行政公文写作模板
行政公文是党政机关、企事业单位等在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。它是传达党和国家方针政策、发布规章制度、指导工作、交流经验、沟通情况的重要工具。掌握行政公文的写作规范和模板对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
一、通知
通知是运用广泛的知照性公文,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、 标题
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。如《_____关于_____的通知》。
2、 主送机关
即通知对象,要写全称或规范化简称。
3、 正文
通知正文一般包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。
通知缘由:说明发文的原因、目的或依据。
通知事项:这是通知的核心部分,要明确、具体地写出需要通知的内容,包括工作任务、要求、措施、方法等。
执行要求:提出执行本通知的要求和希望,如“请认真贯彻执行”“请遵照执行”等。
4、 落款
包括发文机关署名和成文日期。
例如:
《_____关于召开会议的通知》
各部门:
为了_____,经研究决定,将于_____(具体时间)在_____(具体地点)召开_____会议。现将有关事项通知如下:行政公文写作格式
一、会议议题
_____
二、参会人员
_____
三、会议要求
1、 请参会人员提前做好准备,准时参加会议。
2、 如有特殊情况不能参加,请提前向_____请假。
_____
_____年_____月_____日
二、报告
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
报告一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、 标题
一般由发文机关、事由、文种三部分组成。如《_____关于_____的报告》。
2、 主送机关
一般为直属上级机关。
3、 正文
报告正文一般包括开头、主体和结尾三部分。
开头:简要说明报告的目的、依据、背景等。
主体:这是报告的核心部分,要详细阐述报告的内容,如工作情况、存在的问题、取得的成绩、经验教训、改进措施、意见建议等。