票务预订实施方案
为了规范票务预订操作流程，控制交通出行成本，在满足公司全员出行需求的同时，依据财务部门制定的《预算指南》及《费用管理制度》，特制订本方案。
一、飞机票预订
1、订票流程
1.1 依据乘机人行程安排，确定时间，路线，乘机人数及身份证号码等基本信息；
1.2 申请人填写订票申请单；由部门总监签字并审核确认；
1.3 由订票员根据提供的基本信息进行航班筛选，最后与乘机人确认航班信息后出票；
1.5 申请人报销完毕，知会行政订票人员进行票务明细账整理，订票完成。
（注：请确定乘机时间及路线，再告知行政订票员订票，否则由信息不确定产生的责任问题由申请人自行承担。）
嘉妃附流程图： 申请人提供信息
填写订票申请单 部门总监签字确认
行政订票 申请人报销
完成
2、订票要求
2.1 订票应提前3-5天提出订票申请，行政将根据申请人提供的乘机信息进行机票筛选。
2.2 根据公司要求，我部受理6.5折（含）以内的机票预订，折扣内机票根据项目预算及具体工作安排提请部门总监签字确认。
2.3 6.5折以上的机票申请，须经过主任同意并签字，对超出折扣部分依据财务部门制定的《预算指南》及《费用管理制度》执行。
3、特殊情况处理办法：
3.1机票应提前3-5天预订，因临时有行程安排导致订票紧张、折扣高于公司规定的情况，申请人应提请主任同意并签字，因情况紧急没有书面确认的，可电话同意并于事后补签订票申请单。
3.2因工作安排有变，行程发生变动或取消，应提出部门总监的处理意见，产生的改签费，退票费等费用，行政订票人员核算后交申请人负责处理，因航空公司不提供此类变动服务而产生的费用报销凭证，需抵票并报销。
3.3 遇集中订票的情况，如行业大会，项目会议邀请等，行政订票员以最低折扣为原则可根据订票量选择网订，票务公司，寻求同事帮助等途径订票。
3.4 《费用管理制度》中不在级别范围内的员工订票：部分员工因车票紧张，行程安排紧张等客观情况需订机票的，应先提请部门总监意见，同意后征询主任意见，领导同意后按流程由行政订票，纳入
项
目预算。
3.5 预订超出6.5折机票须经主任签字批示，如遇主任不便时可以短信或电话同意的形式提出申请，同时向订票人员出示同意信息，并于事后补签订票申请单。
三八节放假是法定的吗3.6 因提供错误行程时间路线等个人因素产生的订票失误，由申请人承担全部责任，因订票员沟通不力，在没有询问确定行程安排的情况下产生的失误由订票员负全责。
app流量3.7 各航空公司的规定办法有所不同，因个人因素产生的票务更改服务费标准不同，实际发生费用依据航空公司的规定处理。
3.8 4折及以内的特价票原则上不能签转，改签，退票，如因特殊情况定要更改行程，产生的费用由乘机人自行协调处理，行政人员可视情况提供票务方面的协助。
3.9 订票过程中有其他特殊情况的，行政订票人员可根据实际情况灵活处理。
二、火车票预订
王子异家境1、订票流程
1.1 行程发生，由出差人员填写订票申请单，确定时间，路线，车次等基本信息；
1.2提请部门总监签字并审核确认；
1.3 交由行政订票人员订票；
1.4乘车人自行到车站取票，于行程结束后报销。
附流程图
2、订票要求
2.1
应根据工作安排选定行车路线，避免时间和人力成本的浪费。
2.2如遇到票量紧张等特殊情况，行政人员可根据实际情况灵活处理。
3、特殊情况
3.1 因行程有变产生的退票费由乘车申请人自行解决，行政人员可视情况提供票务相关的协助。
3.2 因特殊情况需要坐动车的同事，应向部门总监提出订票申请并签字同意方可送行政人员订票。
3.3 订票过程中有其他特殊情况的，行政订票人员可根据实际情况灵活处理。
人力运营与行政管理中心 2013年8月22日
填写订票申请单
部门总监签字确认 填写订票申请单 行政订票 取票报销 订票完成
附1
预算指南（涉及出行标准部分）
i.出差费用
1、交通标准：
冯小刚前妻由单位指定行政部门统一订票，由行政部门出台一份全国各地方列车时刻表，出差人必须有计划地提前2天预定火车票，火车票按照远途硬卧、近途硬座来制定出每个地点的标准。4小时以内车程的，报销汽车票或硬座火车票、D头二等动车（不包括高铁）；4小时以外车程的，报销长途卧铺汽车票或硬卧火车票、D头二等动车（不包括高铁）；硬卧时间要选夕发朝至的，路上时间不算创效。
伊能静离婚内幕坐火车如果超过20小时的可以提前8天预订打折的机票，购6。5折以下的机票。
飞机票或高铁票的申请程序：个人提出申请——项目负责人签字——项目总监签字——主任签字——行政订票----财务备案。
发布评论