：
  1、留守人员要看好所有物品，已搬走物品要做好记录。
  2、跟随搬家师傅的人员需要注意包裹的完整性，避免物品遗失或者损坏。
  3、看管物品和按电梯由一人负责。
  4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。
  5、按照搬运清单编号（或部门）顺序逐一搬运。
  6、搬运桌子及柜子是一定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。
  7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清楚、程卓稳重。
  8、为确保公司资金的安全，各部门搬迁时，要加强安全防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。
  9、拆包时要注意物品是否有损坏。
  10、特殊事件一定要及时与负责人沟通，及时解决。
办公室搬迁方案2
  一、准备工作
  1、确定搬迁日期：3月27日-31日。
  2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于3月25日验收。
  3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。
  4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。
  5、确定办公设备：公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。
  6、安排员工座位：安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。
  7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。
  8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。
  9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位）。
  二、具体工作安排
  （一）整理：
  1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。
  2、个人办公物品：由员工自行整理。
  3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。
  4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。
  （二）拆卸：
  1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。
  2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。
  （三）打包：
  1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。
  2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。
  3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。
  4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。
  5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。
  （四）搬运：
  1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运。
  2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，
防止家具物品损坏和遗失。
  3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。
  4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。
  5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。
  6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。
  7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。
  8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。
  （五）搬迁顺序：
  搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。
  （六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。