建筑公司文员的工作内容和职责
    建筑公司文员的工作内容和职责
    文员是在建筑公司中最重要的职位之一,负责协调建筑公司的内部和外部文件流程,保证整体文件管理体系的顺利运作。
    一、工作内容
    1、 制定、按时完成各项记录,资料核查工作;
    2、 负责建筑公司内部以及外部报价,合同,招标,结算,建筑市场的文件整理,撰写,分发;
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    3、 收集、整理、研究业务计划书,财务统计分析表;
    4、 对报表指标进行数据处理,审核,归档,保存;开机要按f1怎么解决
    5、 编制,审核,校对建筑公司的各类报告;
    6、 建立,完善,管理建筑公司文件管理系统;快乐大本营 成龙
    7、 协助部门安排召开,会议,及会议记录,编制会议纪要;
    8、 协助部门处理,安排日常工作;
    9、 及时归档,保存,管理全部文件;
    10、收集,分析市场信息,提供给部门相关人员;
    11、根据部门需要,查询,整理,编制资料,报表。
    二、职责要求
    1、 根据公司有关文件管理规定,积极管理建筑公司各类文件;
    2、 积极推动信息化管理,完善信息化管理体系;
    3、 完成部门分配的工作任务,按照时间要求完成该任务;
    4、 及时归档和审阅文件,保证文件正确、有效的存放,保存完好;
    5、 协助部门组织各类会议,梳理会议要点,提出决策建议;
    6、 与内外部客户保持良好的沟通协调关系;
    7、 保持文件资料的完整性和权威性,更新回顾各类文件政策,制度;
    8、 熟练的操作电脑办公软件,保证文件的有效率;
    9、 做好单位行政管理,提高文件管理水平;学习兴趣
    10、按时完成上级安排的其它工作任务。
吴越 陈建斌