美大办公耗材节约方案概述
随着科技的飞速发展,办公自动化设备在企业运作中所起的作用也越来越大,而且随着市场竞争的加剧,客户的个性化需求越来越高,企业的快速反应能力成为克敌制胜的关键。这就对管理提出了更高的要求,信息要更加及时和准确,管理控制更加到位,企业的全面信息化迫在眉睫。
第一章办公耗材节约方案
各部门为公司对外的窗口,成本控制要率先垂范,做好成本节约和控制,用节约的理念去开展工作。但是正是要从最基本的做起,方能不断提高成本意识,树立控制成本的理念。
一、办公用品的领用发放
1、对于行政办公用品的领用和发放,每个月每个部门建立用量的标准,每月月底对每个部门做一次办公用品的统计,有超出标准多的要进行审核查明起原因,没有正当理由的要按(标准)。如知道下个月因做活动促销要超标准的部门,就在25日做好超量计划原因上报办公室,5日之前采购完成发放,杜绝临时采购造成的成本提升;
2、严格审核计划,对各部门使用情况及时统计,发现浪费者按(标准),下次领用压低其领用率和使用量,强制节约,在部门月量用光的情况下不能私自购卖劣质的墨盒、碳带、硒鼓、纸张。如
使补充使用,有发现私购劣质使用者要进行按(标准).
用劣质耗材造成打印机、复印机损坏的应该赔偿。赔偿标准按市场价的80%计算赔偿。
3、对墨盒等耗材的使用,实行以旧换新的原则。空墨盒私自丢失按(标准)
二、纸张的节约
何洁老公赫子铭1、实行双面打印、复印制度,做到节约;
2、尽量实行电子办公,能不用纸张就不用纸张;
3、对于误打的纸张可以做成便纸条,节约使用。
4、对到综合管理部复印浪费纸张的限制其使用,随意浪费者按(标准)
三、复印文件规范
1、各部门到办公室复印前,必须进行登记,注明部门、复印时间、文件名称、复印数量等内容。不登记者不得进行复印。各部门需要复印文件时,必须有部门领导签字,得到许可后方可使用,自己不得擅自复印。(标准)
2、复印时应做到节约,公司内部文件资料的复印必须使用双面复印,要加强纸张(废纸)的再利用率。
3、个人材料不得复印,情况特殊的,须向部门领导以及办公室说明情况,经同意后登记复印。
4、外单位要进行复印时,须持接洽部门负责人审批单到办公室进行复印。
第二章办公设备的正常使用提高效率
办公电器(打印机、复印机、电脑传真机等)办公设备的正常运转做到节能使用,特制定本制度。
一、每台电脑使用安全。
1、电脑使用人员要设置开机密码,密码属公司机密,未经批准不得向任何人泄露。
2、公司员工离职或请3个月以上假期者,应检查好自身在公司所用电脑后,去管理员处填写交出设备登记表,核对无误后交出设备,如有问题,管理人员及时向上级主管反映,由上级主管决断。
3、公司电脑如出现情况,严禁私自处理,应以及与管理人员取得联系。(标准)
二、电脑操作规定
1、严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。
2、不得使用未经病毒检查的软盘、光盘,防止公司电脑“感染”病毒。
3、严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。(标准)
4、尚未联网的计算机,由专人负责安装软件,不得私自安装软件。孟晚舟怎么回事儿
(标准)
金泰熙照片>win7如何建立局域网5、任何电脑安装软件前,须由相关专业负责人提出书面报告,经(罚部门主管同意后,由专业人员安装。不得安装盗版软件。.
最感动情人的一句话款标准)
6、所有电脑不得安装游戏软件。(标准)
7、数据的备份由相关专业负责人管理,备用的网络存储器由专业负责人提供。(标准)
8、任何人未经同意,不得使用他人的电脑。(标准)
9、除负责硬件维护的人员外,任何人不得随意拆卸电脑设备。(标准)
10、严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。(标准)
11、定期(每月末)对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不必要的文件资料,保证电脑有足够的的运行空间。
12、上班时间电脑长时间不使用的情况下应关机或关闭显示器,下班时间电脑一定要关机。
二、打印机、复印机使用管理
1、打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责,其他人员未经批准不得擅自维修。(标准)
2、打印机平时不打印的应该切断电源,要打印时在开,减少待机时的用电。(标准)
3、办公设备使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员过失造成
办公设备丢失或损坏,要追究相关人员的责任。(标准)
4、激光打印机出现碳粉用光的情况时联系管理员来更换。不得私自更换。私自更换按(标准)
5、平时要保持打印机的清洁,打印用纸要保持干燥。
标准
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浪费罚私购劣质使
私自更换硒私自维修罚
空墨盒私自丢擅自复
尖锐物体触摸屏
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私自安装盗版软
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