电商会计每月基本工作流程
          ——揭开电商会计的神秘面纱
目录(以天猫的电商零售业务BTC为例)
一、电商会计VS传统会计
二、电商会计每月基本工作流程
一、电商会计VS传统会计
二、电商会计每月基本工作流程
电商会计每月到底要做些什么呢?
(一)确认线上的收入与费用
导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。
注意:扣除刷单等虚假销售。
备注:参考《支付宝月结账单的分类与筛选》、《电商会计收入与成本的确认》。
例如,支付宝月结账单的筛选结果:
李晨赵琼
支付宝收支汇总
期间:
2017年5月
XXX店
项目
收入
支出
净额
对应会计科目
笔数
金额
笔数
金额
笔数
金额
交易付款/退款
7 811
161 070.80
3
54.00
7 814
161 016.80
主营业务收入
花呗交易额
2 048
44 984.01
1
11.42
2 049
44 972.59
主营业务收入
天猫佣金
4
3.29
9 859
10 108.14
9 863
-10 104.85
销售费用——天猫佣金
天猫积分
4
0.31
9 859
9 338.90
9 863toy
-9 338.59
销售费用——天猫积分
淘宝客佣金
1
2.41
2 004
10 000.00
2 005
-9 997.59
销售费用——淘宝客
村淘
 
 
1 259
585.76
1 259
-585.76
销售费用——村淘费用
淘抢购费用
1
478.84
4 208
3 122.51
4 209
-2 643.67
销售费用——淘抢购费用
运费险
 
 
9 503
4 523.91
9 503
-4 523.91
销售费用——运费险
信用卡费
 
 
1 758
321.49
1 758
-321.49
财务费用
花呗服务费
 
 
2 045
357.23
2 045
-357.23
财务费用
支付宝收支汇总
期间:
2017年5月
XXX店
项目
收入
支出
净额
对应会计科目
笔数
金额
笔数
金额
笔数
金额
直通车充值
 
 
4
10 000.00
4
-10 000.00
其他货币资金——直通车余额
公益宝贝
 
 
9 625
176.86
9 625
-176.86
销售费用——公益宝贝
淘宝贷款利息
 
 
 
 
0
0.00
 
余额宝往来
 
 
 
 
0
0.00
 
淘宝贷款
 
 
 
 
0
0.00
 
保证金
 
 
 
 
0
0.00
 
提现
 
 
3
190 000.00
3
一路向西李丹妮图片-190 000.00
天猫淘宝待查
充值
 
 
 
 
 0
0.00
 
转账
 
 
 
二战电影 
 0
0.00
 
未对出金额
 
 
 
 
0
0.00
 
合计
9 869
206 539.66
50 131
228 600.22
60 000
-32 060.56
 
正确数比对值
9 869
206 539.66
50 131
228 600.22
核对差
0
0.00
0
0.00
支出合计:50 131笔,共-228 600.22(元)
收入合计:9 869笔,共206 539.66(元)
不可用余额:1 000.00(元)
可用余额:
导出时间:[2017年07月01日20:30:34]
(二)确认线下的收入与费用
导出上月银行收支流水(从网银中导出),并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,发现没有报销凭证与收据的收支,查清后补办相关手续再记账,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,进行相应的账务处理。
(三)确认销售成本
根据仓库ERP里的“进销存月报表”或“出入库单汇总表”,确认销售出库成本,及其他出入库
核算,如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,检查相关出入库财务手续是否齐备,编制相关分录。
备注:详见《电商会计库存商品的核算与财务控制》。
例如,仓库进销存报表截图:
仓库进销存____月报表
仓库名称:正品仓
货号
规格
月初库存
入库
出库
结存
备注
采购
消退
样品
调拨
盘盈
其他
销售
赠送
报废
盘亏
调出
其他
23c3567
 
89
655
21
 
5
 
2
547
2
1
2
15
 
205
 
22p1234
 
63
2 544
26
2
4
2
 
439
 
2
 
47
3
2 150
 
23c5568
 
380
225
22
 
5
 
 
557
 
 
 
 
 
75
 
10b3211
 
800
365
一尺等于多少厘米
10
 
1
 
 
894
4
2
5
44
 
227
 
12d5547
 
22
2 247
2
1
14
 
员工工作表现评语4
217
 
 
 
 
2
2 071
 
23t5546
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(四)折旧与费用分摊等