一、幻灯片的模板
1.页面大小的选择
侯梦莎个人资料此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻 灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。例如 35mm 页面,长度比默认页面要宽一些。
2. 幻灯片的通用模板 大家可以通过搜索引擎可以到许多通用模板,特别是 Office XP系列。由于同一 个模板可选择不同的配方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配方案”,从而有了很多的选择。但使用者也会 发觉,喜欢的模板实在太少,并且又被别人频繁使用,缺乏创意。
3. 自己制作模板
由于模板可以编辑,因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单 “视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西, 就都可以编辑了,即使是文字的颜也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板 即可。以上的操作并不复杂,但要设计出一个彻底全新
的模板相对较难。笔者的策略是,到一个喜欢的模板, 然后稍微做一些改动,看上去就与众不同了。
个人档案查询4. 回归简单的模板
幻灯片做多了,就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意 模板, 从而忽略幻灯所要表达的实际内容。 此外, 选择一个从来没有用过的模板也有风险。 如果对配没有经验, 计算机的彩也未经过校正, 电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。 特别是底和文字相近的配置, 在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的 学术气氛。春天的风能否吹来夏天的雨是什么歌
5. 模板的基本要求
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(1尽量选择同一个底的模板, 至少要在文字或图片的地方保持同一颜。 如果采用两种或多种底, 且反差较大,则文字颜搭配难以达到协调,看起来过于花哨。
(2文字或图片颜不能过于接近底,要有一定对比度。比如,采用蓝天白云的底,白云上
的文字 则显示不清。同时一张幻灯片上的颜尽量不要超过 3种,不要在一个主题下显示多种颜。有时为了强调,在 一个句子里使用多种颜,反而给人花刺目的感觉。
(3整个幻灯的配方式要一致。比如标题使用蓝,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝。字号、字体、行 间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。
(4文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况 下,可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1白底:可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富,可改变局部的底。
(2蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或黄字(浅黄和橘黄,但应避免选择暗红。这是最常用、最稳妥, 也是最简单的配方案。
(3黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好。
qq空间留言板主人寄语图片这三种配方式可保证幻灯质量,如果是初次做,强力推荐。一般幻灯不应该只有文字,同时
可适当加入模 式图或流程图, 使幻灯增加彩。 也可加一点小小的花边, 标题和正文之间加一条线, 或插入学校、 医院的图标, 都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
做为幻灯片的主体,文字的表达和处理非常重要。总的原则如下:
1. 文字不能太多,切忌把 Word 文档整段文字粘贴到幻灯片内。
文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在 1分钟内要让观 众看完,且不觉吃力。
3. 文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要“顶天立地”,不留边界。
4. 每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难出重点,观众也没有
耐心去逐行寻。
文字安排需要注意的细节:
1. 字体大小:PowerPoint 默认的文字大小为常用选择,一般标题用 44号或 40号。正文用 32号,一般不要 小于 24号,更不能小于 20号。
余秋雨经典语录2. 行、 段间距:正文内的文字排列, 一般一行字数在 20~25个左右, 不要超过 6~7行。 更不要超过 10行。 行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距要大于行间距。
3. 字体选择:做为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为 Times New Romans ,中文字体建议加粗。也 可选择其他字体, 但应避免少见字体, 届时如果答辩使用的电脑没有这种字体, 既影响答辩情绪也影响幻灯质量。 4. 字体颜:字体颜选择和模板相关,一般不要超过 3种。应选择与背景有显著差别的颜,但不要以 为红的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜(在上一讲模板颜搭配中有讲述。标题字体的颜要和文 本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜和大小。一个句子内尽量使用同一颜,如果用两种颜,要 在整个幻灯内统一使用。
5. 层次分明:内容顺序:题目 -->大纲 -->内容 -->结束(致谢。每页内容中又分几小点时,最好在有个小 标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几
页复制此页再做修改,后几 页中的大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
6. 加入标注:如果你怕答辩时忘了词,那就在框图中加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标 注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,你试试,效果很 好。
7. 当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,会因答辩当时紧张而失手出差错,应一下子都弹 出,再一条一条的讲。
8. 其他文字的配置:幻灯内的脚注、 引用的参考文献 (一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献 、 准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜选择和底较为相近的颜,不宜太醒目, 避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。 有 许多专业软件可用于流程图的制作,但 PowerPoint 本身自带的绘图工具,功能
也很强大,其使用 Office 组件通 用的绘图工具,与在 Word 里经常应用绘图工具方法相同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打 钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、 插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
剪贴画是新手最喜欢插入的内容,但个人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画会减少学术分量。重要 的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可直接插入文字,图形则必 须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心,任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之 间连接的次序,个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重 复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜的差异把不 需要的部分遮盖。此工具使用恰当,既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。 本人建议用 mirosoft visio来画,使用简单,不仅可以画出美观的框图,还可以加入形象的电脑、手机、 电动机等剪贴画,让框图不再单调,还是那句不要放太多剪贴画。