天然气管道工程段线路安装工程物资中转站管理及采购
1.1物资中转站管理
1.1.1物资中转站的设置原则
物资中转站的设置原则是根据中转站设置方案及现场考察的实际情况进行设置。设置工作由采办部根据工程的总体部署,物资供应需求和施工、地域地形、交通、运输、仓储等实际情况,按照“保证工程需求,方便货物运输,靠近施工地点,均衡覆盖全线,安全快捷低耗”的原则,确定物资中转站的位置,并报业主审批后实施。
a)靠近管道施工路由,有效覆盖施工全线;
b)中转仓库的设置位置应靠近国省道,交通便利,并距离高速出口不超过3公里;
c)有满足物资储存要求的场地和库房,中转仓库应达到最低存放5公里DN800钢管的库容能力;
d)有适宜的生活、办公依托条件;
e)所使用货场或专用线已得到相关主管部门的同意或批准。
1.1.2中转站仓储工作人员主要工作内容
a)会同采办部人员对所到设备、材料进行入库前的设备检验验收及核收工作;
b)准备设备、材料检验验收所需要的工具及设备;
c)对入库的设备、材料进行妥善的安置和保管;
d)负责进行设备、材料的出库发放及核算工作;
e)进行设备、材料到货、入库及出库的手续办理、台帐登记、并负责有关单据的整理和保管工作。
1.1.3物资中转站岗位设置及工作职责
1.1.3.1中转站站长
直接向协调员或采办经理报告工作,负责现场中转站的全面工作,需要时同监理部、业主、供货商及项目其它有关部门联系。
中转站站长应具有从事物资仓储工作10年以上工作经历,有参加过近五年
来国内长输管道工程物资中转站的实践工作经验。
1.1.3.2仓库主管(调度)
直接受中转站站长的领导,负责整个仓库的调度管理工作。
1.1.3.3保管员
直接受仓库主管领导,负责接收、堆放、储存、保管、保养、分发所有材料及设备,编制器材收、发、存台帐,开具验收单、调拨单;监督主要材料、设备的装卸作业及库区内吊装人员的工作。
1.1.3.4统计员(兼稽核员)
直接受仓库主管领导,主要负责计算机管理系统的维护工作,计算机数据的输入工作,掌握库存动态,并负责定期编制材料、设备收发存报表。
1.1.3.5Q/HSE监督员
直接受中转站站长的领导,负责整个中转站物资仓储的质量控制以及健康、安全和环境管理工作,并向中转站站长和采办部质量控制工程师报告工作中出现的各种问题。
1.1.4库房及料场
在当地租用满足物资存储条件的库房和料场,储存区域的面积和间隔符合项目Q/HSE规范所要求的事故防范标准,整个库房和料场需平整、规范、整洁、排水便利;作业通道宽敞,无障碍物,便于车辆进出及装卸;根据现场条件应配备一定数量的指示牌、警示牌(如入场须知、安全警示等),照明充分,便于安全操作。库房须配备适用的计量器具并建立相应台帐。计量器具应由计量管理单位定期进行检测,由检测部门开具合格证明,存档备查。
1.1.4.1仓库设备
为便于装卸和场地倒运作业,物资中转站应配备以下机械设备:
a)吊装设备
b)叉车
c)卡车、拖车及维修工具
d)其它辅助设备
1.1.4.2办公设备及其它
a)办公设备
1)办公车辆
2)台式计算机(带复印、打印、传真、扫描一体机) 3)数码相机
4)电话机、办公家具及其它办公用品
5)消防器材
b)生活设施配备
百里挑一关昕1)电视机
2)电冰箱
3)洗衣机
4)消毒柜
5)炊具
6)药箱
7)饮水机
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8)空调
9)快拆装衣柜等
c)中转站办公室“一面墙建设”内容
1)中转站QHSE目标、方针、指标
2)岗位责任制
3)库区、场区平面图
4)作业流程图、质量控制图
5)物资收、发、存动态表
