2012年上半年期末考试
一、单项选择题
1．现行的《国家行政机关公文处理办法》开始施行时间是（D ）
A．1996年1月1日 B. 2000年1月1日
C．2000年8月24日 D. 2001年1月1日
2．“它是一种载体形式，和使用者没有必然联系，掌握在谁手里，就可以为谁服务。”这指的是公文的（ C ）
A．普遍性 B．权威性
C．工具性 D．规范性
3．公文与其他文章的主要区别是( C )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
4. 发文字号中的年份正确的写法是（ A ）
A．〔2008〕 B．（2008）
C．（2008年） D．[2008]
5.几个机关联合发文，只能标明( D )
A. 根据情况临时规定的发文字号
B. 至少两个机关的发文字号
C. 所有机关的发文字号 D. 主办机关的发文字号
6.下列“请示”的结束语中得体的是( D )
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于11日前答复
D.以上所请，妥否?请批复
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
8.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( B )
A. 工作总结 B. 请示 C. 会议报告 D. 条例
9.特殊情况越级向上行文，应抄送给( B )
A. 直属下级机关 B. 直属上级机关
C. 有业务联系的机关 D. 系统内的所有同级机关
10.“附注”的正确位置是在( C )
A. 眉首左上角 B. 版记第二行
C.版记之上 年月日之下 D.标题右侧
二、多项选择题
11．应用文的规范性主要表现在 （ AB ）
A．文种的规范 B.结构的规范
C．时间的规范 D.发文的规范
12．下列公文属于下行公文的有 （ ABD ）
A．决定 B．会议纪要
C．议案 D． 公告
13．公文的主要作用是 （ ACD ）
A．指导作用 B. 形式作用
C．沟通作用 D. 信息作用
14．版心线的长度是 （ ABD ）
A．156mm B．170mm
C．210mm D．225mm
15．紧急程度标注在 （ BD ）
A．公文首页左上角 B. 公文首页右上角
C．“密级”的上方 D. “密级”的下方
三、填空题
16．公文的发文字号一般包括 发文机关代字,发文时间 和该年度发文序号。
17．宣布施行重大强制性行政措施，要用 令 _。
18．发布性通知中，凡发布上级的文件用 转发 ，发布下级的文件用 批转 。
20.从内容方面剖析，行政公文具有 政治性 性、权威性、实用性、众性和通俗性五大特点。
行政公文写作格式四、判断题
21．应用文的实用性是由应用文的真实性决定的。 （×）
22．写应用文需要的一般知识，主要指社会科学、自然科学、哲学常识和国内外时事、科技发展的新动向。 （ √）
23．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。 （ √ ）
24．“表达体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。 （ × ）
25．联合上报的公文都应加盖公章。（ × ）
五、问答题
26．如何理解公文语言的简明性？
答:文字既要通俗易懂,为了提高办事效率,公文的内容不宜庞杂,语言要尽量单纯,一般以一篇公文解决一个问题或谈一件事为好,而公文的观点和材料一定要清楚明确,让别人一看就知道你说的是什么事,有什么主张,如果内容不单纯,操作起来就麻烦,有些工作可能因此而被耽误,如果内容不明确,观点含糊,可以这样理解,也可以那样理解,那办事人就无所适从,有时有有空子可钻,给工作带来损失.
六、作文题
27、通报的写作。主要考察内文的内容。具体格式不作要求。（自己在书本上，考试作文一定要写）
《行政公文写作》复习题（B）
一、单项选择题
1.下列表述错误的项是( C )
A.公文每页22行字 每行28个字
B.公文主体部分一律用3号仿宋字
C.公文用纸可用A4纸，也可用其16开纸
D.红字文件的字体不得超过22mm×15mm
2.一般应标识签发负责人姓名的文件是( A )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
3.特殊情况越级向上行文，应抄送给( B )
A. 直属下级机关 B. 直属上级机关
C. 有业务联系的机关 D. 系统内的所有同级机关
4．请示类的上行文，其标题上沿距版心距离是( D )
A. 25mm B. 28mm C.37mm D.80mm
5.主送机关是( D )
A. 收文机关 B. 需要了解公文内容的机关
C. 有隶属关系的上级机关 D. 受理公文的机关
6.答复上级机关的询问，使用( C )
A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
7.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨XX经费的请示》，标题主要的错误是( A )
A. 错误使用文种，应使用报告
B. 错误使用文种，应使用函
C. 违反应协商同意后再发文的规定
D. 违反报告不得夹带请示的规定
8.公文办理主要分为( A )
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
9.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的(A )
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
10．公文的主题词一般是 （ C ）
A．3个 B. 5个
C．3至6个 D. 不限
二、多项选择题
11．公文的紧急程度包括 （ AB ）
A．特急 B．急件
C．秘密 D．机密
12．公文如只标识“机密”二字，其保密时限是 （ C ）
A．10年 B. 15年
C．20年 D. 30年
13．下列有关联合行文论述，正确的项有 （ ABC ）
A．联合行文成文日期可以共同商定
B．联合行文一经签发，就正式生效
C．联合日期署最后签发机关领导人的签发日期
D．非主办机关不必签名
14．请示的适用条件是 （ AC ）
A．权限不够 B.报告事项
C．能力不足 D. 提出意见
15．会议纪要的“纪”的意思是 （ BD ）
A．同“记” B.综合
C．备忘 D.整理
三．填空题
16.按公文分类，上行公文主要有报告、请示等，平行公文主要有 通知, 函,意见 _。
17.公文形成的主要环节有拟稿、 审核、签发 、缮校、用印、封发等。
18．请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用 抄送 发文。
19．会议纪要主体的写法有三种： 归类式，逻列式和摘录式。
20．任免令只要写被任免者的姓名和任免的职务即可。
四、判断题
21．公文标题中除法规、规章名称外一般不用标点符号。 （ 对 ）
22．“表达体意志；有权威性和约束力；必须由有一定权力的会议通过表决作出”这种公文是决定。 （错 ）
23．联合上报的公文都应加盖公章。 （ 错 ）
24．主题词的排列顺序是：类属词、文种词、类别词。 （ 错 ）
25．为了提高办公效率报告和请示有时可以合在一起写。 （ 错）
五、问答题
26.政策素养在公文写作中有什么作用？
答:写应用文是为了办事,为了解决问题,办事,解决问题的准则,依据,不能以某个人的意见,或某个小集团的利益,只能是党的方针政策,国家的法律法规,每个历史时期,党中央都会提出阶段性的方针政策,作为一切工作的指导思想.作为一个公文写作者,必须要熟悉法律,法规,制度,否则办不好事,甚至办错事,坏事自己还意识不到.
六、作文题
27．函的写作。主要考察内文内容的写作。具体格式不作要求。
《行政公文写作》复习题（C）
一、单项选择题
1.下列表述错误的项是( D )
A. “附注”属于版记的要素 B. 页码不占用版心位置
C. 文件用“函”的格式时首页不标页码 D. “附件”属于主体的内容
2.答复上级机关的询问，使用( C )
A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
3.《××教育厅关于向省国财政厅申请划拨XX经费的请示》，标题主要的错误是( B )
A. 错误使用文种，应使用报告
B. 错误使用文种，应使用函
C. 违反应协商同意后再发文的规定
D. 违反报告不得夹带请示的规定
4.公文办理主要分为( A )
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