人力资源管理六大模块操作流程汇总
1.1面试分工方案
面试分工方案
一、目的
为了明确面试过程中各项工作的责任,提高面试质量,保证人才选拔顺利完成,特制订本方案。
二、面试人员组成
面试工作由人力资源部负责组织实施,其面试小组的人员构成如表5-1所示。
表5-1 面试人员组成一览表
面试人员 | 相关说明 |
人力资源部人员 | 主要考核应聘人员的综合素质,如言谈举止、应聘人员的求职动机,初步判断是否符合企业要求 |
用人部门人员 | 主要考核应聘人员的专业技术水平和能力 |
企业高层领导 | 参与企业中高层管理人员或核心员工的招聘面试工作 |
外部专家 | |
三、面试分工安排
根据不同的评估范围,面试人员具有不同的分工责任,本次面试的分工安排如表5-2所示。
表5-2 面试分工表
部门 | 人员 | 工作内容 |
人力资源部 | 人力资源部经理 | 指导、审核面试实施方案,参与应聘人员复试工作 |
招聘专员 | 筛选应聘人员资料,通知人员面试,协助人力资源部经理制订面试实施方案,参与初试 | |
用人部门 | 参与面试试题的设计工作,参与复试,对应聘人员面试表现进行评估 | |
高层领导、专家参谋 | 对应聘中高层或核心职位的人员进行复试,并做出录用决策 | |
四、面试问题提纲设计
面试工作实施前设计一系列相关的面试问题,有助于增强面试的效果,表5-3给出了局部面试试题。
表5-3 面试试题
考核工程 | 考核要点 | 例如问题 |
工作经历 | 不应局限于单纯的工作简介,应深入到员工的责任感、业绩等方面进行考核 | 以前的工作单位,担任的职务,负责哪些工作 |
工作能力 | 1.工作经历不等于工作能力 2.主要工作任务和职责及取得了哪些工作成绩 | 1.住宅风水方位胡彦斌郑爽为啥分手工作中遇到过哪些问题,是怎么解决的 2.要想在这一领域获得成功,你认为必须具备哪些品质和能力 |
求职动机 | 1.变换工作的原因 2.未来追求与愿景 | 1.你为何希望参加我们公司 2.你未来三年的职业规划 |
知识和专长 | 综合素质与专业知识技能 | 1.专业术语解释 2.相关知识问题解答 |
工作态度 | 对应聘职位的看法、工作责任心、主动性等方面 | 1.你对应聘的职位有什么看法 2.当你在工作中遇到与上级意见不一致时怎么办 |
兴趣和爱好 | 个性特征 | 平时都喜欢一些什么活动,有哪些个人爱好 |
1.2面试工作总结
面试工作总结
为了满足企业开展的用人需要,根据事先制订的招聘方案,人力资源部于××月××日到××月××日开展了招聘面试工作。本次面试共接待应聘者120名,其中初试合格者70名,复试合格者48名,超出方案招聘人数〔45名〕3人。
一、工作实施说明
(一)相关资料的准备
1.应聘者资料的准备。人力资源部准备面试需要的各种资料,如应聘者简历、自荐信、应聘者登记表等。
2.试题的准备。人力资源部与用人部门共同设计面试试题,并讨论确定面试试题的评价标准。
(二)面试职责划分
本次面试分工明确,职责清晰。面试分工如下。
1.人力资源部负责初试,对应聘者进行根本素质考核。
2.用人部门负责复试,考核应聘者的专业知识水平和工作能力等。
(三)实施成果
本次面试工作与实施状况如表5-4所示。
表5-4 面试方案方案与实施情况比照表
面试阶段 | 考评方法 | 单项考核面试用时 | 面试总时间 | 面试合格人数 | |||
方案 | 实际 | 妇女节贺卡祝福语方案 | 实际 | 方案 | 实际 | ||
初试 | 无领导小组讨论 | 60分钟 | 60分钟 | 3天 | 4天 | 60人 | 70人 |
复试 | 结构化面试法 | 20分钟 | 20分钟 | 4天 | 4天 | 45人 | 48人 | 金秀贤确认出演爱的迫降
二、面试结果评价
(一)面试成功之处
1.面试成功方案设计合理,节约了面试时间,提高了面试效率。
2.采用了科学的面试考评方法,为应聘者创造了良好的面试气氛,超额完成了招聘任务。
(二)面试待改良之处
1.面试前做好面试考官的培训工作,由于面试之前没有对应聘者进行结构化面试培训,导致面试过程在出现一次短暂的冷场局面。
2.此次面试费用支出超过预算,在下次的人员选拔过程中,事先要进行科学合理的预算并严格控制各项费用的支出。
5面试与录用工作流程
5.1面试试题设计流程
流程 名称 | 面试试题设计流程 | 文件受控状态 | |||||||
文件管理部门 | |||||||||
人力资源部经理 | 人力资源部 | 相关部门 | 相关制度/表单 恭喜录取的话 简短 | ||||||
?用人申请表? | |||||||||
职位说明书 | |||||||||
面试题目设计方案 | |||||||||
?面试评价表? | |||||||||
编制日期 | 审核日期 | 杨幂君君 生效日期 | |||||||
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