办公室人员岗位职责及分工
一、行政办负责人
1．主持行政办工作,协助领导处理日常工作
车四十四真实故事2．具体承担政务性综合工作,负责办公室岗位责任制度考核工作;
3．负责办公室职员的工作督促黄子恒及检查工作;
4．办公用品采购项目落实;
5．对外协调性工作;
6．公司公章及证照的保管;
7. 负责与各地有关单位领导的接待与外联工作;
8. 车辆的管理工作;
9. 领导临时交办的其它工作;
二、行政文员文件管理
1．负责上级机关和有关单位来文的接收登记、管理和归档工作;
2．根据领导指示参加有关会议,做好会议记录、撰写会议纪要并做好保密工作;
3．领导临时交办的其它工作;
三、行政文员事物管理
1．负责人员考勤,做好考勤的登记、记录和日常检查;
2．负责办公室人员出入登记;
3．工装的管理及发放;
4. 报刊的分发工作、办公用品管理及发放工作;
5．协助安全防火、办公区域环境管理、职工就餐等;
6．检查领导办公室和各办公室的备品并及时补充;
7. 负责火车、机票及酒店的预定;
8．公司财产登记核查工作及固定资产实物管理;
9．负责办公用品等的保管和发放以及内务工作;
10．各种会议筹备及接待工作;
11．领导临时交办的其它工作;
四、行政文员前台接待
1.接听客户,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的相关问题;
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关各类问题,遇到疑难问题,应协
调解决,保证客户的满意度;
3.做好来客登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及相关要求,为后期客户跟踪及公司领导提供有利依据;
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变;
5.仪容仪表整洁大方,待人接物有礼貌不卑不亢；前台接待代表公司对外窗口第一线,要时刻维护公司形象;
6.刘亦菲的胸有多大领导临时交办的其他工作;
五、网络IT人员
1. 统计IT设备及使用情况;
mc什么意思2．处理日常办公设备及使用软件问题;
3．对办公设备进行日常维护;
王力宏 同性恋4．掌握各部门设备的使用情况;
5．对打印机、一体机的日常维护;
六、驾驶员
1.做好车辆维修保养,及时车检,保证车辆使用正常;
巩俐个人资料2.接受领导业务派车,辅助部门代送资料、物品等;
3.按时完成车辆年检及各类行车手续的办理;
4.完成领导交办的其他工作;
全体行政办公室人员要求：
1、各种文件资料的保存要严格执行档案管理的各项规章制度,遵守保密制度和保密纪律,确保档案与文件的安全;
2、对领导交办的工作要确保回复,要求及时、准确;文件的处理要做到及时、准确、安全、
保密,文件运转迅速,催办及时;
3、主动积极对待工作,绝不允许出现无人接听电话、无人接待来客来访、无人解答咨询等情况的发生;
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