公司收发快递管理规定（精选3篇）
公司收发快递管理规定 篇1
1.目的
规范公司收、发快递管理，防止快递丢失，降低运行风险，掌握物流成本。确保公司快递的收发工作准时、精确 、高效。
2.适用范围
适用于公司全体员工。
3. 定义：
快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。
3.权责
3.1人力资源部负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，准时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务(保管期限为签收快递件当天17：15前)。
林志颖和刘荷娜 3.2收发快递相关人员必需遵照本规定执行。
4.内容
4.1
4.1.1快递公司的选择：选择的原则是高效率、低成本。寄件人必需依据所寄物品的性质与紧急程度，合理、精确 地选择性价比高的快递公司。前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。
4.1.2填写快递单：由寄件人用正楷字清楚填写收件方和寄件方具体资料(地址、收件人、、邮编等)。
4.1.3检查与包装：人力资源部负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行具体登
记，检查审核通过后，由寄件人根据快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。
4.1.4前台(电话)通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。
4.2寄件规定
4.2.2重型物件(达5kg以上的非珍贵配件)、产品样品、一般资料类原则上均选一般的快递公司(非顺丰快递)，若是特急件，分管副总审批后可选顺丰快递等邮寄方式。
4.2.3一般信函、贺卡等均选邮政，以平信方式邮寄。
4.2.4严禁公费寄私人物品，一经发觉按该单快递费的5-10倍惩罚。
4.2.5严禁私自寄公司产品，一经发觉按该产品市场价值的5-10倍惩罚，情节严峻者视同偷盗，并追究其刑事责任。
4.2.6前台每月对全部寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。
4.3收件规定
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4.3.1不需支付到付快递费的快递收件由前台签收、登记后，应准时通知相关部门责任人签字领取。
4.3.2需支付到付快递费的快递收件，前台应准时通知收件人办理付款手续收件。
4.3.3珍贵物品和公司隐秘文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。
4.3.4前台签收全部快递件必需进行登记，并让收件人签收，若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。
4.3.5公司全部寄件的快递单统一由前台保管(保管期为一年)，便于对账和查询。
4.3.6为了保证前台已签收快递件的安全和维护公司前台的形象，要求收件人(代收人)必需在前台通知后即时将快递件从前台领走，如当天未领走的，每超1天对收件人50元。
4.3.7前台已签收的快递件并通知收件人来领取的，如当天未领走造成遗失或损坏由收件人自行负责。
4.4遗损件索赔
4.4.1寄(收)件人发觉所寄(收)快递发生遗失或损坏的，应第一时间将单号报到前台，由前台与快递公司跟进索赔，寄(收)件人须赐予相关协作。
4.4.2前台须对每单索赔件记录在《快递件遗失/损坏登记表》上，便于查询和统计快递件的遗失/损坏率和评价快递公司的服务水平。
4.5附件
4.5.1《快递件收发(签收)登记表》
公司收发快递管理规定 篇2
1.总则：
为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避开造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本方法。
2.范围：
本公司全部员工
3.定义：
3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。
4. 职责与权责：
4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。
5.公司性快递件接收执行说明：
5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往
来件、购置物品等)
被感情伤得太深的网名 5.1.1各部门办理快递时，应确定详细联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收预备。 祝宝贝六一儿童节的祝福语
5.1.3快递到达后，快递通知各部门详细负责办理人员，由各部门详细负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门详细办理人员无法现场接收，可托付他人验收签收。也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。办公室接待室不担当验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门详细负责人员应在当天领取，每超过一天50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必需领取。
5.2未知快递件接收
5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外
包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必需在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定详细负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并依据详细内容进行呈报，请示领导分发。 江苏省监理工程师报考条件
5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
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