工程资料在工程管理中的重要作用
摘要:工程资料是项目建设过程中产生的所有相关档案信息,其包含文字、图片、视频、纸质等多种形式。做好工程资料管理工作能够有为项目建设及后期运营管理等提供有力依据,下面文章就对工程资料管理展开探讨。dnf公会地下城怎么进
关键词:工程资料;工程管理;资料管理;资料档案
引言
在现阶段,我国大部分施工单位并不重视工程资料管理,这直接导致工程管理整体水平得不到提高,从而影响到质量监督管理的效果,因此,应该加强对工程资料的管理,进一步提高工程管理水平,保证工程建设能够按质按量的完成。
1工程资料在工程管理中的重要作用
首先,工程资料能反映工程的质量状态。对于工程质量监督管理来说,工程资料能够反映出工程的质量情况。在工程施工的时候,相关的施工单位应该对工程的基本情况做一个全面的
记录,并且熟悉并掌握工程的情况,有利于工程管理工作开展、保证工程施工质量,以及为后期的维护提供了参考。为了能够对工程展开全面的管理,确保工程资料的准确无误,在对工程资料记录的时候应该保持严谨的态度,对工程各方面的情况都进行了解,从而更加全面和真实的反映工程质量状态,保证工程的施工质量。其次, 工程资料为工程质量的监督管理提供依据。在工程质量监督管理中,工程资料是工程质量监督管理工作开展的重要依据。在工程管理过程中,为了提高工程质量管理的效率和质量,查阅工程资料是其中的重要手段,工程资料是对工程的基本情况的全面记录,在工程质量管理的时候,认真的查阅相关的工程资料能够保证工程顺利的开展和加强对施工质量的控制,从而提高工程的整体质量。另外,有利于发现不足并弥补质量缺陷。在工程管理中,工程资料能够帮助相关的工作人员发现施工中的问题并弥补质量缺陷。在工程施工的过程中,查阅工程资料是必要的,仔细的查阅相关工程资料能够发现施工中的不足,同时结合实际的施工情况制定相应的解决措施,规范施工质量的控制标准,并对出现质量问题的部分进行修补,保证工程的整体质量。
2工程资料管理存在的问题
2.1各级领导对工程资料管理重视度不足
在企业经营过程中,企业的各级领导的工作重心是提高企业经济效益上,从表面看,工程资料管理不能为企业带来直接经济效益,因此,企业各级领导对工程资料管理重视度不足,工程资料管理人员体会不到档案管理的价值,使得工程资料管理不够严谨,造成资料缺失,难以查验现象,严重影响市政企业资料管理工作的有效开展。
2.2管理机制不健全
在工程资料管理存在的又一问题就是相关的管理机制不健全。在现阶段,还有部分市政企业的工程资料只是为了应对相关部门的检查,并没有从根本上意识到工程资料管理的重要性。总的来说就是市政企业将精力放在了工程的实体方面,对于工程资料并不重视,也就导致没有相关的管理机制和一系列的管理流程对其进行规范。还有的企业虽然建立有工程管理机制,但是并没有落实相关的措施,导致管理机制虚有其表而没有展现真正的作用,在这种环境下,相关的管理人员也就并没有太强的责任意识,对资料的收集整理不够认真严谨,从而导致工程资料的不完善。
2.3人员水平有待提升
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在我国目前市政企业发展过程中,管理人员缺乏充分的管理意识,将管理工作主要落实于施工内容,部分企业不能正确认识档案管理工作,为了进一步缩减企业成本,在进行档案管理作业时,不断缩减资金投入,同时认为工程档案管理作业不会对经济效益造成较大影响,从而在具体作业时,不能对其进行管理体质的科学制定,影响工程建设。
2.4缺乏合理保存机制
缺乏合理的保存机制是当前工程资料管理存在的重要问题。随着我国城市化建设脚步的加快,我国的市政工程发展如日中天,出现了很多的建设企业,但是各建设企业之间还是存在很大的差距。工程资料对于工程管理和建设来说具有重要作用,但是却没有合理的保存机制保存资料,从而导致工程资料的装订和保存不规范,出现工程资料混乱或者是丢失的情况。工程资料自身具有较强的精确性和逻辑性,合理的保存机制是非常有必要的,保证每一个环节的严谨才能够确保工程资料的完整。
3工程资料管理水平的提升策略
3.1完善工程资料管理制度
加强工程资料规范化管理应该完善工程资料管理制度。一套完善的管理制度才能够规范化各项工作的开展,同时应该明确工程资料管理的目标和相关流程,以及明确工作人员的权限,保证各项工作能够井然有序的进行。不仅要完善工程资料管理制度,更应该落实施工管理责任制,让工作人员了解到自己的职责并对其进行严格要求,规范每一个环节的管理工作,做到对工程资料的全面管理。
3.2提高工程资料管理员综合技能
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工程资料科学合理的管理需要具备专业档案管理技能的人才参与和企业领导的重视,请专职人员,将资料管理列入部门日常工作中,定期对资料进行归类、整理、检查与监督。部门领导还应当对资料管理人员定期培训,增强业务技能,同时让他们知识工程资料管理的重要性,重视资料的收集、整理、收藏、利用,以认真负责的态度将市政档案管理工作做到位。企业的资料档案管理人员岗前培训十分必要,首先可以了解资料管理人员的岗位职责,同时增长业务知识,明确市政工程资料收集的重要环节及资料信息内容,主动到施工一线查看资料,收集整理资料,将使用完成的资料第一时间归档。
3.3控制资料编写过程
在管理档案资料时,相关工作人员首先需要确保工程技术资料具有统一的表格样式,在准备筹建项目时,相关工作人员需要严格基于工程具体特点进行竣工资料表格的科学制定,确保能够最大程度满足档案管理部门以及当地行政部门管理规定。有效统一表格样式能够能够在一定程度内简化工程资料整理和编辑作业,他从而有效避免资料格式出现不规范和多样化的现象。其次,还需要全面收集整理施工物质资料,在进行市政项目施工作业时,受到时间以及其他因素的不良影响现场施工物质,材料检验报告和出厂合格证通常很难与相关材料同步到达施工现场。基于此,现场管理人员必须确保及时收集复试资料,避免出现材料先用后试,对其工程进度和工程质量进行更高程度的保障。在此过程中,企业需要设置专业人员跟踪收集和整理相关资料,在进行具体作业时,第一步需要严格检查到达施工现场的构配件和原材料,同时,对其实验报告和材料合格证进行及时收集和有效整理。在进行具体工作过程中,必须全面升级施工过程中产生的技术资料,确保能够更为有效的控制工程投资问题,进度问题和质量问题。蒋欣 台湾
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3.4注重资料的收集与记录
加强工程资料规范化管理应该加强对资料收集和记录的重视。工作人员在收集和记录资料
的时候,应该保证收集资料的全面,对于进场的材料也要做好相关的检测工作,收集材料的相关质量证明资料等,同时也要保存好检查合格材料的相关证明。工作人员还应该对每日完成的工序做好记录,定时的检查完成的工程部分并验收,整理好检测报告后进行归档。工程资料需要与工程的实际进度同步,并详细的对施工的情况进行记录,保证工程资料的完整。
结语
对于整个工程项目来说,工程资料是其中的重要组成部分,在很大程度上为工程质量的监督管理提供了有效依据。相关的施工单位也应该加强对工程资料的认识,了解到工程资料的重要性,对于当前工程资料管理中存在的问题也应该采取有效的措施进行解决,从而保证工程资料的准确和严谨,进而促进工程项目建设的质量管理。
空气中的主要污染物参考文献
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