职责权限怎么填写
篇一:岗位职责和权限
一、董事长职责、权限
2、负责公司的人、财、物的管理和控制;
3、负责任期内公司的中、长期战略目标的制定和督促实施;编制公司的长期或近期经营目标计划,完成公司当期的工作目标任务;
4、负责任期内公司资产的保值和增值,开展技术改造、技术革新和设备投资工作,审批采购资料;
5、监督公司内部各个部门的运作,监督管理体系的运作;
6、负责员工的薪酬工资和绩效工资的审核,对员工薪酬工资的晋级和职务的晋升审批,开展奖惩激励机制。
二、总经理职责、权限
1、全面领导本公司的日常工作,始终以顾客为关注焦点,向本公司传达满足顾客和法律、法规要求的重要性;
2、对本公司重大问题在基于事实的基础上作出科学、正确、果断的决策;
3、参与食品安全质量体系及HACCP计划的策划、确认、
验证,确保体系适宜性、充分性和有效性并持续改进;
4、为质量体系有效运行和产品项目正常生产配备必要和充实的资源,包括委派经过培训的人员;
5、负责主持制定及监督实施内部管理策略和营销策略;
6、任命管理者代表,负责签发质量手册、程序文件等文件;
7、定期召开管理评审会议,确保本公司质量的持续适宜性、充分性和有效性;
8、负责合同的审批,监督销售员合同履行情况;
9、负责对厂区硬件改造及设备购进、维护方案的审核。
三、管理者代表/HACCP小组长职责
1、在总经理领导下,除原有的工作外,还应承担、确保本公司食品安全质量体系所需过程的建立,实施和保持;
2、不定期召开质量分析例会,确保食品安全质量体系持续改进;
3、组织内部质量体系审核,负责向总经理报告质量体系运行情况及质量管理体系的业绩,包括改进的需求。为管理评审和质量体系改进提供有关资料;
4、确保在整个组织内提高满足顾客要求意识的形成;
5、参与食品安全质量体系及HACCP计划的策划、确认、验证,确保体系适宜性、充分性和有效性并持续改进;
6、负责就本公司质量体系有关事宜与外部各方面联络工
作。
四、营销部职责
(一)、销售总监职责、权限
1、根据公司经营方针和目标,制定营销战略与年度、月度目标/计划并分解、下达、组织实施,对目标/计划的完成进度、完成情况进行检查、指导、考核、追踪;
2、负责组织市场调研,市场策划,产品定位,产品销售;
3、负责市场规划及公司品牌、主导产品、客户的协调发展;
4、负责对销售员培训,提供必要的指导,拓展并推进客户的管理计划及活动;
5、负责营销人员考核、职务及薪酬的调整;
6、参与合同评审,处理属下业务员在销售过程中的突发事件及客户投诉;
7、认真贯彻本公司食品安全方针和目标,并按规定完成部门目标;
8、配合其他部门的工作,完成上级交代的任务。
(二)、销售人员职责、权限
1、按公司销售流程及工作制度要求进行日常销售工作;
2、及时下达生产任务,跟进每张订单的实施情况,并根据实际情况采取相应措施;
3、做好客户财产保管工作,客户财产包括营业执照、税
务登记证、商标注册证、客户来样、稿件、光盘、制版资料等;
4、负责整理销售资料,编制销售台帐等工作,跟进对账工作和收款工作;
5、负责确认开票及售后跟踪服务,定期向上级汇报销售及与销售有关的情况;
6、努力提高自己的业务水平,积极拓展新业务;
7、认真执行公司的体系文件及规章制度的相关要求;
8、完成上级领导安排的工作(如:参观其他专业市场销售情况、市场调查)等。
(三)、销售内勤职责、权限
1、协助营销人员完成各类信息的收集、整理、录入、汇总、分析工作;
2、建立客户档案,并定期进行回访,及时了解客户的满意度,对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
3、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作;
4、负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管;
5、完成本部门的行政事务性工作,供给客户所需要的必备文件,为本部人员提供后勤服务;
6、负责接听来电,记录主要内容,及时反馈信息(电话
记录本);
7、每日、行业网站的查看,网络信息的管理和维护;
8、完成上级交办的任务。
五、采购部职责
(一)、采购经理职责、权限
1、主持采购部全面工作,提出物资年度采购计划、月度采购计划,报董事长批准后组织实施,确保各项采购任务完成;
2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,确保公司物资的正常采购量;
3、审核各部呈报的采购计划和采购申请,统筹策划,确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应;
4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司
的物资采购和质量要求负有领导责任。
5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;
6、认真监督、检查各采购员的采购进程,确保采购的产品满足本公司食品安全质量体系及HACCP计划的要求;
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