关于公司规范订票的通知
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各部门:
为了加强公司的内部管理,规范公司预订机票、火车票订购流程,节约公司成本,避免订票错误,以便更好的为各部门服务,现结合公司的实际情况,特作如下通知:
1、出差预订机票应先做申请,没有时间走纸质版,要走钉钉OA出差流程,并抄送给行政文员。
池贤宇 刘仁娜2、机票预订,要写明时间、地点、出差人员姓名以及手机号码。因为机票的价格提前预订优惠力度更大,所以行政部原则上不接受当天预订,请提前至少一到两天告知行政部。由于改签都需要费用,所以请计算好自己的出行时间,没有特殊情况不接受退换票,如有特殊情况,请请示直接领导并抄送给行政部。
3、按我们的出差制度,不能享受头等舱的同事,如有特殊情况只能坐头等舱或公务舱,请钉钉申请时标注,提前请示领导获批,抄送给行政部,方可执行。
4、由于火车票高铁票现都是实名制,订票系统很复杂,不易修改,并且退换票以及票根收集困难,行政部不再统一订购,由个人自行预订凭票报销。
特此通知
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