浅析财务管理在降低部队采购成本中的作用
摘要:作为保卫国家安全与社会和谐稳定发展的主要力量,部队的价值地位确切。为做好部队后勤保障,维护部队合理运转需要充足的物资供给,因此部队的采购规模往往较大,这就需要有足够的资金支撑,而在部队采购过程中,需要注重资金的利用率与采购风险,实现有效的采购成本控制。在此要求下,财务管理的作用凸显出来,可有效降低部队采购成本与采购风险,切实提高资金利用率。为此,本文将主要分析财务管理在降低部队采购成本中的具体作用。
关键词:财务管理;部队采购;成本控制;作用
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在市场经济体制下,企业的发展风险加剧,为实现健康可持续发展需要充分发挥财务管理的价值作用,实现全面的风险管控,以此保证企业的资金链安全。部队的资金风险小于企业,但部队采购工作作为部队管理的重要内容,其涉及相关风险问题,不利于控制采购成本。鉴于此,部队也应做好财务管理工作,在最大限度实现采购成本控制的同时,降低采购支出,以此提高资金的有效利用率。
一、财务管理在降低部队采购成本中的具体作用
(一)宏观把控作用
部队采购工作涉及方面较多且繁杂,任何环节出现失误均可影响采购成本控制,因此要想切实降低采购成本,预防采购风险需要充分发挥财务管理的宏观把控作用。首先,在部队采购的所有环节开展全过程管理。在采购预算环节,应对本次采购规模、采购内容以及采购时间进行掌握,随后确定合理的采购方案。再确定采购方案,根据每一项采购内容做好市场调研,比对相关产品的市场价格、质量以及运输成本,确定最佳的采购计划。在实际采购过程中需要做好有效的监督,保证采购资金的流动公开且透明[1]。在完成采购后开展核算,生成相关报表。其次,参与部队的决策管理。一般部队采购的内容多以生活物资为主,但在某些时候也需要采购其他类物资,这类物资往往需要支出较大的成本,此时需要发挥财务管理的作用,对需要采购的物资进行全面的调研,不仅了解国内市场价格,还应了解源头材料以及国外关于相关物资的报价,以此为决策层提供最优的物资报价。最后,为决策层提供全面财务信息。基于市场的动态发展,同一物资在不同地区的市场价格存在差异,同一物资在同一地区的不同时间段的市场价格存在差异,财务部门能够动态观测市场上部队常用物资的价格走向,制作价格走势图,让决策层了解物资的市场价格变动,以便在最恰当的时间开展物资采购,实现成本控制。与此同时,部队物资采购成本较大,财
务部门在每次采购后会对部队的入账和应付钱款等内容进行定期统计和分析,生成财务报表,以便决策层了解不对资金的具体走向。挂壁式马桶
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(二)组织协调作用
部队采购工作往往由财务部门与其他部门共同负责,财务部门工作人员具有专业的理论知识,在采购过程中应发挥主导作用,以此实现成本控制。而为提高财务人员的成本控制意识,通过加强财务管理可以组织相关人员开展教育培训,让采购人员意识到成本控制的重要性[2]。与此同时,开展财务管理还能够制定完善的奖惩机制,对于采购成本控制工作开展较佳的工作人员予以物质以及精神激励。此外,财务管理还有一项重要作用,即协调作用。部队采购不单一涉及财务部门,可以说是整个部队联动,不同部门需要上交需要采购的物品,财务部门需要对其进行整合,制作预算报表,而采购部门需要开展实际的采购工作。在进行采购成本控制时,为切实降低采购成本财务部门需要发挥自身的协调作用,在各个部门之间进行有效沟通,同时定期的召开成本协调会议,组织各个部门相关人员围绕采购的价格、原材料的消耗排放等问题开展开诚布公的谈论,以此发挥财务管理的作用,积极引导成本的控制核算。
(三)监督审计作用
审计是财务管理的重要内容,是保证财务管理效果的基础,通过审计能够切实实现部队采购成本控制,同时还能够保证采购资金流动的透明性,预防相关违法违纪问题发生。财务管理在降低部队采购成本中的应用,能够对采购过程中的订单合同、物资运输、物资储存等均进行逐一审计核实,当发现相关问题时及时上报,开展严格调查,对相关违法违纪人员作出严格处罚,以此起到警戒作用。与此同时,在市场经济体制下,市场风险加剧,因此部队物资采购风险也随之提升,对控制采购成本与降低采购成本支出有着重要影响,在此现状下,开展财务管理能够对采购风险进行有效防范,并针对采购的风险、生产的风险、存储的风险制定有机针对性的应急机制,以此发挥财务管理的监督作用,将采购风险遏制住,实现降低采购成本目标[3]
二、加强财务管理在降低部队采购成本作用的路径惜别的海岸
(一)合理严谨选择供应商
随着社会经济发展以及国内外合作愈发紧密,国内外市场发展空间得到有效扩大,为各行
业发展带来诸多机遇,因此我国市场活力较大,在此背景下,相关产品的经营规模实现扩大,同一商品的经营商家比比皆是,其中不乏滥竽充数、以次充好的商家,一旦部队采购时采购的商品质量存在问题,将造成严重的成本控制问题,不仅无法实现降低采购成本的目标,还会加大成本支出。基于此,加强财务管理需要合理严谨选择供应商。财务部门能够在采购前确定一批供应商,随之对其经营状况、市场占比、诚信资质、行业评价等内容开展调查,排除一部分供应商,最后在剩余的供应商中选择价格最为合理且质量合理的供应商[4]
(二)提高采购资金的利用率
部队采购过程中,资金的利用贯穿全过程,在某一方面采购中的支出较大,其余方面的支出就需要缩短,以此实现成本控制,达到降低采购成本的目的。在此要求下,提高采购资金利用率尤为重要,而制定精准的预算是实现资金利用率提升的有效举措。当预算与实际采购支出存在差值,且支出小于预算时就实现了降低采购成本目标,剩余的成本会被用于其他有需要的地方,以此实现部队的良性资金循环利用。为实现预算的精准制定,财务部门需要在每一次采购前开展全面的概预算处理,且在实际采购中对采购全过程进行监督审计,以此让采购工作透明化,让资金的流动公开化。
(三)做好合同管理
部队采购内容较多,因此合作商较多,为降低采购风险,实现采购成本控制,财务部门应制定规范的合同,在确定合作商后,与之签订采购物资的合同,该合同具有法律效应,是保障双方权益的关键,对部队的正常运营和更好的发展建设有着非常重要的作用。基于此,合同内容需要十分严谨,涉及的物资数量、价格以及赔偿细节等均需要完善,以此通过合同管理让部队采购工作更加合理有序。
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综上所述,采购可保障部队的日常建设和发展需求,因而开展财务管理在降低部队采购成本中的作用研究具有重要作用,基于研究可知,开展财务管理可发挥其宏观把控作用、组织协调作用、监督审计作用,而通过合理严谨选择供应商、提高采购资金的利用率、做好合同管理等措施能够有效实现部队采购成本控制,到达降低采购成本的目的。
参考文献:
[1]孙中杰,汪聪.财务管理在降低部队采购成本中的作用[J].今日财富,2019(17):113.
幼儿园三八妇女节主题活动方案[2]李亚娟.浅谈财务管理在降低部队采购成本中的作用[J].纳税,2019,13(14):162.
[3]李亚娟.关于部队集中采购的财务管理的几点思考[J].纳税,2019,13(14):165.
[4]顾加玲.浅谈财务管理在降低企业采购成本中的作用[J].商场现代化,2018(13):141-142.