综合行政部的岗位职责
篇一:综合行政管理岗位职责
张承中微博
1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作
2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
6、负责公司*、*照、香*、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。
9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
12、及时完成领导交办的临时*工作任务。
篇二:综合行政部岗位职责
一、岗位认识
综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、岗位要求
1、良好的个人素质和职业道德
2、较强的环境适应能力和心理承受能力
3、较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题
4、熟悉电脑自动化办公和相关软件*作
三、岗位具体职责
1、公司相关规章制度的制定和修改
(1)对目前正在实施的规章制度进行合理的修改
(2)根据销售和管理需求制订规章制度
2、会议组织
(1)会议前一天收集确定会议主题
(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容
(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
3、组织相关培训或个人培训
(1)整理相关培训材料
(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
4、员工招聘、培训、管理
(1)新员工的招聘、迪丽娜尔面试
(2)指定新员工培训计划和培训流程
(3)定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
5、办公设备的维护
(1)对公司办公电脑、打印机等进行日常维护
(2)常用办公用品的管理和采购
6、网络管理及网络学习支持
(1)网络连接和网络安全的维护管理
(2)公司电子文件的收发管理
(3)网上学习材料的收集整理
7、客服部的筹备及初运作
(1)为客户售后回访提供技术支持
(2)协助整理*和管理
8、销售服务部的后台支持
(1)相关电器产品的网络升级
(2)相关资料信息的下载
(3)相关表格的制定和修改
(4)服务接待客户,卫生清洁
9、电子信息的整理、更新、应用、修改等伤感情歌大全
(1)公司重要数据表格的电脑化管理
(2)协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
(3)公司重要数据的汇总和统计
赫本资料(4)公司日常数据的更新修改
(5)公司相片资料的添加整理,洗印,展示
10、公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往
(1)收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司
(2)日常小广告的制作
(3)公司员工名片的印制
(4)从广告公司领取广告资料
11、cd唱片进销存管理
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(1)根据销售情况确定进货品种和数量
(2)制定进货表格并传至供货商
(3)唱片区的管理和卫生清洁,整理
(4)定时盘点,核对理论库存个实际库存
(5)做好进销存报表
12、主要产品的网络进货
(1)汽车魔术产品
(2)万佳喷晶产品
(3)恒利汽保产品
13、协助新科*器业务部
(1)*器升级医用吊塔品牌
(2)客户跟踪
(3)整理资料
14、实现自己的销售业绩目标
15、协助车场工作
(1)接待车辆,接待客户,登记车号
(2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗
(3)协助完工车辆交车
16、接待好到访的同行朋友和供货商
17、协助总经理处理对外事务
篇三:综合行政部岗位职责及部门制度
一、前言
行政人力部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责组织公司人力资源开发与管理工作,为公司提供和培养合格的人才;上传下达,为各部门提供后勤保障服务工作。
本手册详细描述了综合行政部的部门职能、组织结构、岗位职责、用于规范与指导综合行政部的工作,是综合行政部的基础管理文件。
二、行政人力部部门职能
负责对公司有关工作进行综合协调。
统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。协助组织实施绩效考
核,制定激励政策,充分调动员工工作积极*。代表公司,与*各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
与企划部门合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。保管公司*,存档公司重要合同、文件。管理固定资产、办公用品及劳保用品。
对公司车辆进行管理。
上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、行政人力部岗位职责
1、综合行政部经理岗位职责
2、负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动2、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
3、协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持
4、制定本部门年度工作目标和工作计划
5、制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系
6、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
7、代表公司建立*劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议
8、审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和*的建议
9、负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要
10、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理
11、协助组织公司年会及公司各类活动
12、协助项目总指挥做好其它部门所需各类保障工作