办公室搬迁方案(3篇)
办公室搬迁方案1
一、成立搬迁工作__小组:
总协调:
成员:
职责:
1.__公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并__实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.__小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
空调拆装 二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:20__年1月29日&&搬迁前一天
(1)按照_面图布局,初步拿出对公司__、各部门办公室的分配计划。
(2)__小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司__、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照_面图对新址的各部门工作点进行__编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循__自主,以本部门搬迁为主原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为__及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责__本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部____搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需__本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需__人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排__除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司__安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七,公司__办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包
装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司__、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部__下__销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。办公室搬迁方案2
一、准备工作
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