最实用的商务日语邮件规范和技巧
 一、格式
  邮件的格式没有书信那么麻烦，主要就以下几点
 ·收件人的名字：写清对方称谓，外部客户一定要加「様」
 ·开头问候：・先日はありがとうございました。
                      ・はじめまして。
                      ・いつも○○をご利用くださり、ありがとうございます。
                      ・初めてメールをお送りさせていただきます。
                      ・突然のメール、失礼いたします。
                      ・ご無沙汰しております。
                      画邓紫棋・お忙しいところ、恐れ入ります。
 ·自报家门：自我介绍
 ·正文概要提示：推荐正文前放一个起头
                            ・本日のお打ち合わせの結果について、ご報告申し上げます。
                            ・先日のお礼を申し上げたく、ご連絡させていただきました。
                            ・○○の件についてお詫び申し上げたく、メールをお送りさせていただきました。
 ·正文：字体：MS Pgothic 10或者12，我推荐10，这个字与字之间间隔较大，日本人用得比较多。
              语法：对客户用敬语，一般用です型。
              格式：多空行，每行不超过35个字，多用标点，或用记号、划线和颜。
酷美眉
 ·结束问候：・お手間をかけますが、ご確認をよろしくお願いします。
                      ・今後ともよろしくお願いいたします。
                      ・ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
                      ・ご検討くださいますようお願いいたします。
                      ・とり急ぎご連絡（ご報告）まで。
                      ・以上、用件のみ申し上げます。
                      ・何卒よろしくお願い申し上げます。
 ·签名：姓名、职位、公司、地址、。
具体可参考下图：
 
 二、需注意事项
 ※邮件名称和发件人名称
  在这个垃圾邮件横行的年代，如果诸君的邮件名称与发件人名称看起来很囧。即使你真的有重要的消息，即使你只是山寨的垃圾邮件，收件人也基本会将其判定为spam而按下X键，让你的邮件再也见不到太阳。
  为了避免这样的悲剧发生，我们需要使用明确的邮件名称和正统的显示名称。
① 邮件名：常被便当的邮件名往往是这样的：
 「お問い合わせ」
 「こんにちは」
 「はじめまして」
 「ご連絡」
 「ありがとうございます」
  看上去煞有其事，其实是垃圾邮件的常见标题。
 
  所以我们需要在主题中写清邮件的大致内容，比如「○○サンプルの送付について」「○○見積の件」「○○製品の本番進捗」「春節休みのお知らせ」。
  尽量具体点，只要让对方想起来还有这么回事就没问题。
② 另外一个很容易被我们忽略的地方，“显示发件人名”。
  这是指我们给对方发信时，在对方电脑上显示出的我们的名字。
  可以在outlook的工具→帐户中，通过更改“我的名字”来实现。发给日本人最好用汉字。
┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅蓝美琪 ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ tara全宝蓝┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ 罗晋苗圃┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅ ┅┅┅┅┅┅┅┅┅┅
 ※写信和回信的时机
 写信的时机
 ◇与客户开会完毕后马上发邮件
　「今日はありがとうございました」
     然后跟邮件一起把会议记录发给客户。 しっかり
◇随时报告工作进度
　細かい進捗報告をメールで入れる。  丁寧
◇被推荐去看某书
　「本を読みましたよ」という感想メールとお礼を送る。  素直
◇看到客户可能会感兴趣的报道
　「○○さんにいち早くお知らせしました」と転送する。  気が利く牧草种植
 
 回信的时机
  商务中的时间是非常关键的，迅速地回复邮件是最理想的状态。
但事实的情况是，很多时候，我们都会面临需要对邮件进行优先处理的选择中。
我们可以用时间管理法来分析平野老师的例子。
※我们可以先学一下一下这张第4代时间管理方法，以此来决定我们回复邮件的先后。
  也就是我们所谓的重要和紧急的问题。
※然后再来看一下我对这些邮件的分类。
怎么样，这样处理的先后就一目了然了吧。