仓库的管理制度
仓库的管理制度(通⽤7篇)
在社会发展不断提速的今天,制度对⼈们来说越来越重要,制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到⾮常苦恼吧,下⾯是⼩编收集整理的仓库的管理制度(通⽤7篇),希望对⼤家有所帮助。
仓库的管理制度1
⼀、物料管理须按照⼏点原则:先进先出、物以类聚、账实相符、物料按规定存放等。
⼆、仓库流程分为:收货流程、发放流程、库存品管理等。
三、仓库管理⼈员职责:
(1)负责仓库的物料保管、验收、⼊库、出库等⼯作。
济宁景点 (2)提出仓库管理意见及物资采购计划,在批准后贯彻执⾏。
(3)严格执⾏公司仓库保管制度及其细则规定,防⽌收发货物差错出现。
(4)⼊库要及时登帐,⼿续检验不合要求不准⼊库;出库时⼿续不全不发货。
(5)负责仓库区域内的治安、防盗、消防⼯作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
(6)合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混堆和乱堆,保持库区的整洁。
(7)负责将物料的存贮环境调节到最适条件,防⽌⿏害、⾍咬等,
(8)负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三相符,协助成本会计做好盘点、盘亏的处理及调帐⼯作。
(9)负责仓库管理中的出⼊库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和录⼊⼯作,及时编制和按时上交相关的资料。二人顶三人
(10)以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守⾃盗。
(11)完成采购部及财务部临时交办的其他任务。
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我公司主要从事农资经营,经营品种以肥料为主,农药为辅,肥料占⽤仓库容积较⼤,但是农药品种较多,为保证农资仓库的⼈员及财物安全,特制订以下农资仓库管理制度:
⼀、库房安全坚持预防为主,防消结合的原则。
⼆、明确⼈员责任:
1、仓管员负责仓库管理,具体⼯作内容:物收发,仓库整理,定期培训熟知灭⽕器材的属性,并能正确熟练地使⽤各种灭⽕器材;
2、全体员⼯有责任配合仓管员完成仓管⼯作;
3、安全管理⼈⼈有责,发现安全隐患及时报告仓管员的,可参与年终考评;
4、仓库内违章操作造成⼈⾝财务损失的,操作员承担90%,仓管员承担10%;
三、仓库设施管理:
库房内根据安全⼯作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取⽤的地⽅,库房所备消防设施不得乱动或挪作它⽤,周围不许堆放任何物品,并经常检查消防设施,使之保持有效状态。
四、仓库操作规章:
1.库房内严禁吸烟,严禁使⽤明⽕,不准使⽤能产⽣⽕花的⼯具,不准穿带钉⼦的鞋,并应当在可能产⽣静电的设备上安装可靠的接地装置,不得随意乱接电源线,禁⽌使⽤其它电器设备,禁⽌使⽤不合格的保险装置,电线不准超过安全检查负荷,库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得低于0.5⽶。
2.⾮库房⼈员未经允许⼀律不得进⼊库房;进⼊库房运送物品车辆上的随车⼈员不准在吸烟,对散落、渗漏在车辆上的物品,必须及时清除⼲净;各种车辆在装卸物品时,排⽓管的⼀侧不准靠近物品,车辆不准在库房内停放和修理。
仓库的`管理制度3
为了加强仓库的管理,进⼀步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司物资的安全完整,特制定本制度:
⼀、⽇常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和电⼦账。原物料仓库必须根据实际情况和各类原物料的性质、⽤途、类型分类建⽴相应的明细账、卡⽚;成品应按照订单号及规格型号设⽴明细账。
2、仓库所有合格品、逾期品、废品、⼯具、返修品应分别建账。
3、必须严格按仓库管理规程进⾏⽇常操作,仓管员对当⽇发⽣的业务必须及时逐笔记录,做到⽇清⽇结,确保物料进出及结存数据的正确⽆误。
韩庚是哪里人 4、做好各类物料和产品的⽇常核查⼯作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进⾏检查盘点,并做到账、物、卡三者⼀致。
