制度模板1：人事档案利用制度
第一条 目的
1.1建立人事档案利用制度是为高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中，应遵循一定的制度和手续。
1.2建立人事档案利用制度是为给档案管理活动提供规章依据。
第二条 人事档案利用的方式
2.1借出使用
借出档案须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
2.2出具证明材料
出具的证明材料是人力资源部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
2.3人事档案利用的手续
在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。
2.3.1查阅手续
①由申请查阅者写出查档报告，在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人数的概况等情况。
②查阅单位（部门）盖章。负责人签字。
③由人力资源部审核批准。人力资源部经理对申请报告进行审核，若理由充分，手续齐全，则给予批准。
2.3.2外借手续
①借档单位（部门）写出借档报告，内容与查档报告相似。
②借档单位（部门）盖章，负责人签字。
③人力资源部经理对其进行审核、批准。
④进行借档登记。把借档的时间、材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。
⑤归还时，及时在外借登记上注销。
2.4出具证明材料的手续
单位、部门或个人需要由人力资源部出具证明材料时，需履行以下手续。
①由有关单位（部门）开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
②人力资源部按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料。
③证明材料由人力资源部经理审阅，加盖公章，然后登记、发出。
第三条 本制度适用于集团公司本部。
第四条 本制度由公司人力资源部负责解释。
一、目的：为使全体员工养成律己、准时、守信的良好工作习惯，使员工休假、请假有所遵循，特制定本制度；通过考勤制度的执行效果反馈，为绩效考核、奖惩、升降、调动、辞（离）职、培训提供信息和依据。
二、适用范围：公司全体员工
三、责任人：办公室主任、公司各项目部经理及各部门负责人
四、制度内容：
（一）考勤制度
1、打卡或签到
公司办公人员按规定实行打卡，时间是早上8：30打到卡，17：30打下班卡。
项目部人员以签到表进行手写签到。签到时间上午签到， 下午签退。项目部及日常工作在项目现场的各个部门的考勤，管理权限归口到项目经理一人负责，并授权安全部护卫队员进行日常手签考勤登记。上班时间开始签到，半小时后停止签到考勤，将考勤簿投入考勤箱锁止。下班到点才能签退（中午考勤，具体时间由项目部负责人根据其所在项目情况制定，并在发放此通知的时侯附上并公示）。实施考勤登记的护卫队员由安全部确定名单后报项目经理确认，同时报公司办公室确认值班人员（如有变动要求及时通知办公室）。每天考勤由项目经理开考勤箱签证后存档，护卫队员不参与外出公干或请假的登记，所有考勤内容必须真实有效，由项目经理一人负责。
2、公司严禁代为打卡与签到，一经查证属实，皆以行政处分惩处。
3、忘记打卡和签到者,经部门负责人确认理由后，按迟到论处。无理由者一律视为旷工半天。
（二）公出
公司员工、项目部人员上班时间因公需外出时，须先填写《外出审批单》经直属上级批准后方可外出。各项目部经理每月20日将当月《外出审批单》和当月考勤记录表、考勤卡交公司办公室进行备案、统计。事前因紧急事由外出者经领导口头批准的，应于24小时内填写《外出审批单》并经直接上级补签，否则按旷工处理。材料部、维修部因工作特殊性，其公出制度由部门经理制定，报公司审批后执行。
（三）迟到、早退
1、上班时间开始后5分钟至30分钟内到岗者，按迟到论处，处罚50元；超过30分钟以上者，按旷工半天论处，扣发半天薪金。提前5-10分钟（含10分钟）以内下班者，按早退论婚假几天国家法定2020处，处罚20元；超过10分钟以上者，按旷工半天论处，扣发半天薪金。
2、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发基本工资10％；累计达3次以上5次以下者，扣发基本工资30
％；累计达5次以上10次以下者，扣发当月基本工资的50％；累计达10次以上者，视为严重违反公司管理制度，扣发当月全额工资，并劝其辞退。
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