作者：xuyunb
小序：最近受托给一些类似于会计初学者进行会计基础的培训，在准备的过程中整理了一些资料，设计了一些段子，旨在容易理解、方便记忆。摘录其中几则，稍作整理成“小文章怎样提高表达能力”，发出来共享，可能针对的是初学者，所以会显得没什么“含量”。
小序：最近受托给一些类似于会计初学者进行会计基础的培训，在准备的过程中整理了一些资料，设计了一些段子，旨在容易理解、方便记忆。摘录其中几则，稍作整理成“小文章怎样提高表达能力”，发出来共享，可能针对的是初学者，所以会显得没什么“含量”。
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会计基础简读之一 关于账务流程的两个比喻
一、账务处理程序的比喻
一般而言，账务处理程序为“经济事项-原始凭证-记账凭证-账簿-报表”，即经济事项发生获取原始凭证，这构成了会计处理的对象，记账凭证则以会计分录的形式将以原始凭证为形式支撑的经济事项翻译成会计语言，考虑到记账凭证的零散将其汇编在账簿里面，最后为了方便外部使用者阅读而编制会计报表。
会计是一套商业语言系统，它与其他语言系统其实是相似的。我们看写作的过程，可以理解为“生活-写作素材-写作语言-书-目录”，从生活中获取创作素材，然后用诗歌、小说、散文等特定体裁将其翻译成文学的语言，然后汇编成书籍，最后为了方便文学爱好者阅读要编制涵盖书籍主要信息的目录。
不同的语言系统在逻辑与结构上是有映射关系的，这对我们理解账务处理程序提供了一些帮助。
二、“账簿-账户-科目-分录”关系比喻
对于初学者而言，“账簿-账户-科目-分录”的关系可能会让他们觉得一团混乱。为了方便理解，可以将其比喻为“U盘-文件夹-文件夹名称-文件”，即科目是账户的名称，就像文件夹的名称一样，账户则是一个文件夹，属于它的会计分录则像文件一样丢件账户这个“文件夹”里面，最后所有的文件夹都放在U盘里面，就像账户以账簿作为载体一样。
会计基础简读之二 关于两种原始凭证的关系比较
一、“印制”与“填制”
原始凭证的分类体系是按“填制”区分为“自制”与“外来”；按“印制”区分为“通用”与“专用”。“自制原始凭证”的“制”是指“填制”而非“印制”。
所以支票存根是“自制原始凭证”，而非“外来原始凭证”；开出去的发票存根联是“自制原始凭证”，而非“外来原始凭证”。
二、“事先”与“事后”
这两种原始凭证在定义上很相似：
累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。汇总凭证是指对一定时期内反应经济业务相同的若干张原始凭证。从性质上看，都是“同类型经济业务”或“经济业务相同”；从数量上看，前者一般是“一张”，后者一般是“若干张”。
其实我们从“在”跟“对”这两个词出发，结合实务可以简单地理解为累计凭证是一种“事先”限额，汇总凭证则是一种“事后”归集。
登记账簿有依据，打钩说明已完毕。
书写内容占半格，蓝黑记账红改错。
行行相接页页连，起转承合定余额。
记账八项有规定，常习思进账自平。
【解释】
1.登记账簿有依据
第一项规定：必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿，以保证账簿记录的准确性。
2.打钩说明已完毕
第二项规定：登记完毕，应在记账凭证“记账”栏注明账簿页码或做出“√”符号，并在记账凭证上签名或盖章。
3.书写内容占半格
第三项规定：账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2，以方便登记错误时，能比较容易地进行更正。
4.蓝黑记账红改错
第四项规定：登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，防止涂改，保持纪录完整性。
第五项规定：红墨水用于按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额； 注销空行或空页；期末结账时划线；根据相关规定可以用红字登记的其他会计记录。除了用于结账外，主要用于注销空白、修改错误、登记减少、登记负数等，简称“改错”。
5.行行相接页页连
第六项规定：登记账簿不得跳行、隔页。不慎发生跳行、隔页应在空行、空页处用红墨水划对角线注销，注明“此行空白”、“此页空白”的字样，由注销人签章。
6.起转承合定余额
公务员考试条件第七项规定：一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的最末一行摘要栏注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填入借方、贷方栏。在下一页的第一行摘要栏注明“承前页”，将前页结计的借、贷方发生额及余额填入相应栏目。即为“起转承合”即为开始（“起”）记账，写满了“转”到此页，然后在下一页“承”上页，还要“合”计本页借、贷方发生额。
