办公室文员，是公司的基层职员，介于员工与职员之间。在不同的公司，文员所做的工作有所不同。一般从事文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及接待客人、清洁卫生、购买办公用品等办公室日常事务工作。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。主要分行政文员、文案文员、档案文员。行政文员主要负责办公室日常事务；文案文员主要负现起草文件合同等文件；档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
办公室文员的职责，主要包括会议、文书、印信、档案、接待、宣传、文件报纸收发，具体负责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。办公室文员的职业要求
1、首先要有一个很好文字功底，因为你要靠这个吃饭，无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西，
另外还有能领会领导的意图(可能有的时候，他不一定能很好的表达出来他要说的意思，但是你要能设身处地的替他想到，写出来，这个比较难)。
2、工作效率要高，记忆力要超强，因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件，有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做，如果你把这件事忘得一干二净，到领导、单位需要答案、结果的时候，你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书，你还的要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是很重要的，对你也有很好的帮助的。
4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平时扫扫地，擦擦桌子，而且有人来的时候要倒倒水，最重
要的是文员要懂想与想，知道什么事情该做，什么不该做。
5、文员的计算机水平，一般只要会操作常用办公软件就可以了。
办公室文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率有一定的要求。而且不同的公司，对办公室文员的基本素质和技能会有具体的要求。一般要求应能独立操作计算机，熟练操作办公自动化软件及邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。同时应具备良好的记忆力以及对时间
的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英
文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。一些大的公司对普通话、英语阅读和写作能力也有所要求。一些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力，因此文员有可能踏入管理阶层。
办公室文员职责及基本的职业要求（二）
一、负责公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。
二、公司证照及印章的管理，严格执行印章等使用规定并做好使用记
录对其负
三、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文、函件、请示、报告、
通知等并存档。协助公司各部做好文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
六、负责报刊、信件、电子文件、传真等接收、发放工作。
七、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事务。
八、做好办公设备、固定资产的登记、管理、维护及盘点。
樟树根九、负责办公室仓库的物品保管工作，做好物品出入库的登记，并定
肖战个人资料期盘点。每月月对公司固定资产进行一次盘点，并将盘点情况以书面形式上报领导。
十、负责会议通知，通知参会人员会议的时间、地点，并要做好相关
会议记录
十一、负责保管公司的重要文件、合同、证书等相关证件，及文件资
料的分类保管、存放；重要的文件需做备份存档保管；负责办公室的信息、机要和保密工作。
十二、及时完成领导交办的其他工作事项。
⒈好文书、声像档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。
后知后觉姜洋⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，遵守保密制度。
⒊每天记录一次库房湿度情况。
⒋负责档案的修复、复制工作。
⒌做好档案交接工作，及时向科长通报文书档案工作情况。
⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。
新的一天开始了⒎对应销毁的档案及时清理、造册，按保密制度进行销毁，做好善后工作。
⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。枣庄景点
⒐完成领导交办的其它任务。
一、负责文印室日常事务性工作；负责学院各种文稿的打印、复印。
二、负责办公设备的管理和维护，如计算机、传真机、复印机、打印机。
三、负责办理各类文件、函件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
四、负责传真收发、登记、传递工作。
五、负责办公室的保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
六、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。
七、做好添购办公用品的申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。
八、负责办公室人员的考勤工作，每月汇总并及时上报。
十二、完成领导交办的其他工作。
《办公室文员岗位职责》简介：
1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
5、负责传真收发与登记。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
一、文件管理
1、负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
3、接待\复印\打印\传真等，负责传真文件的收发工作
4、整理文档、文字录入、简单的report等等。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理
销售合同3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、报刊杂志的分送。负责总经理办公室的清洁卫生。
7、负责办公室人员的考勤管理；
14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
2、及时收取公司的电子信件。
6、及时处理好客户的投诉问题。
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
八、复印机、传真机的管理和使用。
办公室文员职责及基本的职业要求（三）
一、接听、转接电话；接待来访人员。
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