5、必须根椐⽣产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。仓库保管
员必须定期进⾏各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按⽉编制报表,报送相关领导及财务⼈员。董事会可对本单位的各类不良存货提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
6、仓管员须每天检查物料结存,存量⾼于或低于安全库存量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于专⽤的零配件与物料⼀般不允许超过计划申购。
7、物料库仓管员收到货运部下达的出货任务单时,要确认所需物料名称、数量、规格、颜⾊等,第⼀时间核对物料库存,发现⽆库存或低库存物料应及时上报,不应出现仓库⽆库存⽽不及时只晓的情况。
8、闲⼈不得随便出⼊仓库,外来⼈员进⼊须经过部门主管批准,供应商在进⼊仓库库不得随意⾛动,办完业务后及时离开。
⼆、⼊库管理
(⼀)原物料⼊库
1、物料进仓库后,仓管员必须依《订购单》的内容,核对供应商送来的物料名称、规格,数量和送货单位及单据并清查数量⽆误后,办理⼊库⼿续。
无厘头太空战役 2、如发现送来的物料与《订购单》上的内容不符时,应⽴即通知采购部门处理,原则上⾮《订购单》的物料不予接收,如采购部要求收下该物料时,需在单据上注明实际收料状况,并要求采购部签字确认。
3、进库的物料,必须核对包装⽆破损,货物完整安全后才可签收,验收后⽅可放⾄相应的库位。收料后,仓管员应将每⽇所收物料汇总填⼊《进货⽇报表》上以此作为⼊账清单的依据。
4、交货数量超过《订货单》的部分原则上予以退回,如遇供货商要求⼀定收货,需供货商与采购部沟通,并由采购部通知仓库管理员协商后⽅可收料。
5、交货数量未达到订货数量时,以补⾜为原则,但经采购部同意的,可以免补交,如需补⾜数量的,仓管员应通知采购部联系供应商处理。
6、紧急物料⼊库时,若仓库未收到《订购单》时,仓管员应先咨询采购部门,确认⽆误后,⽅可收货。所有特种物料和加急料到货后,要在第⼀时间向采购部通知。
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⼀、仓库管理员必须认真查核物品数量,物品的名称、⽣产⽇期、合格证等验收⼯作,拒绝接受过期⾷品和质量不合格的新产品,及⽆⼚家名称、联系地址,⽆⽣产许可证,⽆⽣产⽇期、卫⽣许可证
、合格证等“三⽆”物品,如因疏忽发⽣责任事故,应承担责任。
⼆、妥善保管好⾷堂所有的物品,及设备造册登记,对采购的进仓和不进仓⾷品必须严格验收,办理收料⼊库⼿续和出库⼿续,按名称、⼊库时间的先后顺序排列和领取,并建账备查。
三、必须做到每⽇检查库存和登记好账簿,及时将出⼊库物品价格输⼊电脑帐户,做到帐实相符。对库中需要补充的物品应及时通知采购⼈员予以采购。
四、做好当⽇进出仓物品的统计,遵照财务审核要求,认真做好每⽉⽉末的盘点⼯作。
五、加强仓库的安全管理,做好防⽕、防盗⼯作,不得在仓库内使⽤明⽕,检查库内是否有⽆存在安全隐患,如有应及时上报处理,检查好门窗是否牢固、门销是否损坏,并及时通知维修和加固。同时做好闲杂⼈员不得⼊内的⼯作。
六、完善物品领⽤⼿续,严格控制、加强领⽤审核,避免造成浪费;加强防⿏、防霉、防潮以及卫⽣等⼯作,确保仓库环境整洁有序。
七、妥善保管贵重物品,造成仓库物品丢失、短⽄少两必须赔偿,严重的追究其责任,并予以辞退。
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仓库是企业物资供应体系的⼀个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到账物⼀致,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费⽤。
1.服装⼊库存,应先⼊待检区,未经检验合格不准⼊库,更不准发货出库使⽤。管理员要亲⾃同交货⼈交接⼿续,根据⼊库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否⼀致。不能及时完成核对的,需在监控下完成。⼊库后管理员需在⼊库单上签字并留底。⼊库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置⼊库,⼊库必须要有原始⼊库单据。
