综合文员工作职责
马蓉啪啪啪视频引导语:发扬集体主义精神,发挥整体优势,团结互爱,互帮互教,提升自身综合素质。下面是为你带来的综合文员工作职责,希望对你有所帮助。
每月上报集团的表格:每月30号前将行政月报表和人事月报表上报集团,其中行政月报表中有重点行政方案、办公室固定资产表、办公场地租赁明细、宿舍固定资产表、烟酒表、小车综合月报表。烟酒管理:根据公司制度,对烟酒进展统一管理,申领烟酒需报总经理审批并由总经理签字,最后由综合文员开具出库单并领出。会议管理:协助公司重要会议、重大活动的筹备组织工作;参会人员住宿、用餐安排工作;做好各类会议的和提案收集工作,及时做好会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;负责公司会议室钥匙及相关配套用品的管理。每周一召开周工作例会,准备好周工作总计与方案材料并做好。gakki
风花乱车辆管理:协助管理部长进展车辆管理,实行派车制度。
低值易耗品的领用:领用人在物品领用表上写明领用物品并签字,按照公司规定内的领用数量予以发放。
公司印章的使用:在用章登记本上写明用章人、用章时间、用章事由并报总经理审批,综合文员见总经理签字再予以盖章,并将盖章文件复印留底备查。
办公室与宿舍设备管理:负责办公区域电脑、打印复印机、空调、电梯等设备维护报修工作;公司的相机、录音笔、专业书籍等的借用那么需登记台账,做好相关的借用记录;负责宿舍区域热水器、电视机、门锁等设备维护报修工作;负责核算食堂产生的费用,为公司员工的就餐提供保障。
档案管理:对公司的各类档案进展及时的归档,并对各类档案建立相关的档案资料,以备查阅;档案借阅那么依据公司档案管理制度执行,密集资料借阅需经总经理签字审批方可借出,一般性资料那么需予以登记。
金志文 关喆行政日常事务管理:在管理部长的指导下负责各类文件、报告、制度的通知、执行及监视工作;负责行政类通知、报告、公示的书写工作;协助行政部长对各工程的烟酒台账、小车使用、资产盘点的考核工作;协助采购工作;负责名片与工作牌制作;负责定期通讯录更新工作;负责每周办公室5S检查工作与不定期节能检查工作;负责往来行政费用结算工作;协助配合其他部门相关工作。
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培训方面:对公司的制度以及于房地产相关的知识进展培训学习活动。
考勤:对公司员工的考勤情况进展记录,及时更新员工考勤,为核算工资提供根底数据;员工外出办事时那么需要填写员工外出登记表并报上级领导审批。
薪酬福利方面:每月20号左右根据集团下发的月度考核系数,结合员工出勤记录等进展工资的核算;
节假日加班等根据公司制度执行;节假日福利等也遵照公司制度,由综合文员造表并报总经理审批,再予以核发。莫言获奖感言
每月上报集团的表格:人事月报表;其中包括花名册、人员异动表、工资预算表、保险异动表、社保月报明细、劳动合同备案表、培训月报、人员构造表、人力本钱表、福利明细、薪酬明细等表格。
人事招聘:根据集团人事制度,协助管理部长负责公司员工录用的相关审批流程报集团审批,与录用合格者签订劳动合同,并对试用期转正员工做好转正述职等工作。
人事档案:根据集团制度,为每位员工建立人事档案。
其他职务内工作和上级领导交办的其他事务。