行政文员的工作内容和职责12篇
行政文员的工作内容和职责精选篇1
  1、负责行政管理工作,如接听电话、转接电话、记录留言等。
  2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
  3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
  4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
  5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
  6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律,负责统计员工每月考勤工作。
  7、负责办公室日常行政管理(办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理)。
  8、协助组织企业文化工作的建设(公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或
拓展活动安排)。
  9、完成主管交办的其它行政事务工作。
  行政文员的工作内容和职责精选篇2
  1、负责各类文件的用印,公司印章的登记、用印及保管;
  2、负责协同各岗位与律师对接相关事务;
  3、负责组织开展公司各类办公会议,拟写会议纪要;各类通知下发;
  4、负责工商变更的相关工作;
  5、负责与各部门及物业方的各种协调、各类费用申请、流程审批;
  6、负责固定资产的管理(配置、清点、维护、登记)和办公用品申请、领取与定期盘点;节日慰问品采购、报销、付款、发放签收等;
  7、负责文件打印、快递寄、收、月结等;
  8、负责协助开展月度安全会议的准备;负责公司各类活动的组织、筹备开展;
  9、负责协助各部门做好节假日值班工作安排,以及节前安全防盗的各项检查;
  10、负责办公环境、绿化、用水供给等各类后勤保障,以及各部门日常行政后勤类工作;
  11、协助做好相关人事工作。
  12、上级领导安排的其他工作事宜。
  行政文员的工作内容和职责精选篇3
  1.日常行管理:负责公司日常行政事务管理及办公环境管理。
王之一  2.档案与文书管理:负责公司档案统计、入库、分类及文书等管理。
  3.会务管理:完成公司各级别会议室安排、会议设备与场地管理。
  4.固定资产管理:完成固定资产的入库登记、盘点与维护的管理。
  5.团队活动建设:组织协调企业团队活动及相关推广。
  6.其他:完成上级交办的其他相关事宜。
  行政文员的工作内容和职责精选篇4
  1、负责接待来访人员,负责中心总机接听、转接工作,声音清晰、态度和蔼,使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告,对紧急电话无法接通时速报上级处理;
  2、负责中心相关的行政事务,包括物品采购、领取、管理等工作;
  3、确保中心环境及服务设施的整洁;
  4、负责下班后中心检查工作;
神雕之帝王再生  5、协助处理内外部的其他事宜;
  6、定期向中心校长汇报工作,并完成校长交办的其他工作。
  行政文员的工作内容和职责精选篇5
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  1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款;
  2、办公室用品及办公设备的日常管理,行政仓库的日常出入库管理;
  3、固定资产的管理;
  4、协助办公室的日常接待工作;
  5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。
  6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行;
  7、公司证照的协助办理;
  8、其他相关的行政工作;
  行政文员的工作内容和职责精选篇6
  1、负责的接转、记录、传达,负责公司邮件的收发及登记
  2、负责公司文件的打印、归档和保管
  3、负责公司来访客人的接待工作
  4、负责公司考勤的记录和汇总
  5、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、
  6、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录地下城徽章怎么镶嵌
  7、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
  行政文员的工作内容和职责精选篇7
  1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的信息;
  2、负责对来访客人做好接待、引导;
  3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境;
  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用;
  5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理;
  6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作;
  7、完成上级交办的其他相关工作。
  行政文员的工作内容和职责精选篇8
  1、负责公司招聘的维护与开拓,电话邀约以及岗位的;
  2、协助执行并完成年度招聘计划并对招聘计划进行进度分析;
  3、新员工与手续办理的签订;
  4、负责公司内部员工档案的建立与管理;
  5、负责新员工入职培训(公司制度培训);
  6、协助建立和完善公司的人事制度;
  7、负责新员工入职事宜;
  行政文员的工作内容和职责精选篇9
  行政文员的工作内容和职责精选篇10:
  1.办公、劳保用品采购、保管、发放;
  2.办公类资产(固定资产及低值易耗品)采购、入库、登记、对账等账务管理;
  3.办公设备日常维修保养与租赁;
  4.车辆年检、保险、维修保养与日常使用管理
  5.员工工服采购发放,回收,修理;
  6.会议室管理及会务协助;参观服、饮用水管理;
  7.厂区、办公区保洁监督及区域环境管理;
  8.食堂卫生管理、食品安全监督等;
  9.公司宣传品、单一大量表格印制;
  10.办公环境及安全管理,办公工位布置,工位牌门牌制作;
  11.代理报销,各部门偶发事件的协助;
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  12.公司、工会活动实施;
  13.其他行政相关工作。
  行政文员的工作内容和职责精选篇11:
  1.全日制统招本科及以上学历,行政管理等相关专业;
  2.从事过行政及办公室工作且经验丰富;
  3.较好的书写、语言表达及沟通能力;
  4.办公软件如PPT/WORD/EXCEL熟练使用;
  5.具备组织能力,懂礼仪接待;
  6.待人真诚、踏实可靠,有一定的团队意识;
  7.形象气质佳,积极性和主动性强,能吃苦耐劳;
  8.驾驶熟练,驾龄3年以上。
  行政文员的工作内容和职责精选篇12
  1、做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
  2、负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
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  3、负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
  4、负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
  5、负责文件、材料的打印、复印及登记管理;在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
  6、负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
  7、负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的.购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
  8、负责公司的工装的定制与管理;公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
  9、负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;每天查看一次公司机关饮
用水供应情况、每月按部门进行一次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
  10、完成领导交办的临时工作任务。在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。