仓库文员工作职责
关于仓库文员工作职责范文
篇一：仓库文员岗位职责
不管是供应商直接供货至分店，还是由供应商送到物流仓，在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理，流程一律统一为：采购订单－采购入库－销售发货。
（一）公司物流仓的采购、收货及发货单据处理：
1.采购订单处理：
各分店及中央厨房直接向公司采购下订单，公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员，仓管文员根据采购清单，在用友系统
里录入《采购订单》。采购单位及部门：
2.入库单处理：
根据经仓管员签收盖章的供应商送货单，在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起，于次日交财
务部入帐。入库仓库：仓库
3.销售发货单处理：
1)中央厨房领料：今年清明节高速免费几天
根据中央厨房领料清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，经仓管员发货人签字及中央厨房
收货人签字后，盖上发货章，红联交中央厨房，白联交公司财务核
对入帐。销售部门及单位：
2)向各分店发货：
根据仓管员交来各分店发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机
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送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖上收货章，
其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到
经签收盖章的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司
财务部入帐。销售部门及单位：，客户：各分店
（二）中央厨房半成品的入库与出库的单据处理：
1.中央厨房半成品入库：
中央厨房加工好的半成品必须填写手工《入库单》，经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后，交仓管文员录入用友系统的采购
入库单，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与手填
的《入库单》一起交公司财务部入帐。供应商：中央厨房，采购单
位及部门：
2.向各分店发货：卫浴五金挂件
根据仓管员交来的各分店的发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖章，其
中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经
签收的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部
入帐。销售部门及仓库：客户；各分店
（三）供应商直接送货至分店的单据处理：
1.公司统一采购：
根据公司采购向供应商下的采购订单，录入用友系统里的《采购订单》；采购单位：
2.采购入库：
收到经分店签收和盖单的送货单，根据实际送货数量在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》；采购单位及入库仓库：
3.销售发货：
根据《采购入库单》流转生成《销售发货单》；销售单位：，客户：务分店
4.单据打印：
将《采购入库单》和《销售发货单》分别打印一式二联，与供应商的送货单一起装订，于次日交公司财务审核入帐。
（四）各分店之间的货物调拨单据处理：
一、分店之间相互调拨，按分店自行采购处理：
1.单据录入：
根据各分店的调拨单，在用友系统里的采购入库模块里录入《采购入库单》，采购及入库单位：调入分店，供应商是：调出单位。
2.单据打印：
录入完毕后，打印出一式二联的《采购入库单》，与调拨单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。
（五）薯条仓的单据的单据处理：
1、公司订购薯条时，由采购在用友系统里录入薯条《采购订单》；
2、薯条到货后，由采购在用友系统里，将薯条《采购订单》流转生成《采购入库单》，薯条存入江汇薯条仓；
3、仓库文员根据公司采购交来的各分店的`薯条订单，在用友系统里录入《销售订单》；
4、仓库文员收到经各分店签收盖章的江汇薯条送货单，根据送货单的实际送货数量，将用友系统里的《销售订单》流转生成《销售发货单》；
5、录入完毕检查无误后，打印一式二联的《销售发货单》与江汇的送货单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。
二、各分店直接采购货物的录入：
各分店的报销单里凡是涉及到货物采购的，均需录入到用友系统的采购管理中，具体操作如下：
1.单据录入：
王阳韩庚根据分店的填写的报销单，录入用友的《采购入库单》；采购单位：各分店，供应商是：分店现金自购
2.单据打印：
将《采购入库单》打印出来，与报销单一起装订在一起，交公司财务入帐。
三、分店营业数据的核对与统计：
1.核对：
每天分店交来的收入缴款单、银行存款回单及POS机打印出来的销售汇总单，注意核对《收入缴款单》与POS机打印出来的销售汇
总单数据是否一致，如有现金券，收回来的现金券是否相符。
2.统计：
核对无误后，填写《分店营业额汇总统计表》，并发送至公司财务部。
关于长城的谚语四、协助仓管员做好收发货及盘点工作。
篇二：仓库文员岗位职责
第一部分：岗位职责
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1、确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。
2、单据财务及时处理和准确性。
3、负责部分文件、邮件的收发管理及电话的转接工作，确保信
息畅通。
4、建立和完善公司工具、办公用品管理体系，规范部门用量计划。
5、对所在仓库的物料及物卡检查，保障仓库的账务卡一致。
第二部分：权利
1、单据归档传递保管权。
2、对单据数字填写有裁决权。
3、对工作商业机密保守权。
4、对各类账务异常记录提报权。
5、对物卡不符有纠正权。
篇三：仓储文员岗位职责
一、仓储文员需具备的基本素质
1、遵守公司管理制度及部门规定；
3、能适应环境，能吃苦耐劳，品行端正；
4、保守公司机密，任何时候不私自备份、盗用公司资料。
5、具有团队精神，服从领导安排。
二、仓储文员日常工作内容
1、岗位组成：电脑员+理单文员；
2、电脑员工作内容：
1）、进出货物单据处理：对仓管员已确认的客户到货清单进行
系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；所有单据必须明确单号，包括订单号或自定单号，分单处理，特别
单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档，
当日结清。
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