文 员
【文员定义】 在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是
做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务 (接待客人、清洁卫 生、购买办公用品等) 之类的工作。总之都比较繁琐的事.此外,有些公司的文员还要协助会计 做一些记帐工作。普通要求会基本的电脑操作 (公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操 作内容和熟练程度有所不同，固然少数公司可能也不需要电脑的)， 一些大的公司对语言也有 所要求的 (普通话，英语之类的)， 此外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、 思想品德、工作能力等) 。
【文员分类】
主要分 ：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员
行政文员主要负责办公室日常事务.
文案
人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。 文员主要负现起草文件合同等文件 .档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听 、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案采集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议记要.
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记.
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续.
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭. 16。 接受其他暂时工作.
【销售文员职责】
(1) 、行政隶属
上级主管 ：企划部经理
工作对象 ：各办事处 (区域)相关业务人员
(2)、主要职责
a． 在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
b． 负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动 推进时间与方案选择。
c． 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
d． 负责制定公司公
共关系计划与实施方案，s3云顶之弈阵容搭配策划与组织实施公关活动。
e． 负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报
告
。
f． 完成企划部经理交办的其他任务
【文员的职业要求】 1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭,无论是
写“实心"的东西还是写“空心”的东西，此外还有能领略领导的
意图 (可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地 的替他想到，写出来，这个比较难) 。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理不少琐碎的事情和突发事件，有的时候 会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做形容美丽雪景的诗句，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单 位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
祝福母亲节快乐的词语3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照应好领导的饮食起居，替他想到、照应到,做好 这一点是很重要的，对你也有很好的匡助的.
13. 文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地，擦擦桌 子 ，而且有人来的时候要倒倒水，最重要的是文员要懂想与想，知道什么事情该 做 ，什么不该做。
5：对于文员的计算机水平普通只要达到会操作“office”办公软件就可以了。 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
从业职责 1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的 具体使用和登 记 ，名片印制等工作.
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责小总机的接线工作.对往来电话驳接准确及进、声音清晰、态度温和， 恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案
并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有 手续 ，保证帐实 相符。
6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长 期积累。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并 做记录.
10、完成行政部经理暂时交办的其他任务。 【文职类工作】
文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书 、档案等专业技术岗位,以及部份 管理事务和服务保障等非专业技术岗位。
1. 协助主管对人员的招聘. (按招聘流程)
2. 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3. 协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行.
4. 全厂人员档案的建立与管制。 (电脑化)
5. 对试用人员之试工与考核调查。
6. 负责全厂人事异动工作。 (转正左上包围的字/升职/调动/降职等手续之办理)
7. 全厂奖惩手续之办理。
8. 对各类资料进行签收,整理并分类归档。 (厂内程叙文件/内部联络/外部联络/会议 资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9. 每日/月对全厂职员工的考勤工作. (每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/ 请假 、放假手续办理/平时查卡、监卡给不了的幸福 谢娜/加班申请手续等)
10. 月底对相关报表的整理并交于财务。
11. 月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务
室
。
12. 对全厂钥匙之管理.
13. 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计.
14. 职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15. 完成主管暂时交付的任务 行政文员的主要工作是 :
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序；重庆的旅游景点
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定
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