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篇一:两个excel表格核对的6种方法
两个excel表格核对的6种方法,用了三个小时才整理完成!
20xx-12-17兰幻想-赵志东excel精英培训
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excel表格之间的核对,是每个excel用户都要面对的工作难题,今天兰带大家一起盘点一下表格核对的方法,一共6种,以后再也不用加班勾数据了。
(兰用了三个小时整理出了这篇教程,估计你再也不到这么全的两表核对教程,一定要转发或收藏起来备用哦)
一、使用合并计算核对
excel中有一个大家不常用的功能:合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
例:如下图所示有两个表格要对比,一个是库存表,一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致,显示在sheet3表格。库存表:
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的a1单元格,excel20xx版里,执行数据菜单(excel20xx版数据选项卡)-合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的a2:c10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的a2:c10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,c列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查的异差产品。
兰说:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用Vlookup函数查另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
软件导出表:
操作方法:
步骤1:选取sheet3表格的a1单元格,excel20xx版里,执行数据菜单(excel20xx版数据选项卡)-合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”,如下图所示。
步骤2:接上一步别关窗口,选取库存表的a2:c10(第1列要包括对比的产品,最后一列是要对比的数量),再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
步骤3:同上一步再把财务软件表的a2:c10区域添加进来。标签位置:选取“最左列”,如下图所示。
进行以上步骤后,点确定按钮,会发现sheet3中的差异表已生成,c列为0的表示无差异,非0的行即是我们要查的异差产品。
兰说:如果你想生成具体的差异数量,可以把其中一个表的数字设置成负数。(添加一辅助列=c2*-1),在合并计算的函数中选取“求和”,即可。另外,此类题目也可以用Vlookup函数查另一个表中相同项目对应的值,然后相减核对。
二、使用选择性粘贴核对
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
兰今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴”-“减”。
篇二:教你如何使用发工资条
教你如何使用发工资条
现在流行这样一句话:世界上有两种人,一种是玩的人,另一种是不玩的人。虽然只是句玩笑,但反观自己周围,是不是随处可见使用的人?“是一种生活方式”的愿景图已愈发清晰。现在已有6亿用户的,不再只是实现简单的文字、语音、视频即时传递,而是广泛应用于交友、信息交互、购物、出行等生活中的方方面面。工资条必然成为无纸公办公的首选,如何快速而又方便的从导入员工的工资条信息并快速、
当两个格式完全一样的表格进行核对时,可以用选择性粘贴方法,如下图所示,表1和表2是格式完全相同的表格,要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
兰今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰马上想到的是在一个新表中设置公式,让两个表的数据相减。可是同事核的表,是两个excel文件中表格,设置公式还要修改引用方式,挺麻烦的。
后来一想,用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗?于是,复制表1的数据,选取表格中单元格,右键“选择粘贴贴”-“减”。
篇二:教你如何使用发工资条
教你如何使用发工资条
现在流行这样一句话:世界上有两种人,一种是玩的人,另一种是不玩的人。虽然只是句玩笑,但反观自己周围,是不是随处可见使用的人?“是一种生活方式”的愿景图已愈发清晰。现在已有6亿用户的,不再只是实现简单的文字、语音、视频即时传递,而是广泛应用于交友、信息交互、购物、出行等生活中的方方面面。工资条必然成为无纸公办公的首选,如何快速而又方便的从导入员工的工资条信息并快速、
安全保密地发送给各自员工,这是企业首先要解决的问题,目前市场面的很多工资条是通过众平台来实现,最显而易见的就是个人信息及公司的信息泄漏,要把公司所有人的姓名、电话、工资都上传到对方的网站,数据安全就成了一个企业担心的问题。
综上所述,笔者经过不断搜索,终于到了比较符合要快速方便、节省开支又安全的发送工资条消息的工具(gogowx)。将分享给大家。
gogowx是由kafox小组开发的一款优秀的发送消息工资条软件,支持多种形式的消息发送及发不同消息给不同人。它不同于其他工资条软件,消息不经过任何第三方平台,直接发送给通讯录中联系人,避免个人信息及公司的信息泄漏。其功能内置的助手向导,包括excel-内容分配向导、excel工资条处理向导、excel-自定义样式处理向导,可快速处理excel内容,提高发送消息工作的效率。软件适合人力、财务部门发送消息工资条、销售部门分发消息通知、学校发送消息成绩单等
