宾馆备案管理制度规定
第一章 总则
第一条 为规范宾馆经营管理,加强宾客信息管理,有效防范安全风险,保障宾客合法权益,特制定本制度。
第二条 本制度适用于宾馆经营管理过程中的备案管理工作。
第三条 宾馆备案管理应遵循依法合规、客户至上、保密安全、科学管理的原则。
第四条 宾馆备案管理应遵循科学、规范、合理的原则,定期进行备案检查与整改,落实备案管理的全过程监督与控制。
第五条 宾馆备案管理工作应依据国家法律法规、行业标准、公司规章制度进行。
第六条 宾馆备案工作由宾馆经理全面负责,由备案管理负责人具体执行。
第七条 对于本制度所未涉及的内容,应当参照相关法律法规和规章制度进行处理。
宾馆服务员管理制度
第二章 宾馆备案操作流程
第八条 宾馆备案管理工作的操作流程应包括备案登记、信息收集、信息确认、信息保管等环节。
第九条 宾馆备案管理的操作流程包括以下具体步骤:
(一)备案登记:宾馆接待前,对宾客需进行登记备案,登记内容包括宾客个人信息、入住信息、入住时间、离店时间等信息。
(二)信息收集:宾馆应在接待宾客时,收集宾客的身份证、等信息。
(三)信息确认:宾馆应核实宾客提供的信息真实有效,并在登记册上确认。
(四)信息保管:宾馆应将宾客的备案信息妥善保管,确保信息安全。
第十条 宾馆备案管理的操作流程要求保持连续性和完整性,确保备案信息的准确性和时效性。
第三章 宾馆备案管理的要求
第十一条 宾馆备案管理的要求包括备案信息真实、完整、及时、安全、保密。
第十二条 宾馆备案信息的真实性:宾馆应保证宾客提供的备案信息真实有效,不得收集、登记虚假信息。
第十三条 宾馆备案信息的完整性:宾馆应完整记录宾客的备案信息,并确保信息不遗漏。
第十四条 宾馆备案信息的及时性:宾馆应确保备案信息的及时登记和更新,对于应急情况,信息应能够及时取用。
第十五条 宾馆备案信息的安全性:宾馆应建立信息保管制度,妥善保护备案信息的安全。
第十六条 宾馆备案信息的保密性:宾馆应确保备案信息的保密性,不得将备案信息透露给未经授权的人员。
第四章 宾馆备案管理的责任
第十七条 宾馆备案管理的责任原则是明确分工、限定权限、履行监督。
第十八条 宾馆经理负责全面规划、组织实施备案管理工作,定期检查备案工作落实情况。
第十九条 备案管理负责人负责具体筹划、指导、检查备案管理工作,定期检查备案记录的完整性和准确性。
第二十条 宾馆前台服务员负责登记宾客的备案信息,确保备案登记项的真实、完整、准确。
第二十一条 宾馆保安人员负责宾客备案信息的安全保管,保证备案信息不被外泄。
第五章 宾馆备案管理的监督与检查
第二十二条 宾馆备案管理应进行定期检查和不定期抽查,对备案信息的真实性、完整性、及时性、安全性、保密性进行监督。
第二十三条 宾馆备案管理应进行定期审核和复核,对备案工作进行总结和评估。
第六章 宾馆备案管理的处罚
第二十四条 宾馆备案管理中,对于违反备案管理制度的行为,将依据公司规章制度给予相应的处罚。
第七章 附则
第二十五条 宾馆备案管理制度的解释权归宾馆经理所有。
第二十六条 本制度自颁布之日起生效。
以上即是《宾馆备案管理制度》的全部内容,制度内容属于公司内部管理制度,请宾馆全体员工严格遵守并
执行。