格式
格式
(一)格式规范
在写时候，要采用日常办公运用的商业信函格式，使用正规的文字，不用或避免应用网络语言，诸如3Q、IFU等。
秋分诗句
主题栏：主题明确，一目了然，让人看了知道个所以然，不会是一头雾水，不知所云，当作垃圾邮件删除掉。
称谓：准确，切不可含糊不清。是先生别称成了小；是小别喊成了先生。这是大忌讳!一次，青岛一家公司发信到公司，把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候，那就称老师就没错。
主体：简明，扼要，把事情说清楚就可以了，不要罗嗦，拖泥带水的。事情多，写的多，那最好是分成几小段，看的清楚明了。
祝语：可以写祝您工作愉快，工作顺利，或者顺祝商祺等都可以，表示真诚。
漂亮的av女星落款：公司名称，个人姓名，日期。
另外，在信件中一定要写明你的，最好是手机，随时保持畅通。
(二)几种常用邮箱的标准格式
1、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。QQ邮箱的标准格式为：112233@。
QQ邮箱的使用：登录QQ，点击QQ界面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ 邮箱界面，使用收发邮件等功能。
上海回力专卖店QQ邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。
2、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：youxiang@，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”为网易163邮箱的后缀名，所有“”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用：使用163邮箱需要
先申请、注册。申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：youxiang667788@。
163邮箱优点：快速、安全、稳定；海外转发南北互通；超强反垃圾邮件；国际顶级卡巴斯基杀；网络硬盘超大附件。多为企业专用邮箱。
3、新浪邮箱：新浪邮箱，提供以@和@为后缀的免费邮箱，标准格式分别为：youxiang@和youxiang@，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名;“”和“”为新浪邮箱的两种后缀名。
新浪邮箱的使用：使用新浪邮箱也需要先申请、注册，申请和注册邮箱的步骤和方法和163邮箱相似，将在下面具体阐述。
新浪邮箱优点：免费、容量大。
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4、雅虎邮箱：雅虎有三种不同后缀的邮箱，分别为：
雅虎在中国大陆的邮箱@，其邮箱的标准格式为：youxiang@。
笔记本键盘不能用雅虎在台湾的邮箱@，其邮箱的标准格式为：youxiang@。
雅虎在美国的邮箱@，其邮箱的标准格式为：youxiang@。
韩国保养品雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。
雅虎邮箱优点：通邮能力很强，比较稳定。