游客沟通技巧
学号:  班级:12级旅游管理2班  姓名:李如意
【摘要】沟通是指人类借助共同的符号系统,包括语言符号和非语言符号,获得信息,彼此传递和交流的个人行为和社会行为,是人类有意识的活动及能力。沟通,可以与人建立良好的交际关系,也是个人本身知识能力、表达能力、行为能力的发挥。沟通的两个要素体现在沟通主体和对象上,而双方之间传递的内容是信息,因此,要实现真正的沟通,就要保证信息的正常传递。沟通渗透与人们生活的方方面面,经销要沟通,媒体要沟通,专业人士要沟通,同样,也有与游客的沟通。在导游服务的过程中,导游与游客的沟通,贯穿于整个导游服务过程,而沟通的基础建立在满足客需求之上的,因此,导游人员要把握好与游客的沟通技巧,针对不同游客的各种特点以及各种要求,运用语言沟通和非语言沟通等技巧进行沟通,使得在与游客的沟通过程中有的放矢,高质量、高效率地进行,从而为游客提供真诚优质的服务
【关键词】沟通  语言沟通  非语言沟通
一、语言沟通
(一)导游讲解
在游览过程中,导游需要将自己所知道的信息,即讲解我国的历史文化名城和名山大川时,导游人员先采取单向沟通的方式,向游客传递信息。
  (1)准确性
    导游人员的语言必须以客观实际为依据,即在遣词造句、叙事上要以事实为基础,准确地反映客观实际。无论是说古论今,是议人还是叙事,是讲故事还是说笑话,都要做到以实论虚、入情入理,切忌空洞无物或言过其实。每个人的认识、知识不一样,表达能力也各有差距。导游的工作是运用语言来讲解自然景物及人文景观,使游客获得美的享受,导游应该抓住游客的心理,激发游客的兴致,用自己的语言把游客带进充满诗情画意的美景中去。语言表达要有针对的、清楚的讲解,对于有些不确定的信息,导游人员应事先解释清楚,切不可向游客传达错误的讲解信息,而造成沟通上信息传递的失误。如游客问:“长城是什么时候修建的?”导游人员回答:“秦朝”。这种回答属于表述不清,因为早在春秋战国时期,燕、赵、秦三国为防御北方的匈奴、东胡等民族的骚扰就筑起了高大的城墙,即为长城的起源。秦统一六国后,在原有长城的基础上修筑成一条具有今天规模的长城。如
汪苏泷个人介绍果对外国游客,还应讲清春秋战国和秦朝的公历年代,这样外国游客才会对中国长城的历史有一个明确的认识。
  (2)生动性
    要以情感人,以情动人,通过语气变化来表现丰富的内涵。用语言使游客和自己产生共鸣,在导游过程中营造一种轻松、亲切、融洽的气氛,使游客能够真正享受旅游的乐趣。不过,无论那一种语言风格都要适度,要知道语言苛求准确会造成枯燥,过分诙谐又会显得滑稽。故作多情会让人生厌。要注意尽可能与游客去共同感受导游员引导游客游览的景观往往是导游员去过多次的地方,而游客却往往是第一次,这样,游客与导游员之间就会有一个感受上的差距。导游员应该以高度的责任感积极调动自己的情绪,应表现出与游客一样的兴致勃勃,否则就会使游客感到受到了冷落,感到扫兴,就会使旅游接待失败。
  (3)灵活性  
    导游的语言个性还表现在不同的表达方式表现相同内容。由于大多数导游词事先写好的,导游一般是在背诵的基础上讲解。这样势必会造成“众口一词”的现象。导游应该注意
善于使用不同的表达方式来表达相同的内容,以显示其个性。如在开场白是通常是“自报家门,开门见山”,可以改成就自己的相貌或个性上的特点突出介绍。还可以通过猜谜、诗歌引用、与名人类比等形式介绍自己。
(二)与游客的交流
    导游除了介绍景点之外,仍有大量机会需要使用语言与游客交流,互通信息,互换意见导游语言表达是否妥当,对信息传递的正确性与游客的态度都有很大的影响。因此,双向沟通作为一种便捷的沟通方式,也同样适合导游与游客之间的沟通。
(1)客问我答
    在面对一个令游客疑惑的景点时,或是对某一景点饶有兴趣时,游客会向导游提出来,不管这个问题是简单与否,还是不着边际,导游应该细心且耐心的给游客解答,是游客获得良好的导游服务。
  (2)我问客答 
    与游客的沟通中主要是使用无疑暗示式疑问方式,如设问、反问、正问、奇问等等。对置疑的要求也有很多,置疑时主要是要胸有全局,根据表达的基本目的,针对不同游览场合以及不同游客灵活地采用不同的置疑方式。所置之“疑”要尽可能抓住表达要点或迂回抓住游客的兴奋点,以使双方的交际顺利进行农业合作社经营范围再看应对。导游服务中应对的要义是镇定、灵活,就是要根据各种实际情况灵活采取各种应对方式,或直言相告或诱言否定或借言发挥等等。
(3)露珠自问自答 
    与游客的交流不仅是一个只听别人说的的过程,也不是一个只说不听的的过程,导游在与游客的交流过程中,要注意抓住游客的注意力,可以以自问的方式设置悬念,然后再用自答的方式解决游客心中的疑问,最终取得更好的导游解说效果。曾经看到过一个导游这样解说尼罗河:在古时候,尼罗河两岸的人们为了防止尼罗河的洪水侵袭,每年都会向河里祭一对男女幼童,以祈祷能够平安,后来,这种风俗一直延续到今天,导游继续的讲着,游客都不自觉的不寒而栗,当导游问到这河里至今是否仍旧还是有男孩女孩被送到河里呢,还是已经换成别的了,随后导游又说,其实啊,现在还是会向河里抛孩子,只不过变成塑料的了。这种自问自答法,可谓是用到恰到好处了。