2.进⾏⼊库扫码时要严格按照扫码要求⼩⼼仔细进⾏操作。扫码完毕需要再次与⼊库单核对是否⼀致,如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等。
3.服装摆放的原则是:在摆放合理安全可靠的前提下,推⾏五五堆放,根据货物特点,必须做到过⽬见数,检点⽅便,成⾏成列,⽂明整齐。管理员必须严格执⾏⼀物⼀卡⼀位原则。及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时,管理员填写存储卡后需签字。
4.发货坚持:⼀盘底,⼆核对,三发料,四减数的原则。严格按照拣货单的数量、款式、颜⾊及型号发货,对贪图⽅便,违反发货原则的管理员要提出批评;造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错,
保管员应负责任。⼀定要做到账务卡⼀致。
5.配货员持拣货单进⾏⽬标货物拣取,拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。验货⼈员持发货单对配货⼈所捡取货物明细进⾏核对并扫码,⽆误⽅可装包,并放⼀联出库单于包装内。交⼀联配货清单给仓库主管。
6.发料扫码时严格按照要求扫码,扫码完毕再次与拣货单单核对是否⼀致。如有差异需查明原因并及时更正。打包⼈员在打包前要提醒配货员有否有遗漏⽅可打包,打包完后对快递单进⾏扫码,并做好和货运公司的交接。出库⼀定要有出库单据。
7.原则上当天收发的货物以及账⽬需要当天处理完;⽇事⽇毕。上班进⼊仓库前先⼤概观察⼀下仓库是否有异常(例如门窗等是否完好如常),如有异常须及时查明原因并报告领导,下班前做好卫⽣清洁、关好门窗电源。
8.仓库成⾐退货:退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当⾯清点完后,数量准确⽅可签字。退货有异常要及时跟客服反馈,并跟踪解决。没有问题需换包装的,换完包装整理上架。次品退货需维修的,及时交予⽣产部维修,不能维修的⼊次品仓,并上报给营销主管。
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物流仓库管理制度仓库管理是现代物流管理的⼀个重要环节,做好仓库管理⼯作对于保证及时供应⽣产需要、合理储备、加速周转、节约货物使⽤、降低成本以及提⾼企业的经济效益都具有重要作⽤,因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分,它主要包括以下⼏个⽅⾯:
⼀、公司仓库规划管理制度
第⼀条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装⽅式等规划所需库位及其⾯积,以使库位空间得到有效利⽤。
第⼆条库位配置库位配置原则应依下列规定:配合仓库内设备例如:油压车、⼿推车、消防设施、通风设备、电源开关等
及所使⽤的储运⼯具,规划运输通道。依据货物的属性(组别)分区存放,同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上,并随时显⽰库存动态。
第三条货物堆放依据货物数量、特性、要求及出库频度进⾏垛位规划及堆放层级。
第四条库位标⽰库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标⽰:层次类别依顺序逐层编订,没有时填库位流⽔编号;通道类别依顺序编订;仓库区位依顺序编订,并定⽴明显标识。
第五条库位管理仓库⼯作⼈员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放⽅案,每种规格原则上应配置两个以上⼩库位以备轮流交替使⽤,以达先进先出的要求。
⼆、库存量管理⼯作细则
第⼀条安全库存量设定⽤量稳定的货物由物流管理⼈员依据潍柴的⽉产量,按照省内库存3天、省外库存5⾄7天的原则,制定相应的库存周转量计划,设定安全库存的上限及下限。若⽣产计划有重⼤变化如:开发或取消某⼀产品的⽣产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。
第⼆条库存量查询监控仓库管理⼈员每天按计划查询仓库即时库存情况,视情况分类报表输出,并对库存情况进⾏分析,为提醒供货⼚家进⾏货物补货、退货提供依据。
第三条送货通知当货物由于某种原因低于安全库存时,物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系(电话或邮件⽅式传达信息),请⽰是否对货物进⾏补货,确认后及时通知有关部门及相关⼈员。
