xx分行公证处选聘管理办法（试行）
第一章  总则
第一条 为规范xx分行（以下简称“本行”）公证处聘用工作，合理利用公证处为本行提供服务，最大限度地维护本行的合法权益，根据《中华人民共和国公证法》、《xx采购管理办法》（xx行办〔2018〕16号）等法规制度，结合具体情况，制订本办法。
第二条 公证处聘用和管理工作应当遵循公平、公正、公开、成本效益和诚实信用原则，以最大限度维护本行的合法权益为目的。trouble is a friend
第三条 本管理办法适用于本行全辖范围内公证处聘用工作。
第二章  各部门职责
第四条  内控合规部作为公证处选聘的管理部门，主要负责：
（一）根据法律法规和总行规章制度的规定，结合本行实际，研究制定本行公证处选聘管理办法；
（二）组织公证处评估、谈判等采购工作，建立和管理本行合作公证处名单；
（三）确定本行需要聘用公证处服务的事务种类与内容；
（四）结合具体工作事项的需求，向需要外聘公证处的机构或部门（以下简称“需求单位”）提供帮助，并对其提出的公证服务申请相关事项进行审查；
（五）审查拟签署的公证服务协议；
（六）在处理有关公证服务的过程中，与需求单位及外聘公证处保持日常联系，及时协调有关工作；
（七）指导并监督公证处的工作，对外聘公证处进行评价；
（八）其他与外聘公证处管理及使用相关的工作。
第五条 财务部在公证处选聘管理中主要负责：
（一）参与公证处评估、谈判等采购工作；
（二）对需求单位提交的公证服务申请中涉及的费用事项进行审查；
（三）按照总分行有关财务制度的规定，协助需求单位对相关事务中发生的各种费用进行处理。
第六条 需求单位主要负责：
（一）根据具体事项的需求，提出聘用公证处的申请，并完成行内审批流程；
（二）向内控合规部提供需要处理的公证事务的材料和背景资料；
（三）在内控合规部指导下，办理与签署具体公证服务协议相关的工作；
（四）按照规定办理公证费等相关费用的申报及支付等工作；
（五）在处理有关公证事务的过程中，与内控合规部、公证处保持日常联系，及时办理需要本部门处理的有关工作，并对公证处的工作进行监督；
（六）内控合规部认为应当由需求单位协助或办理的其他相关工作。
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第三章  外聘公证处名单的建立与管理
第七条  外聘公证处应当同时具备下列条件：
（一）管理体制较好，专业能力比较突出，在公证界有良好的声誉，收费合理，无违法违规行为；
（二）擅长办理金融公证事务,并有较为典型的运作金融公证事务的成功事例；中国保健品排行榜
独身（三）具有本行认可的能够出完成公证事务的公证员；
（四）其他应当具备的条件。
第八条  通过以下入围采购程序来确定外聘公证处名单：
（一）内控合规部在全行范围内征询合作公证处的选择意向，根据本办法第七条的要求进行筛选，汇总形成备选名单；
（二）由内控合规部、财务部、信贷监控部、普惠金融事业部、消费金融中心组成评选小组；
（三）评选小组向各备选公证处发出招标邀请，进行集中谈判和评审，评选小组成员填写《xx分行公证处入围评分表》（见附件1），形成外聘公证处推荐意见。以OA行文方式由协管内控合规部的行领导审查确定后，报分行行长，分行行长可行使“一票否决”权；
（四）本行与入围公证处签署合作协议。
第九条  评选小组评审时就以下几个方面对公证处进行打分：
（一）公证处的综合印象及管理体制；
（二）公证处与金融机构合作的先例和经验；
（三）公证处在金融业务合同、强制执行公证方面的成功案例及优势；
（四）公证处的收费方式和收费金额的合理性；
（五）公证员个人能力及综合实力。
打分后，按照分数由高到低排序，择优形成入围名单。
第十条 内控合规部应对入围公证处进行工作监督，按两年一次或在公证事务终结时对其进行评价，并据此决定是否续聘。
冯小刚徐帆有孩子吗如公证处数量不能满足本行公证服务需求时，应及时增加。增加公证处应当依照本实施细则第八条规定的程序进行。
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第十一条 如公证处存在以下任一情况，不得选聘：
（一）在办理本行的公证事务过程中因故意或者重大过失给本行造成损害的；
（二）因为疏忽或者工作能力不足导致公证的法律性文件被认定为无效或者可撤销，严重损害本行利益的；