二、非语言沟通
(一)静态非语言沟通
(1)仪态  
旅游活动是一种满足游客精神需要的社会活动。优美的仪态不仅会使游客在感官上感觉舒服,而且精神上也得到一种享受。导游也可通过自己富有个性的仪态向游客传递出热情的有好的信息。如具有个性的穿着打扮、独具魅力的甜蜜微笑、亲切得体的眼神手势等。独具性格的仪态能消除与游客之间的距离感,有效的与游客进行了沟通,促进他们强烈的心理体验,从而引发游客的情绪,产生良好的导游效果。
  (2)微笑 
导游微笑面客,这是有效沟通的开始。 微笑是一种富有特殊魅力的面部表情,导游人员的微笑会给游客一种明朗、甜美的感觉。微笑是感情沟通的渠道,是人际百科最精美的序言。微笑中包含了高兴、同意、赞许和欢愉,一个微笑拉近了导游与游客的距离。
  (3)姿态
导游人员在讲解时多采用站立的姿态。若在旅游车内讲解,应注意面对游客,可适当倚靠司机身后的护栏杆,也可用一只手扶着椅背或护栏杆;若在景点站立讲解,应双脚稍微分开(两脚距离不超过肩宽),将身体重心放在双脚上,上身挺直双臂自然下垂,双手相握置于身前以示“谦恭”或双手置于身后以示“轻松”。如果站立时躬背、缩胸,就会给游客留下猥琐和病态的印象。
(二)动态非语言沟通
  (1)手势  
在导游讲解中,手势不仅能强调或解释讲解的内容,而且还能生动地表达口头语言所无法表达的内容,使导游讲解生动形象。例如,在讲到“我们中国的社会主义现代化建设一定会取得成功”时,导游人员用握拳的手有力地挥动一下,既可渲染气氛,也有助于情感的表达;又如导游人员讲到黄鹤楼一楼楹联“爽气西来,云雾扫开天地撼;大江东去,波涛洗尽古今愁”时,可用指示手势来一字一字地加以说明。
  (2)目光 
导游人员在讲解某一景物时,首先要用目光把游客的目光牵引过去,然后再及时收回目光,并继续投向游客。这种方法可使游客集中注意力,并使讲解内容与具体景物和谐统一,给游客留下深刻的印象。其次,要注意目光的分配,导游人员在讲解时,应注意自己的目光要统摄全部听讲解的游客,即可把视线落点放在最后边两端游客的头部,也可不时环顾周围的游客,但切忌只用目光注视面前的部分游客,使其它的游客感到自己被冷落,产生遗弃感。最后,注意目光与讲解的统一,导游人员在讲解传说故事和轶闻趣事时,讲解内容中常常会出现甲、乙两人对话的场景,需要加以区别,导游人员应在说甲的话时,把视线略微移向一方,在说乙的话时,把视线略微移向另一方,这样可使游客产生一种逼真的临场感,犹如身临其景一般。
(3)语速语调 中国历代王朝 
导游人员在与游客沟通的过程当中,要力求做到徐疾有致、快慢相宜。如果语速过快,会使游客感到听起来很吃力,甚至跟不上导游人员的节奏,对讲解内容印象不深甚至遗忘;如果语速过慢,会使游客感到厌烦,注意力容易分散,导游讲解亦不流畅;那就达不到沟通的效果。导游人员如果一直用同一种语速往下讲,像背书一样,不仅缺乏感情彩,而
且使人乏味,令人昏昏欲睡。在导游讲解中,较为理想的语速应控制在每分钟200字左右。当然,具体情况不同,语速也应适当调整。譬如,对中青年游客,导游讲解的速度可稍快些,而对老年游客则要适当放慢;对讲解中涉及到的重要或要特别强调的内容,语速可适当放慢一些,以加深游客的印象,而对那些不太重要的或众所周知的事情,则要适当加快讲解速度,以免浪费时间,令游客不快。
(三)个性化服务
  (1)导游提供婴儿米粉排行榜个性化服务,既是行动沟通,又是情感沟通,这是最好的沟通方式。当游客因某种原因生病在床,而无法继续旅游活动时,导游人员需根据实际情况提供个性化服务,如慰问游客,或者给游客做一些简单的事情等等。这种情感上的沟通不仅让游客体会到人情的温暖,同时有有利于提升旅行社的形象,为该旅行社提供潜在的顾客。
(2)学会观察与倾听,这不仅是一种人性化的沟通方式,更有利于解决游客潜在的问题,而 “听”, 听是一门艺术,听,不仅是要听懂、听清,而且要“听”出对方表述时未道出的真情实意。现代科学中的所谓“信息分析法”,就是从对方“微不足道”“含糊其词”的谈话中,经分析研究,捕捉到对方没有直言的信息。这就要求游客不仅有耐心地倾听游客的各种意
见建议,包括牢骚、不满,还在于在“听”的过程中,分析游客的心理,并出解决方案。
结束语:一个好的导游,不仅要知道如何使用语言进行导游讲解,也要知道如何通过各种方式与游客进行很好的沟通。掌握合适的沟通技巧,对于满足游客的需求,提高游客的感知服务质量,以及提高导游对本职的积极性有着重要作用。
参考资料:
1. 杜慕. 管理沟通[M]. 北京:清华大学出版社,2009:25-26.
2. 吴伟余《真诚的服务是最好的旅游“设施”》,《旅游时报》2001年4月9 日第22版
3.《旅游人际沟通》五一劳动节标语简短