用高质量服务做好招标代理工作
摘要:笔者从事招标代理工作多年,承担过一些业主方、投标建设方都满意的样本项目,也做过流标废标的项目。反思这些项目,笔者认为,能否提高招标代理从业者的个人能力素养,要从代理工作的每一个细节做起。让代理环节的每一个流程服务都达到高质量,是决定项目招标代理工作成败的关键。装修房子的步骤
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关键词:招标代理;服务质量;管理措施
引言
在新时代、新咨询背景下,随着市场化改革的深入,我国建筑行业正发生巨变,国家陆续取消招标代理资质,全过程工程咨询服务模式大力推进,应对高质量的发展要求,咨询企业面临着新的机遇和挑战,传统招标代理业务已不适合当前建设管理模式的要求,迫切需要探索新的业务模式,如何抓住新形势、新机遇实现转型升级是目前招标代理行业亟待思考的问题。
1招标代理企业的现状
四十年来,招标代理作为一个新兴行业实现了快速成长和扩张,从业机构数量、从业人员以及业务规模总体呈持续增长态势。尤其2017年取消招标代理资质后,不管是招标代理机构数量、从业人员数量,还是招标代理企业的业务数量、业务收入等,都有较大幅度的增长,甚至出现短时间的行业热度上升现象。但是随着此后全咨的进一步推广,通过业务延伸进入招标代理市场的企业激增,招标代理业务竞争日趋激烈,传统招标代理企业的生存空间越来越小。
2当下建筑工程在招投标中所面临的问题
2.1工程量清单划分的不明确
在建筑过程当中工程清单存在的质量问题,根据清单项目的要求以及特征已经不存在准确。因此,设计存在不合理,清单工程量不准确等,特别是清单工程量的质量问题,成为整个工程量清单编写中的关键环节,这将直接影响招标人对于单价的分析情况,从而影响企业的效益,业主也陷入被动的状态,影响双方之间的合作关系。
2.2招投标文件不严谨
招投标过程中最重要的因素就是招投标文件,它是后面开展工作的基础。招投标文件质量是决定中标是否成功的重要指标,所以招投标文件编制的重要性显而易见,招投标文件也是投标人与招标人的桥梁,招标人会根据招投文件进行开标和定标,最终签订承包合同。可是,现实中招投标文件良莠不齐,质量总是差强人意,没有得到相应的保证,往往会出现条款自相矛盾、措辞不当、考虑情况欠妥、阐述模糊等问题。没有对细节的把握和内容的掌控,造成招投标文件质量低下。招投标文件质量低下,会对后续环节的工作产生不利的影响。一旦双方因招投标文件发生误会,便会对项目工程造成不小的影响,更拖延了项目的整体进度。
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2.3部分企业弄虚作假现象
弄虚作假现象现在屡见不鲜,部分企业只追求自己的利益,采取作假的方式来赢取中标的成功。这不仅影响招投标工作的发展,也破坏了建筑行业的发展环境。在建筑行业大力发展的背景下,这就需要相应的招标能力和施工能力,但是招投标工作的管理缺乏科学性和先进性,迫使招标要求与最终项目呈现不匹配,施工时间变长、施工质量变差、施工经济效益降低,进而导致整个建筑行业走进“弄虚作假、质量低下”的死胡同。
3新时期建筑工程招标管理的优化路径
3.1招投标运行机制透明化建设
感谢老师辛勤付出与精心栽培其一,将始终秉持公正、公开、公平的原则进行工程项目招标工作,对于各建设单位行政主管部门要自觉维护和实践好开展有序招标的工作;其二,要自主坚决抵制查处不规范的招标行为,如挂靠、转包、违法等行为,在公开招标过程当中切勿弄虚作假,暗箱操作,进行不规范的的招标行为,特别是地方保护主义的方式,有关行政部门应该依法执行等。
3.2做好招标文件、工程量清单的编制
黑猫警长一共多少集招标文件的编制和审核要更严谨,更有针对性,不能有模糊的概念使文件说明产生歧义。对于建筑工程实施过程中的机械设备所需要的项目材料、施工设备都要有详尽的特征描述。招标文件中所附带的合同条款对于工程质量的要求、施工工期、竣工验收标准等都需要明确标注。工程量清单的编制要严格遵循工程施工图纸以及相关技术规范,以现场实际情况为基础,并严格按照《建设工程工程量清单计价规范》的工程量计算规则进行清单的计算与编制。招标单位可以委托多家造价咨询单位同时编制,多方对比核实,全面而严谨,
保证清单不缺项、不错项,预防后期施工阶段的工程造价变动。招标文件无论是招标人自行编写还是委托招标代理机构代为编写都是招采阶段最重要的文件,它是招标人对项目需求最直接的表现,直接指导招投标过程,并贯穿整个工程项目。招标文件中所列出的各项条款,对招标人及投标人在投标阶段以及施工阶段都具有法律约束力。
3.3加强监督管理,避免串标行为
串标是投标单位之间或投标单位与招标单位相互串通骗取中标的行为,这种行为不仅缺失诚信与公平,也是违法行为,这就需要加强监督管理。因此,对投标单位的数量进行控制,尤其是那些资质不足、管理水平低下、信誉度不高的企业,要及时整顿,从而降低中标的风险。加强对招投标单位的法律普及,招投标单位树立法律意识,自觉摒弃串标行为。这样就可以有效地避免串标行为的出现。
3.4完善投标书评价制度
投标书是投标单位和招标单位的纽带,关于投标书的审核和评价是招投标工作至关重要的环节,也是核心内容。要使招投标工作体现公平、公正,就要完善投标书的评价制度。尽
宋威龙不上学吗管招投标方式存在许多年,但是评价制度还是以最低成本价为关键要素,这就让一些企业钻了“成本低价化”的空子,造成项目质量低劣化。因此,投标书的评价制度需要改变,招标单位成立投标书预审小组,不仅要审查投标书的内容是否符合要求,在考虑成本最低价的情况下,也要考察投标单位近几年的工程业绩、资质和信誉度,最终通过打分制选择合作的单位。这样就避免了“唯成本论”,综合评价投标书的内容,促使投标单位提升能力和争取业绩,整个建筑行业都是向上前进。
3.5降低合同风险
为规避风险,有必要树立风险意识,加强合同管理,建立完整的合同管理体系,认真审查招标文件,缔结整个施工合同,加强披露工作,在实施过程中管理动态合同,并确定价格。合理运用法律手段,解决物资承包和市场趋势的难题。该部门必须积极地将风险意识和法律知识普及到公司各个级别的员工。合同订立后,双方必须将工作相互转移,转移过程将对对方的单位有更深的了解。另一方面,为了减少因风险造成的损失,有必要实施一种可以合理避免在陷入合同陷阱时更大的风险并在必要时使用法律手段的索赔制度。保护利益和权利不受侵犯。如果积极推广工程保证体系,缴纳保险费,将风险转移给第三方以
及将风险损失分配给更多单位,则保险部门将共同承担由风险引起的损失。保险部门也将提出申请。检查在一定程度上降低了合同风险的可能性,是规避合同风险和减少损失风险的重要手段。
结束语
总之,在激烈的招标代理市场竞争过程中,从业人员要想不被淘汰,理论知识素养与实践操作能力是不可或缺的两个方面,只有学习学习再学习,同时以认真负责专业的态度面对业主的要求,做好招标代理工作才能在难中求易,苦中有乐。
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