公文写作思考题
一、 行政公文的适用范围
1、请示：①请求上级机关指示；②请求上级机关批准；
2、报告：①向上级机关汇报工作；②反映情况；③答复询问；
3、批复：答复下级机关的请示事项；
4、意见：①向上级机关提出意见；②向下级机关发出指示；③不向隶属机关之间交换意见；
5、决定：①①对重大行动、事项做出安排（重大布置）；②重大奖惩；
6、通知：①批转下级机关的文件；②转发上级机关和不相隶属机关的文件； ③布置工作或知照某项事情；④印发本机关制作的文件；
        ⑤任免干部；⑥召开会议；
7、通告：公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项；
8、公告：向国内外宣布重要事项和法定事项；
9、通报：①表彰现金；②批评错误；③传达重要精神或者情况（通报工作情况）；
10、函：①不相隶属机关之间洽商工作、询问和答复问题；②不向隶属机关之间请求批准和答复审批事项；
11、会议纪要：记载、传达会议情况和议定事项；
二、 名词解释
1、 公文：法定的机关、单位、社会团体在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的凭证性的文字材料。
2、 计划：各机关、团体和企事业单位对将要进行的工作或活动所做的部署和安排；
3、 总结：对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从中出经验教训，获得规律性的认识，以指导今后工作的文书。
4、 简报：各机关团体反映情况、交流信息、指导工作的事务性文书。
5、 合同：又称契约，是双方当事人依法订立的有关权利和义务关系的协议。
6、标的：合同当事人的权利和义务所指向的目标。
7、起诉状：原告向法院提出诉讼请求的文书。
8、答辩状：被告人或被上诉人对原告人或上诉人向法院提出的诉讼文书。
9、发文字号:指发文机关代字，发文年号和发文顺序号。
10、主题词：能概括文件的内容特征和主题的关键词。
行政公文写作格式
三、 思考题
1、公文的作用：①实施领导；②规范行为；③办理公务；④交流信息；⑤记载活动和事项；⑥进行宣传和教育；
2、公文的主题、材料的重要性和要求：
㈠公文的主题
⑴重要性：“灵魂”（决定公文的价值）；“统帅”；
⑵要求：A、正确（符合当前党的方针路线）；B、新颖；C、鲜明；D、集中（四新：①适应新形势；②开辟新思路；③提供新经验；④拿出新做法）；
㈡公文的材料
⑴重要性；①形成主题的依据(感性和理性材料); ②表达主题的支柱（事实胜于雄辩）；
⑵收集要求：A、尽可能全面；B、详细；C、深入；D、多多益善；
  挑选标准：真实、典型、切题；
3、结构的重要性和特点
㈠重要性：写作的“蓝图”，阅读的向导；
㈡特点：①开门见山；②条理清晰；③遵守惯用模式；
4、收集材料的途径：
1 平时积累；②专题调查（A、下基层到现场；B、抽样调查；C、问卷调查；D、开会调查；E个别访问）；③广泛阅读
5、行政公文和事务文书有什么区别 
1 行政效率：行政公文强而事务文书只对自身有约束力；
2 格式不同：行政公文具有规范的格式，有文头文尾；事务文书不具备；
3 功能不同：一个用于行政工作，一个用于内部日常事务的处理；
6、起诉状、答辩状的写作格式包括哪几部分？**
㈠起诉状格式
1 首部：⑴标题； ⑵当事人基本情况：先写原告，再写被告；
2 正文：⑴诉讼请求；⑵事实和理由（法律依据）；
        ⑶证据和证据来源，证据包括物证、书证、证人、证言等；
3 尾部：    此致
        ****人民法院          起诉人：***
                              **年*月*日
㈡答辩状格式
1 首部：⑴标题；
        ⑵当事人基本情况；
2 正文：①理由；②请求；
3 尾部
7、行政公文的格式要素
㈠眉首（文头）
1 发文机关标识；②发文字号、机关代字、年号、顺序号；③份数序号；④秘密等级和保密期限；⑤紧急程度；⑥签发人(上行文用)；
㈡主体
1 标题；②主送机关名称（收文机关）；③正文；④附件；⑤发文机关名称；⑥公章；⑦成文日期；⑧附注；