第八项规定：凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷”栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏注明“平”，并在余额栏内用特殊符号表示。“定余额”即要求不但要定金额，还要定方向(借贷平) 。
7.记账八项有规定，常习思进账自平。
最后两句是总结也是励志，还响应了中央某人的“八项规定”，纯属为了教学，瞎编出来的。
会计基础简读之四 错账更正的逻辑
第一步判断：记账凭证是否有错误？
结论：无错误→适用划线更正法（“书写内容占半格”）
鬼片电影国语林正英有错误→进行下一步判断
第二步判断：记账凭证的错误是什么错误
1.科目有没有错误？
结论：有错误→适用红字更正法
无错误→进行下一步判断
2.科目没错，一般是金额错误，判断是多计还是少计？
结论：多计→要把多计不应该存在的部分减去，用红字更正法
少计→要把少计本应该存在的部分增加，用补充登记法
“蓝黑记账红改错”，多计部分是不应该存在的，是错的用红字； 少计的部分本身应该存在，即本身是对的，所以用蓝字补充。
会计基础简读之五 模拟计算机登记账簿
在电算化下，会计人员只录入记账凭证，账簿由电脑生成，电脑则根据逻辑关系来获取并登记账簿信息。
账簿登记就是依照账页格式，将会计凭证主要是记账凭证的内容填进账簿。
所以可以将登记账簿简单理解为：根据记账凭证的分录确定需要登记的账户，然后就是抄凭证的内容：
所以可以将登记账簿简单理解为：根据记账凭证的分录确定需要登记的账户，然后就是抄凭证的内容：
1.日期栏：记账凭证的日期
2.凭证号：记账凭证的编号
3.摘要：记账凭证的摘要，手工可以更改，电算化不行
4.对方科目及借贷：记账凭证的分录
5.金额：记账凭证的金额
最后一步跟记账凭证无关，但是只是一道加减题：本行余额=上行余额+本行借方金额-本行贷方金额
总账登记也是如此，适用于所有账册，区别在于记账凭证不同，比如总账可能依据的是记账凭证，也可能是科目汇总表、汇总记账凭证。
会计基础简读之六 明细账与总分类账的关系
会计基础简读之六 明细账与总分类账的关系
一、明细分类账
明细分类账，顾名思义要有明细信息，提供明细信息会计上处理的方式有三种：
1.抖音总是闪退是什么原因通过设置账户来实现：
资产类经常采用，比如通过设置“其他应收款-林XX”、“应收账款-XX公司”、“固定资产-XX设备”等进行明细核算。
2.通过设置多栏式账册实现：
最常见的就是生产成本、应交增值税、管理费用和销售费用等，通过多栏式帐页来提供明细科目的信息。
3.如果要提供金额以外的信息，通过设置数量金额式账册实现
虽然会计四大假设之一是货币计量，但是发出存货计价方法要求提供存货的数量信息，这通过数量金额式账册实现。
二、总分类账
总分类账则相反要提供总括的“经济信息”，据此编制会计报表，所以它与明细分类账的处理方式恰恰相反。
1.通过设置账户来实现→合并相关账户
比如“其他应收款-林XX”、“其他应收款-陈XX”、“其他应收款黄圣依嫌弃网友-徐XX”等，在总分类账中就只有“其他应收款”。
2.通过设置多栏式账册实现→合并相关栏目
比如管理费用多栏式账册相关栏目有办公费、水电费、租金、通讯费、工资，总分类账只有管理费用一项。
3.如果要提供金额以外的信息，通过设置数量金额式账册实现→不反应数量
总账科目、报表科目不披露数量信息。如果考虑到不同账簿的格式的话，合并多栏、不反应数量，说明总分类账一般采用三栏式账页。
三、平行登记的一个例子
一个低俗的例子：你到底有多少个孩子？
假设你娶了四个老婆，分别叫正奶、二奶、三奶和四奶，生育情况如下：
1.正奶：一儿一女
2.二奶：两儿一女
3.三奶：一儿两女
现在，刚娶过来的四奶生了个儿子。
如果我们把你到底有多少个“孩子”看做一个“总账账户”，把“正奶”、“二奶”、“三奶”、“四奶”作为“明细账户”
我们可以看到如下关系：
1.总账与明细分类账增减变化的依据是相同的：四奶生了个儿子；
2.增减变化的方向是一样的：四奶这边多了个儿子，你总数也多了儿子；
3.增减变化的金额（数量）是一样：都是多了一个；
4.你所有儿女就是四个老婆儿女的总和。
平行登记的内容即是：登记的依据相同、登记的方向一致、登记的金额相等、总额是分额合计。
四、例子的延续：总账的登记程序与方法
总账的登记程序与方法有三种，分别是记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序。
1.回顾你的四个老婆
（1）正奶：一儿一女
（2）二奶：两儿一女
（3）三奶：一儿两女
现在，刚娶过来的四奶生了个儿子，新婚不久的三奶也生了对龙凤胎。
总账：你拥有的孩子的数量
=期初的+本期增加
=期初的+四奶增加一个+三奶增加两个
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