高铁档案信息数字化试点总结
一、概述······························································································· - 1 -
二、高铁档案数字化系统的特点································································· - 1 -
三、三标一工区水电十一局电子档案试点推进情况 ········································ - 4 -
四、试点过程中竣工档案整理与数字化上传总结 ··········································· - 5 -王琳方磊终止约会
1、数字化档案形成流程 ····································································· - 5 -
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2、竣工文档的归类及排序 ·································································· - 5 -
3、纸质竣工文件组卷基本原则 ···························································· - 6 -
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4、济南铁路局档案馆竣工文件的组卷、命名相关注意事项························ - 6 -陈炜个人资料
5、数字化档案上传方法与技巧 ···························································· - 8 -
6、数字化档案上传过程遇到问题及解决方法·········································- 13 -
香港女演员京沪高铁档案信息数字化试点总结
中国水电十一局
一、概述
京沪高速铁路总指挥部和济南铁路局信息所、档案馆2010年11月8日于济南指挥部召开协调会后，确定在三标段一工区水电十一局进行电子档案信息系统试点。随后下发了《会议纪要》，明确了试点单位及主要试点事项。一工区水电十一局立即成立了以工区主任陈双权为组长的数字化试点工作专项领导小组，并由工区副总工程师牛永杰专职负责试点具体事宜。
施工单位试点工作11月8日运行至今，京沪公司、济南铁路局信息所、档案馆多次到试点单位水电十一局帮助梳理，从档案的归档分类、归档排序、纸质文档与数字化文档关联性、适应性等方面进行指导解惑。目前，数字化试点工作总体进行顺利，现就整个试点过程中数字化系统的特点和竣工档案整理、试点上传过程中经验和心得进行总结汇报。
二、高铁档案数字化系统的特点
⑴数字化系统模块清晰，有利于推进项目资料档案标准化工作，为竣工档案的归档标准提供了参考范本。
高铁档案数字化系统主要包括档案处理、档案查询、档案统计、系统维护、技术支持、运维数据等六大模块，条理清晰。系统平台的建立与实施，是在纸质档案归档要求基础之上，经过梳理、磨合后与现代数字化技术良好结后的产物。依据《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）对文档类型、排序原则进行定义和固化，建立归档文件之间的关联关系，不仅为归档文件的数字化处理奠定了基础，也为计算机检索提供了条件。同时，对纸质文件的整理归档工作同样具有促进意义。对同类铁路工程的内业资料管理提供了借鉴依据，平台完善后，对于设计、施工、监理业内资料过程管理工作的标准化建立了基础平台。
京沪高铁的工程建设中，虽然施工单位多、专业较多，施工交叉多，管理体系、管理模式也各不相同，但是，对于竣工文件形成要求、归档范围与标准应当是一致的，通过数字化系统的实施，有助于各单位在施工过程中形成的资料更趋于统一化、标准化，有助于促进施工单位施工过程中管理标准的完善与提升。
⑵数字化系统内容全面，可实现档案资料系统化的高度集成。
高铁档案数字化依据《铁路建设项目资料管理规程》，将竣工文件类型分为征地拆迁、招投标管理、合同管理、开工报告、质量安全管理、质量安全监督、投资控制、设计资料、施工管理、施工技术、工程测量、工程试验、施工记录、施工质量、竣工验收基础资料、竣工验收、竣工图等17类文档资料，
火炬之光2属性加点内容全面，涵盖了由征地拆迁至开工、施工过程、竣工验收全过程的基础资料。平台建成后，根据需要，可进一步进行扩展和延伸，形成工程项目齐全完整的成套工程档案系统，将实现整个档案信息系统的高度集成。
⑶数字化系统操作便捷，功能齐全。
系统平台界面风格清晰，上传查询功能简易便捷，编目打印功能齐全适用，登陆、上传、编辑、编目打印、汇总查询、技术支持等功能清晰明了，便于操作。
在资料上传方面，能够整体打包上传，在资料组卷、命名均标准合格的情况下，上百卷资料由上传至资料入库仅需几分钟时间即可完成。此外，上传过程中，对于形成日期格式错误、电子文档格式有错、卷内目录张次定义错误等错误均有较高的智能化提示作用。
档案系统平台能够由操作员在网页中对少量的数据错误作出更正，为数据更新修正提供了便利平台。
档案系统平台打印功能较为适用，通过提前与档案馆协商，可将卷内目录、备考表信息一次性生成，格式统一，便于管理。