行政公文写作技巧与处理规范一本通pdf
行政公文写作小技巧（三）
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从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级恳求指示、批准的公文。必需事前行文，一事一文。上级应在肯定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校内文学＞报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受恳求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。【正文】1.恳求缘由。一写状况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。
行政公文写作格式
2.恳求事项。分层分项写清详细要求，并说透理由，提出充分的事实和理论依据。同时，依据实际状况，提出切实可行的处理意见，作为上级机关进行推断和指示的参考。
3.结尾。只是一句祈使性的话：“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。
【附件】可有可无。是伴同恳求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后（隔一行）注明附件名称和挨次。
【印章、发文时间】
报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映状况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议，成为报告。
【标题】一般是：“事由＋报告”。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多，正文内容有差异。为学习便利，把报告大致分为二种：
一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.状况简述：工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展状况。这种开头称为概述式。此外还有结论式（谈论推断）、说明式（用“为了?”）等。百字上下。
2.成果做法：这是主体。可
以简要叙述一下工作过程。成果经常通过数字、比较、事实来表现。支配形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯穿式。
3.阅历教训：要有观点、看法和规律，又要有详细的典型事例以及理论分析。经常占五分之一篇幅。
4.今后方案。往往写成今后的工作方案。经常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。着重汇报某项工作或某个问题，特点是专项、特别，一事一报。
1.概述状况。讲清工作开展状况，或问题发生的原委，事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。或取得的成果和阅历，或分析存在的问题及缘由，或说明工作做法，或写出众反映。
3.提出意见。写基本看法，解决问题的建议和方法。
报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。
【结尾】一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与恳求相同写法。
最终写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
通知模式
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。依据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】敏捷，甚至只有“通知”这一部分（内容不大重要又是周知的）。但批转性通知的标题根据《方法》“精确简要”的规定，省略文种，即：“批转（或转发）＋（始发机关）原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）＋批语”。如：“现将《＊＊＊方法》发给你们，请仔细贯彻执行。”
事项性通知：原由＋事项＋结语（特此通知）
会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知：格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
公文写作格式规范