人事行政部文员职务说明书
岗位名称 | 人事行政文员 | 岗位编号 | |||||||
所在部门 | 人事行政部 | 岗位定员 | 1人 | ||||||
直接上级 | 人事行政主管 | 工资等级 | |||||||
直接下级 | 薪酬类型 | ||||||||
所辖人员 | 岗位分析日期 | 2019年3月1 | |||||||
本职：协助人事行政部主管处理人事事务及相关行政事务。 | |||||||||
职责与工作任务： | |||||||||
职 责 一 | 职责表述:前台接待 | ||||||||
工作 任务 | 接待客户、宾客、面试人员的来访，并做好来访人员登记及入职人员详细资料登记入册； | ||||||||
维护前台秩序与环境卫生，做好公司新形象。 | |||||||||
职 责 二 | 职责表述：员工考勤管理 | ||||||||
工作 任务 | 每周核对考勤数据公布，对员工打卡出现异常进行核对，发现违规及时通报， | ||||||||
记录整理每月员工考勤相关数据并汇总统计，协助财务部门做好员工工作核实工作。 | |||||||||
职 责 三 | 职责表述：员工入职离职手续办理 | ||||||||
工作 任务 | 新员工的入职安排办理及住宿安排，协调新进员工与宿舍人员关系并做好新进员工打卡工作； | ||||||||
员工离职手续办理，确保离职员工各方面顺利交接和员工后期工作核算与发放； | |||||||||
职 责 四 | 职责表述：管理办公用品 | ||||||||
工作 任务 | 日常办公用品的保管、发放和登记，并落实办公用品使用情况、减少浪费、节约开支； | ||||||||
负责公共办公设备的保管与日常维护，确保使用。 | |||||||||
职 责 五 | 职责表述：员工宿舍安排、抄水、电表数据 | ||||||||
工作 任务 | 新入职员工宿舍安排，定期核对宿舍床位， | ||||||||
每月月初登记员工宿舍电表数据及用电情况分析， | |||||||||
职 责 六 | 职责表述：人员招聘及劳动合同签订 | ||||||||
工作 任务 | 负责各部门所需岗位的人员招聘工作，做好招聘员工的资料整理以及相关事务； | ||||||||
负责每月转正员工劳动合同的签订，协调转正员工和所属部门关系；确保生产顺利进行。 | |||||||||
职 责 七 | 职责表述：意外保险办理 | ||||||||
工作 任务 | 每月危险岗位人员变更登记，资料变更， | ||||||||
每月保险公司人员变更对接，发生工伤业务理赔跟进。 | 林宥嘉邓紫棋接吻|||||||||
职 责 八 | 职责表述：食堂费用统计 | ||||||||
每月食堂采购费用统计，计算出餐费标准。 | |||||||||
权力： | |||||||||
协助本部门工作计划的制定和实施； | |||||||||
公司人力资源管理、行政管理的建议权； | |||||||||
考勤数据查核权，违规处罚权； | |||||||||
员工宿舍的调配和管理权； | |||||||||
食堂服务建议权和监督权； | |||||||||
招聘员工审核权； | |||||||||
各部门员工的协调权； | |||||||||
工作协作关系： | |||||||||
内部协调关系 | 公司各部门 | ||||||||
外部协调关系 | 保险公司、人才网 狼的成语 | ||||||||
任职资格： | |||||||||
教育水平 | 中专及以上 | ||||||||
专业 | 行政管理及相关 | ||||||||
培训经历 | 接受过企业管理方面的知识培训 | ||||||||
经验 | 有两年以上大中型制造企业行政管理相关工作经验， | ||||||||
能力 | 沟通协调组织及高度团队精神 | ||||||||
战菁技能技巧 | 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识 | ||||||||
个人素质 | 具有较强的责任心，有团队组织精神 | ||||||||
其它： | |||||||||
使用工具设备 | 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 | ||||||||
工作环境 | 前台氢氧化钠的性质 | ||||||||
工作时间特征 | 有时需要加班 | ||||||||
所需记录文档 | 公司文员、汇报文件或报告、规章制度等 | ||||||||
廉洁从教心得体会考核指标： | |||||||||
内部工作完成 | |||||||||
修 订 | 修订时间 | 修订人员 | 审批 | ||||||
总经理 | |||||||||
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