㈢版记（文尾）
1 主题词；②抄送机关名称；③印刷单位名称；④印发日期；
8、写作总结的基本要求
1 实事求是，切忌虚假；②出规律，突出重点；
③写出特，切忌平庸；
④叙议结合，结构严谨，语言准确、简洁、生动、朴实；
9、规章制度有哪些特点
1 强制性；②针对性；③时效性；④表达的直接性；⑤语言的准性性；⑥形式的条文化；
10、试述公文语言的重要性和要求(论述)
㈠重要性：是公文的第一要素；
㈡要求：1、准确
1 选词恰当（掌握分寸，注意褒贬）；②造句严密；
③多用精确词语，少用模糊词语
  当⑴事实出于模糊状态；⑵出于政策上的灵活性；⑶不宜使用精确词语 时，可以使用模糊词语。
      2、简明：“公文贵简”
①紧扣主题，做到“两不”：不在无关主题的地方浪费笔墨，不在细枝末节上做文章；      ②精炼语言；
        3、庄重
  ①用书面语，不用口语，用成语； ②语言平实，不用华丽辞藻；
      4、规范
①用字用词规范，做到“四不”：不滥用繁体字，不乱用简体字；不用已淘汰的异体字，不生造词语；②语句规范；③标点规范；④提法规范；⑤数字规范；⑥缩略语规范；⑦计量单位规范；⑧使用公文惯用语；
11、试论如何做好调查研究工作
㈠关于调查工作
❶调查要求
A、全面：第一，不仅要了解局部情况，而且要了解整体情况；
        第二，—————正面意见,—————反面意见；
    第三，—————现状，——————历史状况；
  第四，—————调查对象，——与它有关的或可比性的情况；
B、深入：弄清真相和本质，不被表面现象所迷惑
①发现问题问到底；②发现线索查到底；
③一面之词要核实；④尽可能掌握第一手资料；
C、准确：①要查清六要素（时间、地点、人物、情节、原因、结果）；
②要注意基本数据；
❷调查方法：
A、开调研会；B、个别了解；C、问卷调查；D、查阅资料
㈡关于研究工作
❶研究要求：A、坚持实事求是；B、探求事物的本质特征；
❷研究方法：A、分析：识别真伪，分清主次，分门别类；
            B、综合：到事物内部的联系，形成整体看法；
C、比较：①纵向比较，把历史与现状做比较（同一事物）；②横向比较；
12、说明书的说明方法（填空）
①概括说明；②解释说明；③比喻说明；④描写说明；⑤分类说明；⑥举例说明；⑦引用说明；⑧比较说明；⑨数字说明；⑩表格说明；⑪图画说明；
13、简报的结构要素
①报头：简报名称、期数、编发单位、日期、保密要求、编号；
②报身：目录、编者按语、文章标题、正文；
③报尾：发送范围、印刷份数；
14、计划正文的写作要点
①前言：说明“为什么”；
②主体：A、目标和任务，写“做什么”；
B、措施和方法，写“如何做”；C、步骤和安排，写“何时做”；
四、操作题
行政公文的标题和转发、批转公文开头的写法
㈠、行政公文的标题：①、三项式标题：由发文机关名称、事由和文种组成；        ②、两项式标题：A、由发文机关名称和文种组成；                                            B、由事由和文种组成；
㈡、转发、批转公文开头写法
标题：五项式（发文机关名称+转发+被转发文件的制发机关+被转发文件的标题+文种）
开头：①转发：现将——文件标题（发文字号）转发给你们，希望你们认真贯彻执行。
      ②批转：标题将转发改成批转；
              开头：同意——文件标题（发文字号）转发给你们，希望你们认真贯彻执行；（先“批准”后“转发”）
五、写作题（40分）
请示、批复、通知、公函
六、单项选择题
㈠公文正文结构、类型的识别
①、横式结构（并列式）：看小标题之间的关系；调查报告、计划。
②、纵式结构：有先后关系（先后相承）。总结。
㈡公文标题（行政公文标题、合同标题）
识别对错（三错一对、三对一错）；
起诉状：民事/刑事；
表彰通报(表彰**同学见义勇为的通报)；
㈢发文字号：机关代字、年份、序号；联合行文只标明主办机关；
㈣公文中的数字：除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。