第四条退货通知当货物由于某种原因⾼于安全库存或长期停⽤(存放期超过60天)或由于质量原因被判不合格时,物流信息员应及时向⼚家业务⼈员反馈,提醒其做退货处理。
三、货物储存保管条例
第⼀条货物的储存保管原则上应以货物的属性特点和⽤途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分⼯,凡吞吐量⼤的落地堆放,周转量⼩的⽤可存放货架(如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号)。
第⼆条货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下,推⾏五五堆放,根据货物特点必须做到过⽬有数,检点⽅便,成⾏成列,⽂明整齐。
第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任,因此坚决做到⼈各有责,物各有主,事事有⼈管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告上级主管,分析原因查明责任,按规定办理报批⼿续,未经批准⼀律不准擅⾃处理。保管员不得采取盈时多送,亏时克扣的违纪做法。
第四条保管货物要根据其属性考虑储存的场所(仓位),同类货物堆放要考虑先进先出、发货⽅便、留有回旋余地。
第五条保管货物未经主管同意⼀律不准擅⾃借出,配套货物⼀律不准拆件零发,特殊情况应经主管批准。
第六条仓库要严格保卫制度,禁⽌⾮本库⼈员擅⾃⼊库,仓库严禁烟⽕,明⽕作业需经保卫部门批准,保管员要懂得使⽤消防器材和必要的防⽕知识。
第七条仓管⼈员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点,各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核⼈员的抽检。
第⼋条每年年终仓管⼈员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点,盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账⾯的记载相符。
第九条盘点后应由盘点⼈员填具盘存报告表,如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管⼈员签名负责。 仓库的管理制度7
⼀、产品⼊库制度
(1)产品⼊库时,采购⼈员根据“配货清单”亲⾃同交货⼈办理交接⼿续,核对、清点产品。
①产品名称、规格是否和“请购单”相符,不相符的应退换。
②对质量不符合要求的应退换。
③对数量短缺的应补⾜,对超交的应汇报研究处理。
④对价、物不符的应及时与供应商联系处理。
(2)产品验收合格后,采购⼈员开具“⼊库单”。
郑嘉颖 刘诗诗 (3)财务管理⼈员处理产品的报销单据。对未开具“⼊库单”的产品责令补上,否则不予报销。
(4)对所有⼊库产品汇总填写“产品登记表”。
⼆、产品存放制度
(1)仓库应以产品的属性、特点和⽤途进⾏划分,选择适宜条件存储特殊产品,⽐如冰箱等。
(2)仓库内部应严禁烟⽕,并定期实施安全检查。为仓库安全,⼀定要按国家安全标准安装消防器材。
乔任梁徐璐 (3)产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取⽅便。同类产品应集中存放同⼀场所,摆放时注意取拿⽅向⼀致。
(4)仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀⼯作,对易碎和易坏品应格外⼩⼼存放。产品管理⼈员对产品负有责任。产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。
(5)查明责任。
(6)仓库禁⽌⾮本库⼈员擅⾃⼊库。库内产品未经店长同意,⼀律不得擅⾃拿出。
(7)产品采购⼈员每天编制“产品收发存⽇报表”。
三、产品领⽤及退回制度
(1)美容师或助理要领⽤产品,必须填写“申领单”,并要有店长签字。
(2)产品管理⼈员应严格按照“申领单”进⾏产品发放,严禁先出产品后补⼿续的做法。
(3)领料单的内容必须填写清楚,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的“申领单”,产品管理⼈员有权拒发。
(4)办公⽤品等消耗⽤品的领⽤同产品领⽤,领取后做相应登记。
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