物业工程文员岗位职责
物业工程文员岗位职责1 1、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;
2、负责协助总经理物业管理制度的制定、修订及执行,管理流程梳理和制定等;
3、负责协助与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
李维嘉的老婆是谁4、配合完成各类会议汇报资料的准备,协助完成各类资料的制作,跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;
5、贯彻执行公司的方针、决策,完成领导下达的各项工作指令,协助招商工作。
6、完成领导安排的其他工作。
物业工程文员岗位职责2 导填写各类施工表单,包括内部工作联系单、登高许可证、动火许可证、擦窗?升降车借用单、用电申请单等,并拍照通知相关工程师,同时做好扫描存档;
前台文员需每天两次传送部门往来文件,及时安排文件送签,并做好收发记录;
做好部门员工办公文具的申领、发放和保管工作;
完成上级交代的其它工作;
物业工程文员岗位职责3 根据经理工程技术的要求,完
成其布置的各类日常工作,如文件的草拟或修改、表格的编辑、对外的工作联系、相关通知的传达、各类文件的跟进;
每月初制作部门员工上个月的考勤统计表,复核员工上下班考勤记录、加班记录、休假记录、调班记录等,统计员工用餐津贴,及时反馈于部门经理及人事部;
制作五万以下自主采购工程的合同文件,并与主管工程师复核确认;五万以上采购申请获批后,及时通知合约部门
进行合同制作;
安排合同文件的流转盖章,盖章完成后做好登记、扫描和存档;
做好工程部内部其它行政文件,如费用报销单、外训申请、用章申请等的编写、制作和登记;
做好工程部资料室的文件整理工作;
前台文员需协助工程师填报维修工单、消除已完成工单,对非正常消单的未完工单进行登记,并每周向主管工程师询问、更新进度,同时邮件发送各部门相关同事知晓;
前台文员需负责接待外咳嗽保指
物业工程文员岗位职责4 1、负责小区人事工作,包括:基层员工的招聘、面试及入离职资料、转正资料的办理;小
区员工培训的跟进;员工关系的维护;每月负责制作小区考
勤,上报总部人力资源部;
2、负责小区行政类工作,包括物资采购的申报,文件的编写与管理,小区仓库与服装的管理,行政档案的管理;
3、和总部对接人事、行政等工作;
4、完成领导交办的其他工作。
物业工程文员岗位职责5    1.负责部门日常文职工作,办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;
2.文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款,各类工程质保金、投标保证金退还;
3.部门各类台账、工程维保、改造等各类合同编写更新整理存档;
4.协助工程物业部负责人日常工作开展。
物业工程文员岗位职责6 1、负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;
2、负责部门人员考勤、文件的收发及传达工作;
3、负责部门进行相关会议、活动的组织、做好记录及存档工作;
前面板没声音>文件删不掉怎么办4、负责办公用品、劳保用品等物资领用、保管、发放和登记工作;
5、完成上级领导交办的其他工作。
物业工程文员岗位职责7 1、协助部门经理管理部门日常行政事务,对各专业和工作组提供协助,协助与其他部门的
沟通协调;
2、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及
陈柏霖女友记录,部门考勤管理;
3、固定资产的定期盘点,做到进帐、领用、报帐均有
手续和单据;
4、协助对外包保安、保洁公司工作的巡视和监督。
物业工程文员岗位职责8 1、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;
2、相关会议的准备工作;
3、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批
工作;
4、物业类数据录入、整理、每月数据整理及上报;
5、领导安排的其他工作任务。
物业工程文员岗位职责9 1、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜,直至客户满意;
2、负责所辖区域物业管理费的催缴,完成物业费目标
催缴率;
3、关注辖区内业主的意见和要求,及时纠正服务中的
缺陷并给予解决和回应;
4、负责编写整理业主相关诉求信息,按照管理处要求
进行业主回访;
5、每天对公共区域巡视,认真跟进设施完好情况,发
现问题及时上报和解决;
6、建立业主与管理处之间的有效沟通,提供优质服务,业主满意度90%以上;
7、服从领导安排,及时完成领导交办的临时性事项。物业工程文员岗位职责10 1、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订,并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。
2、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。
3、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。
4、审核、修订各分包方提交的`工作计划、员工培训计划并监督实施。
5、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范,对不合格项提出整改意见并监督整改完成,根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。
6、及时发现绿化养护隐患,提出整改并跟进落实。
麻辣香锅怎样做7、负责防白蚁巡查。
8、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站,确保垃圾日产日消,不影响区域内环境,对不合项提出整改要求并跟进完成,严重不合格项进行处罚。