中学物理课件
前台文员的工作职责9篇
1.接待接洽工作
公司来访人员接待;
公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;
采购经理人指数 公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;
公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作
公司办公用品的选购、保管、登记和发放工作;
踩踏事故为什么会死人 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;
庾澄庆年龄 公司图书库的管理;
负责每月办公用品、快递费用申付及各部门本钱登记录入;
3.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计〔每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平常查卡、监卡等〕 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新
公司物业管理等费用途理〔房租、水电、停车、安检、盆景租用等〕
4.负责部门会议记录;
二、帮助工作
1. 帮助聘请工作〔面试人员通知、接待〕
2. 帮助行政事务〔办事处注册等资料预备、行政报表录入等〕
3. 帮助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
前台文员->岗位职责
[所属行业:未定行业]
发布者
1,负责前台接待,登记,接转交换机电话;
2,负责传真收发与登记;
3,负责监督打卡和帮助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理;
5,负责饮用水管理,监督环境卫生;
6,收发,整理和保管报刊函件等;
7,帮助客服人员办理相关业务;
8,完成领导支配的其他工作.
前台文员的工作职责2
1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。
2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人精确准时,使用礼貌用语、声音清楚、看法和气。做好未能联系上的电话记录并准时转告。
3.负责信函、包裹的收发工作。
活化石的植物 4.负责单位高管安排的文档处理工作。
5.负责单位会议室打算支配。
6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。
7.帮助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等平安事项的工作。
8.完成上级交办的其他工作。
前台文员的工作职责3
工作职责:
1、 负责公司前台接待工作。
2、 负责接转、收发传真、文档复印等工作。
3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、 对办公室工作程序熟识
2、 娴熟使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查资料;
3、 具有优秀的中英文书写力量、表达力量;
4、 具有良好的沟通力量、协调力量,及较强的保密意识;
5、 娴熟使用各种办公自动化设备;
6、 具有良好的适应力量,能在压力下工作。
前台文员的工作职责4
总要求:主动、热忱、仔细、勤快
一、 接待
1、 文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待肯定程度代表公司形象。
2、 着装大方得体,须穿着有袖上装,最好是职业装。
3、 客人来访,先请入接待室、电话联系后带入办公室。接着送上茶水。
4、 客人离开后,准时整理接待室、领导办公室茶杯。
5、 离开岗位,办公室同事顶岗。保持前台有人在岗,要求顶岗者也坐在椅子上。
6、 不准在前台岗位谈天、喧哗。保持岗位环境整齐、干净。
7、 经理办公室盛水器皿保持有水状态,留意提前续水。每天早上换水。
失恋没什么大不了 8、 为领导泡茶。
二、 清洁卫生
1、 每天协作清洁工整理领导办公室内务〔仔细抹桌椅、摘除花木枯黄叶、整理旧报纸等。
2、 每周吸尘一次,如太脏马上吸尘。常常清理吸尘器。
3、 每天上午8:50前到。完成清洁工作,如不够则提早到。
4、 来到公司先将开水器开关打开。每周一早上将开水器里的积水放完,换水。
5、 原则上半年清洗一次地毯。如太脏则增加次数。 特殊留意:爱惜公物,洗地毯、修理空调、装修时,要求桌面、地面都全铺报纸爱护,搬动椅子千万当心,千万不要碰坏、划花,就像爱惜自己财务一样。
6、 催促清洁工的工作状况,有不满足之处,准时指出,如不改善则报告主管领导。
7、 下班后管好领导办公室、会议室、接待室等门窗。台风天气要检查全部办公室窗户关紧,提示每个部门关紧门窗。
三、 绿化业务
1、 每次紧跟浇花员浇花,做好完全防范。催促清晰黄叶、提前告知更换花木。每天检查领导办公室、公共区域的花木叶子黄了,立刻动手摘除,不能等等浇花工来了才处理。
2、 不定期记录需要更换花木,通知花木公司,跟进换新。
3、 要求浇花工留意清洁,不准弄脏地毯和桌子。
4、 换花木弄脏过道时,要准时清洁。
四、 分发报纸、订报、收邮件、处理旧报
1、 每天上午准时到楼下取报、分发报纸。
2、 准时分发邮件到个人。
3、 前一天旧报受到接待室夹好。
4、 领导办公室报纸整理好。
5、 每周五下午把每个部门旧报回收到储物室。
6、 一季度卖旧报一次,填报《废报处理表》,把钱交到财务室,做好登记。
五、 联系修理事务
1、 修理空调,要求出故障准时报告,多督促,讲求效率。直接表达办公室效率,要重视,准时反馈状况:如已联系修理公司人员,支配修理时间等。
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