6)应急逃生路线、应急领导小组组织机构、应急电话等7)监督台梦见宴席
8)服务公约
d)中转站基础资料
1)上级指示、电话、传真记录
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3)会议记录
4)QHSE活动记录
5)调度记录
6)民主生活管理记录(记录内容应包括:活动时间、活动地点、参加人员、活动内容、活动过程、活动结果及记录人员签名等)
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1.1.5中转站信息管理
1.1.5.1 信息管理
中转站筹备期间,组织中转站人员参加项目部的工程项目信息管理系统培训。主要内容是:学习工程项目信息管理系统的相关规定,明确人员的职责,增强服务创优的意识,使相关人员正确理解各类各
级人员及各个环节的规范要求,并能够严格遵照执行。同时对主要岗位进行专项培训,考核合格后方可进入中转站相关岗位。
1.1.5.2 沟通管理
a)本工程的项目沟通包括项目内部沟通和外部沟通,内部沟通即中转站与采办部之间,中转站与施工机组,中转站与监理、甲方仓库、第三方质量监督、供货商等工程参建各方之间的沟通。外部沟通指中转站与管道沿线地方政府企业、与地方交管部门之间的沟通。本节所述内容指内部沟通。
b)主要沟通形式和方式:
1)书面形式:通知、指令、请示、文件、报告、会议纪要等。
2)传递方式:信息系统填报、面谈、会议、电话、传真、邮件、邮递等。
c)沟通管理要求
1)中转站必须有固定办公场所,办公场所内必须具备电话、传真、计算机以及互联网。
2)中转站进驻现场后,必须及时向采办部、监理提供完整的通讯录,包括单位名称、、、电话、传真、邮件地址,以及项目负责人和主要人员的座机电话和。
3)中转站负责人和主要联系人在项目工作期间,必须保证手机每天24小时处于开通状态。当出现变更时,应在24小时内通知业主。
4)中转站必须将仓储管理过程中的信息及时通过以上传递方式传递到采办部、业主,并确保数据的准确性和完整性。
5)针对各中转站依托的专用线的接卸能力,中转站负责人应充分与各供货商特别是各管厂沟通,采用灵活的发货方式, 满足工程进度需要。
妇女节祝福语言1.2物资采购
1.2.1自购材料的选定
1.2.1.1 采购文件制定
⏹采购责任人依据设计材料表、变更单、预算料单和物资申请计划编制物资采购文件(承包商采购物资)。
⏹物资采购文件除物资名称、规格、型号、材质、数量、交货期外,尚须列出质量要求,已有标准的列出标准号。
⏹采购有特殊技术要求的物资,必须有明确的验收标准,以保证供货合同及技术协议能满足物资的质量、数量、供货期要求。
⏹物资采购文件内容必须完整,经采购部经理审核,由项目经理批准。
1.2.1.2供货厂(商)的评价与选择
⏹调查供货厂(商)的资质证明材料、技术力量、检测手段、质量保证体系、产品质量数据和质量水平、生产(销售)能力、主要业绩。
⏹对比供货厂(商)的质量体系保证能力、产品质量、产量、交货期、价格、服务及履行合同等方面的情况,择优确定合格的供货厂(商)并建立合格供货厂(商)档案。
⏹实地考查重点物资供货厂(商)并根据需要采取驻厂监造、检验等措施,确保焊材、光缆、热收缩带、水泥、砂子、氩气、二氧化碳气体、钢筋混凝土套管等物资的采购质量。
1.2.1.3采购
⏹材料员提前10日通知发包人、监理工程师参加其为采购材料而组织的招标或询价工作。项目经理部报送物资采购文件(承包商采购物资)及承包商采购物资价格、来源、质量保证文件等进行审查。
⏹除进行例行公开招标外,在确定材料的投标商或拟询价的供应商之前,项