一、引言
行政发文是机构内部和外部沟通的重要方式，对于机构形象的塑造和提升起着至关重要的作用。为了统一行政发文的规范，提高机构形象的专业性和权威性，制定本模板，以确保行政发文的准确性、规范性和美观性。
二、标题
行政发文的标题应简明扼要地概括文档的主题，使用字体大小适中、加粗的方式突出标题，使其易于阅读和理解。
三、发文单位
在行政发文的开头，应明确标注发文单位的全称和简称，以及发文日期。发文单位的全称应使用统一的字体和字号，以确保整体的一致性。
四、正文格式
1. 字体和字号：正文内容应使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号），以保证文字的清晰度和可读性。
2. 段落格式：每段落之间应空一行，段落首行应缩进一个汉字的距离，以增加段落之间的区分度。
行政公文写作格式3. 行间距和字间距：行间距宜设置为1.5倍行距，字间距宜设置为标准间距，以保证文字的整齐和美观。
4. 对齐方式：正文内容应采用两端对齐的方式，使得文字排版整齐、美观。
五、文档结构
1. 导言部分：在正文之前，可以添加导言部分，对文档的背景、目的和重要性进行简要介绍，以便读者更好地理解文档内容。
2. 正文部分：正文部分是行政发文的核心内容，应按照逻辑顺序进行组织，清晰明了地表达观点和要求。可以根据需要使用标题、编号、项目符号等方式进行分节和分项。
3. 结尾部分：在正文之后，可以添加结尾部分，对文档的总结、感谢或其他相关内容进行补充。
六、附件和标识
1. 附件：如果需要在行政发文中附带相关文件、表格或其他资料，应在正文之后明确标注，并在文档中添加附件的具体内容。
2. 标识：行政发文中可以使用机构的标识或公章，以增加文档的正式性和权威性。
七、排版和印刷
1. 页面设置：行政发文的页面设置应符合国家标准，包括纸张大小、页边距等，以确保文档的整体美观和印刷质量。
2. 打印和装订：行政发文应使用高质量的打印设备进行打印，确保文字清晰、图表准确。如果需要装订，应选择合适的装订方式，使文档整洁有序。
八、总结
通过统一规范行政发文的模板，可以提高机构形象的专业性和权威性，增强行政发文的准确性和规范性。同时，合理的排版和印刷也能提升文档的美观度和可读性。因此，各机构应积极采用本模板，规范行政发文的格式和内容，以塑造良好的机构形象。
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