看到这介绍是不是有点激动?没错,它不需要经过第三方平台就可以发送工资条信息,这个保障了数据的安全及保密性。
首先,我们安装完后,运行gogowx后,如图所示
可以看到他的主要功能包括几大点:
综上所述,笔者经过不断搜索,终于到了比较符合要快速方便、节省开支又安全的发送工资条消息的工具(gogowx)。将分享给大家。
gogowx是由kafox小组开发的一款优秀的发送消息工资条软件,支持多种形式的消息发送及发不同消息给不同人。它不同于其他工资条软件,消息不经过任何第三方平台,直接发送给通讯录中联系人,避免个人信息及公司的信息泄漏。其功能内置的助手向导,包括excel-内容分配向导、excel工资条处理向导、excel-自定义样式处理向导,可快速处理excel内容,提高发送消息工作的效率。软件适合人力、财务部门发送消息工资条、销售部门分发消息通知、学校发送消息成绩单等
看到这介绍是不是有点激动?没错,它不需要经过第三方平台就可以发送工资条信息,这个保障了数据的安全及保密性。
首先,我们安装完后,运行gogowx后,如图所示
可以看到他的主要功能包括几大点:
1.支持最新版本
2.功能助手-excel-内容分配向导
3.功能助手-excel-工资条处理向导
4.功能助手-excel-自定义样式处理向导
5.通讯簿功能
6.历史发送记录存档及查询
7.本地软件登录密码设置
谭梅个人资料 8.消息方案及消息定义功能
了解了基本功能后,现在介绍一下它如何使用。
前言:可以看到,该工具提供了3个功能助手用于处理excel工资条,我们这里仅介绍一下excel-工资条处理向导,其他可根据各自的场景自行摸索。江苏延迟退休方案2022年正式实施
第一步:当然是准备好一个做好了的excel工资条。为了方便介绍,我们简单搞个每个员工的工资信息,如下图所示:
第二步:双击左侧主功能菜单上的excel-工资条处理向导,如图所示
、
隐藏文件无法显示
2.功能助手-excel-内容分配向导
3.功能助手-excel-工资条处理向导
4.功能助手-excel-自定义样式处理向导
5.通讯簿功能
6.历史发送记录存档及查询
7.本地软件登录密码设置
谭梅个人资料 8.消息方案及消息定义功能
了解了基本功能后,现在介绍一下它如何使用。
前言:可以看到,该工具提供了3个功能助手用于处理excel工资条,我们这里仅介绍一下excel-工资条处理向导,其他可根据各自的场景自行摸索。江苏延迟退休方案2022年正式实施
第一步:当然是准备好一个做好了的excel工资条。为了方便介绍,我们简单搞个每个员工的工资信息,如下图所示:
第二步:双击左侧主功能菜单上的excel-工资条处理向导,如图所示
、
隐藏文件无法显示
打开excel工资条处理向导对话框,点浏览选择刚才准备的excel工资条如下图所示
第三步:选择好excel工资条后,点击下一步将显示我们所选excel工资条的标题内容,如下图可以在收件名称所在列中看到excel中的标题信息。
我们根据自己的实际情况进行选择,此处,收件人名称所在列我们选员工姓名.
左倾 标题与数据样式,我们选标题:数据每行以换行显示,如图所示
第四步:选好后,点击下一步显示如图所示,可以看到样式效果预览情况
第五步:点击完成,软件就开始处理excel工资条了,下图是处理完后的效果。小彬彬结婚
篇三:如何把excel表格转成woRd表格?
如何把excel表格转成woRd表格?
在使用excel表格做好一些数据的时候,有时需要利用word来打开查看更方便。那么,怎么可以把excel表格如何转换成word呢?下面来教大家。这里以excel20xx和word20xx为例说明。其实其他版本都差不多的。
一、打开excel工资表。
二、然后点击文件菜单-另存为,保存类型我们选择网页。
第三步:选择好excel工资条后,点击下一步将显示我们所选excel工资条的标题内容,如下图可以在收件名称所在列中看到excel中的标题信息。
我们根据自己的实际情况进行选择,此处,收件人名称所在列我们选员工姓名.
左倾 标题与数据样式,我们选标题:数据每行以换行显示,如图所示
第四步:选好后,点击下一步显示如图所示,可以看到样式效果预览情况
第五步:点击完成,软件就开始处理excel工资条了,下图是处理完后的效果。小彬彬结婚
篇三:如何把excel表格转成woRd表格?
如何把excel表格转成woRd表格?
在使用excel表格做好一些数据的时候,有时需要利用word来打开查看更方便。那么,怎么可以把excel表格如何转换成word呢?下面来教大家。这里以excel20xx和word20xx为例说明。其实其他版本都差不多的。
一、打开excel工资表。
二、然后点击文件菜单-另存为,保存类型我们选择网页。
三、然后再在下面保存那里选择“重新发布(e):工作表”,就可以保存了。
四、然后看到保存的文件,右击鼠标选择打开方式里的用word20xx打开。在用woRd20xx打开时,会有一个对话框弹出。打开类型我们选择html。
五、这样就可以看到word打开后的效果了。
六、然后在视图菜单中把以前的web版式视图换成页面视图。
七、这样就很轻松的实现了excel表格转换成word。
蔡依林走光 八、然后保存成woRd20xx文档就可以了
来源:宁双学好网施老师原创。(:myplwaai)欢迎分享本文,转载请保留出处。
四、然后看到保存的文件,右击鼠标选择打开方式里的用word20xx打开。在用woRd20xx打开时,会有一个对话框弹出。打开类型我们选择html。
五、这样就可以看到word打开后的效果了。
六、然后在视图菜单中把以前的web版式视图换成页面视图。
七、这样就很轻松的实现了excel表格转换成word。
蔡依林走光 八、然后保存成woRd20xx文档就可以了
来源:宁双学好网施老师原创。(:myplwaai)欢迎分享本文,转载请保留出处。
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