公文文稿姿态格式
一、标题
标题是公文的名称,用以概括公文的主旨和重要内容。标题应居中,使用小四号或四号宋体字,加粗。如果需要,可以在标题下方居左或居右添加副标题,使用五号宋体字,不加粗。
发文机关是公文的发布者,通常是指政府、部门或企事业单位。发文机关应写在公文标题下方中央位置,使用三号或小三号宋体字。如果发文机关是政府部门,应该加上部门名称,如“中华人民共和国教育部”。
三、字号
字号是公文的编号,用于标识公文的唯一性。字号由机关代字、年号和文号组成。例如:“国办发〔2023〕12号”。其中,“国办”是国务院办公厅的机关代字,“发”表示文种为“通知”,“〔2023〕”是年号,“12号”是文号。
四、发文日期
发文日期是公文发布的日期。发文日期应写在公文正文右下方中央位置,使用阿拉伯数字表示。如果需要,可以在日期下方添加“印发日期”字样,使用宋体字。
五、正文
正文是公文的主体部分,用于表述公文的具体内容。正文应使用三号或小三号宋体字,每段开头空两个字符。如果正文内容较长,可以考虑分页或分段。
六、附件
附件是公文的附加材料,用于提供公文涉及的表格、图表、数据等非文字性资料。附件应在公文正文左下角标识,注明“附件:”和附件名称。如果附件数量较多或较长,应该单独编页。
七、印章行政公文写作格式
印章是公文生效的标志,通常包括发文机关公章和领导人名章。印章应该加盖在公文末页右下角位置,清晰端正。公章和名章应该按照规定使用和保管,不得私自使用或借给他人使用。