唐嫣邱泽
贾斯汀比伯的资料加油站每日做账需核对内容
一、用户卡消费核对
1、电子账Ep的泵码交接与站级BOS‘报表查询’下的‘泵码交接查询’核对接班字码和交班字码,主要看BOS的班次泵码和手工从加油机抄的泵码是否一致。(主要针对室外卡机联动站,室内IPT 消费不需要核对泵码,直接在电子帐手工录即可。)
附1 、电子帐泵码交接录入附2 、BOS 报表查询菜单
附2.1 BOS泵码交接查询
2、站级BOS‘报表查询’下的‘泵码交接查询’里的付油数和走字数(结束泵码-起始泵码=走字数)核对,检查是否一致。目的是为了检查加油机流入的数据是否有异常或者有丢失。其实从‘跳变数’那个选项也能看出来。(这里不再展开讲如果有跳变数如何查询数据。)
3、电子账Ep的付油数量录入与加油卡BOS报表查询下的‘油品销售日报’核对。看管控自动取数(或手工录入)和日报汇总数据是否一致:包括电子账付油升数与BOS里汇总的升数是否一致,电子帐付油金额与BOS实收金额是否一致(卡机站可以全部核对,室内站只能核对用户卡),优惠金额与电子帐折扣是否一致。
附3  油品销售日报
可以通过BOS里的这张报表,完整的体现用户卡应收、优惠和实收,电子帐的付油录入和折扣录入完全可以照抄这‘油品销售张日报’核对或录入。
附4 付油数量录入(电子帐)
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附5 电子帐折扣录入
范冰冰黄轩注意:如果用户卡加油有优惠,在这里体现应收-实收=折扣
二、用户卡充值核对
发卡网点对客户做了充值,那么就涉及到电子帐的资金上缴,以下简单讲下电子帐要注意的地方和中国石化加油卡系统如何查询。
附7充值款资金上缴录入(电子帐)
上面是充值款资金上缴录入界面,大家要注意以下2点,1、款项来源为‘IC卡充值款’;2、资金发生日期是自然日充值的日期,不等同于‘缴款日期’,按目前电子帐做帐来说,缴款日期比资金发生日期晚一天。即:如图缴款日期是14号,那么资金发生日期是13号。资金发生日期千万不要录错,如果录错1、会导致对帐日期错位;2、导致电子帐后面一天无法自动取数。
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附8 资金充值日报(加油卡系统)
上图是‘资金充值日报’(位于‘中国石化加油卡系统’-》查询模块)。这里是反映加油站一天充值资金的汇总。电子帐充值款‘管控取数’的数据(或手工录入的数据)必须等同充值日报汇总数据。
王洗平如果加油站对于当天或者历史的交易有疑问,大家可以去看那2个菜单1、网点当日交易明细就是你当日的所有业务操作可以查到,当然包括充值业务了;2、历史交易明细查询就是当日之前的某一天所有业务操作可以查到,可以通过选择‘起始记帐日期’和‘截至记帐日期’来进行日期范围的限定。以下是点出‘历史交易明细查询’所出现的数据:
附9网点历史交易明细
大家可以看见卡号、充值时间、充值金额等等,如果要看某一种业务的记录,可以去上方的‘交易类别’菜单去单选。如下图:
如果涉及到一张卡重复充值,就会少钱,那么就需要联系客户拿来那张卡核实,并在加油卡系统进行撤单(当天),冲销(历史),这些操作在讲加油卡系统操作流程额时候会讲到,不在这里说了。